Navigieren durch die neuen digitalen Zugänglichkeitsregeln des ADA, Titel II: Ihr Fahrplan zur Einhaltung

Titel II des Americans with Disabilities Act (ADA) verpflichtet staatliche und lokale Regierungen, sicherzustellen, dass Menschen mit Behinderungen gleichberechtigten Zugang zu ihren Programmen, Diensten und Aktivitäten haben. Die jüngste Verschärfung von Titel II, einschließlich der endgültigen Regelung des Justizministeriums ^{vom 24.} April 2024 und spezifische Exekutivmaßnahmen der Biden-Regierung, haben das Rückgrat dieses ehrwürdigen Mandats gestärkt.

Die Aktualisierung von Titel II des ADA soll den Zugang zu digitalen öffentlichen Diensten verbessern und einen Präzedenzfall für digitale Inklusivität schaffen. Ziel der Aktualisierung ist es, die Zugänglichkeit digitaler Plattformen über verschiedene Regierungsstellen hinweg zu standardisieren und allen Benutzern ein einheitliches Erlebnis zu bieten.

Das Update enthält bestimmte Ausnahmen von der Regel, beispielsweise:

• Archivierte Webinhalte, die vor dem Compliance-Datum erstellt und zu Referenz-, Recherche- oder Aufzeichnungszwecken verwendet wurden
• Bereits vorhandene elektronische Dokumente, wie etwa PDFs
• Bereits vorhandene Social-Media-Beiträge
• Von unabhängigen Dritten gepostete Inhalte
• Individualisierte, passwortgeschützte Dokumente

Die Fristen für die Einhaltung der Vorschriften variieren je nach Größe der Organisation. Kleineren öffentlichen Einrichtungen wird mehr Zeit eingeräumt. Beispielsweise müssen öffentliche Einrichtungen mit einer Bevölkerung von 50.000 oder mehr die Vorschriften bis April 2026 einhalten, während Einrichtungen mit einer geringeren Bevölkerung und alle Sonderbezirksregierungen die Vorschriften bis April 2027 einhalten müssen.

Was also tun wir jetzt? Wenn Sie wie die meisten öffentlichen Einrichtungen sind, ist es an der Zeit, einige bewährte Methoden zu konsultieren und das Rad nicht neu erfinden zu müssen.

Workflow ist das A und O! Wir hören immer wieder, dass aufgrund der Überforderung der Wunsch besteht, automatisierte Workflows zu implementieren, die die schwere Arbeit übernehmen, um überwältigende Dokumentenmengen und unrealistische Zeitpläne zu bewältigen. Wie funktioniert das? Wir wollen Sie nicht mit den Details langweilen, aber hier ist die Kurzfassung:

1. Nutzen Sie Tools zum Aufbau Ihres Inventars und priorisieren Sie den Aufwand
2. Testen Sie den Bestand sofort und im Laufe der Zeit, um eine Trendlinie zu erhalten, was vor sich geht
3. Erstellen Sie Workflows, die eine Automatisierung initiieren, die Dokumente in einer „Lights-out“-Umgebung vorab oder vollständig markiert – im Grunde genommen sollten Sie so viel wie möglich im Vorfeld mit Automatisierung erledigen.
4. Testen Sie erneut – aber achten Sie darauf, Ihre Kriterien zu verfeinern und falsche Positivmeldungen zu vermeiden
5. Machen Sie es sich leicht, indem Sie schwierige Dateien an ein vertrauenswürdiges Sanierungsunternehmen auslagern
6. Bilden Sie Ihr Team intern weiter
7. Beenden Sie den Vorgang für eine diskrete Teilmenge der Dokumente und kehren Sie zu Schritt 1 zurück!

Am ^12. September 2024 veranstalten wir ein Webinar, in dem wir uns mit Best Practices befassen und erläutern, was ein ehemaliger Vertreter des US-Justizministeriums, der zum Branchenexperten geworden ist, als nächste Schritte empfiehlt. Melden Sie sich jetzt an und nehmen Sie daran teil !