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Reduzieren Sie Ausfallzeiten mit einem aktualisierten Druckvorgangs-Workflow

Ich saß vor ein paar Wochen am Flughafen (um Flüge zu wechseln) und machte eine interessante Beobachtung. Während ich das Gate von Southwest Airlines im Auge behielt, fiel mir auf, dass zwischen dem letzten abfliegenden Passagier und dem ersten, der den nächsten Flug bestieg, etwa 10 Minuten vergingen. Ich bin mit vielen der traditionellen Fluggesellschaften geflogen und weiß, dass die Zeit zwischen dem letzten und dem ersten Einsteigen bis zu 30 Minuten betragen kann. Alle Fluggesellschaften sorgen außerdem dafür, dass die Flugzeuge voll sind, um die Kapazität auszunutzen.

Dies ist zwar KEINE Empfehlung für irgendeine Fluggesellschaft, aber Southwest scheint erkannt zu haben (und Maßnahmen ergriffen zu haben), dass die Flugzeuge kein Geld einbringen, während sie am Gate stehen.

Das brachte mich dazu, an Druck- und Postvorgänge zu denken. Dasselbe kann für unsere Drucker und Kuvertiermaschinen gelten. Wenn sie ungenutzt herumstehen, verdienen sie kein Geld. Tatsächlich kosten sie, wie die Fluggesellschaften, Geld in Form von Produktivitätsverlusten.

Was können wir dagegen tun?

Zunächst können wir unsere Betriebsabläufe betrachten. Viele Standardarbeitsanweisungen wurden nicht aktualisiert, um die neueren Geräte zu berücksichtigen. Die Stapelgrößen basieren willkürlich auf Geräten, die es nicht mehr gibt. Einige Aufträge werden auf der Grundlage von Kuvertiermaschinen gebündelt, die 5.000 bis 10.000 Umschläge pro Stunde verarbeiten können, und nicht auf der Grundlage der aktuellen Arbeitszyklen von 18.000 oder mehr. Dasselbe gilt für den Druck. Viele Auftragsgrößen basieren auf Einzelblattkapazitäten oder, noch schlimmer, auf Papierhandhabungskapazitäten (Wagen).

Heutzutage kann mit Roll-to-Roll-Tintenstrahldruckern (oder sogar Tonerdruckern) die Auftragsgröße erhöht und die „Ausfallzeit“ verringert werden. Schätzungsweise kann die Zeit zwischen den Aufträgen (bei einem Einleger) bis zu 10-15 Minuten betragen. Dies kann zu einem Produktivitätsverlust von über einer Stunde pro Schicht führen.

Was können Sie tun? Ändern Sie die Auftragsgröße. Das klingt einfach, aber es gibt Tools, mit denen Sie nachträglich erstellte Aufträge zusammenfassen und ihre Größe an die aktuelle Hardware anpassen können.

Sehen Sie sich eine Fallstudie eines Druckdienstleisters aus dem Mittleren Westen an und erfahren Sie, welche Maßnahmen er bei der Umstellung vom Einzelblattdruck auf Tintenstrahldruck ergriffen hat. Sie müssen nicht unbedingt einen neuen Drucker kaufen, um Ihren Betriebsablauf zu modernisieren.

  • Passen Sie die Druckdateien für eine maximale Drucker- und Kuvertieroptimierung an
  • Passen Sie die Barcodes und Steuerdateien des Inserters an, um neue Druckdateien widerzuspiegeln
  • Passen Sie die Position der Versandinformationen an standardisierte Umschläge an
  • Wenn Sie Farbe verwenden, ersetzen Sie vorgedruckte Hüllen durch Inline-Farbformulare und Onserts
  • Sparen Sie Portokosten durch adressreichere Sendungen.

Dies sind einige der Dinge, die Sie heute tun können, um „Ausfallzeiten“ zu reduzieren. Messen Sie Ihre Ausfallzeiten, ermitteln Sie Ihre MTBJ (mittlere Zeit zwischen Aufträgen) und sehen Sie, was Sie jetzt tun können, um sie zu verkürzen.

Klicken Sie auf diese Erfolgsgeschichte und erfahren Sie, wie dieser Druckdienstleister aus dem Mittleren Westen durch die Migration seiner Arbeitsabläufe auf eine Tintenstrahldruckmaschine Zeit und Geld sparte.

Blogbeitrag bearbeiten
Juni 8, 2016

Autor

  • Ernie Crawford, keynote speaker
    CEO & President

    Ernie Crawford is the founder and CEO of Crawford Technologies, a global leader in the print and electronic document industries. With over four decades of experience, Ernie is a respected thought leader and innovator in the field of document management and has been recognized for his contributions to the industry with numerous awards and accolades. He is committed to delivering innovative solutions to his clients and has led Crawford Technologies through significant growth and expansion while maintaining a focus on exceptional customer service. Ernie is a sought-after speaker and has presented at numerous industry events and conferences.

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