Navigieren Sie durch die Herausforderung von Dokumentenverwaltungssystemen

Eine häufige Herausforderung für Unternehmen ist die Anpassung ihrer seit langem bestehenden Dokumentenverwaltungssysteme an die aktuellen betrieblichen Anforderungen. Diese Systeme, die häufig eine Vielzahl von Dokumententypen, Datenquellen und technologischen Komponenten umfassen, sind im Laufe der Zeit entwickelt worden. Die Optimierung dieser Systeme im Hinblick auf ihre Kompatibilität mit modernen Plattformen und Anwendungen ist für viele Unternehmen ein zentrales Anliegen.

Geschäftskritische Dokumenten- und Kundenkommunikationssysteme wurden entwickelt, um sich an die technologische Landschaft ihrer Zeit anzupassen. Folglich verwendeten Systeme, die auf Plattformen wie Mainframes aufgebaut waren, Sprachen wie COBOL, RPG und BAL. In ähnlicher Weise verwendeten frühe PC- und serverbasierte Lösungen Software zur Dokumentenerstellung, die auf die damals verfügbaren Funktionen zugeschnitten war. Im Zuge des technologischen Fortschritts bieten neuere Lösungen erweiterte Merkmale und Funktionen.

Herausforderungen für das Dokumentenverwaltungssystem

In der Vergangenheit erzeugten Druckprogramme Ausgabeströme, die auf bestimmte Druckermodelle von Anbietern wie Xerox und IBM zugeschnitten waren. Diese Ströme enthielten eingebettete Befehle in Sprachen wie Xerox LCDS/Metacode oder IBM AFP. Während viele Unternehmen auf neuere Drucktechnologien umgestiegen sind, sind diese ursprünglichen Druckströme und ihre gerätespezifischen Steuerbefehle nach wie vor relevant.

Um die Kompatibilität zwischen diesen etablierten Druckprogrammen und modernen Druckern und elektronischen Lieferformaten zu gewährleisten, ist Druckumwandlungs- oder Druckkonvertierungssoftware, sogenannte „Transforms“, unerlässlich. Crawford Technologies hat diese Umwandlungslösungen entwickelt und bietet sie auch weiterhin an, so dass Unternehmen weltweit die Funktionalität und den Wert ihrer bestehenden Softwareinvestitionen erweitern können.

Unternehmen fühlen sich festgefahren, aber das sollten sie nicht

Viele Unternehmen stehen vor großen Herausforderungen, wenn sie die Migration ihrer etablierten Druckprogramme auf neue Plattformen erwägen. Diese Projekte erfordern oft einen erheblichen Zeit- und Ressourcenaufwand sowie spezielle Fachkenntnisse in älteren Sprachen und Methoden, die immer schwieriger zu finden sind. Die Komplexität, die mit geschäftskritischen Druckanwendungen verbunden ist, kann Initiativen zur digitalen Transformation oft behindern.

Daher kann es sein, dass Unternehmen durch ihre bestehenden Dokumentenverwaltungssysteme und deren Fähigkeit, sich an die sich ändernden Geschäftsanforderungen anzupassen, eingeschränkt werden. Crawford Technologies bietet Tools und Dienstprogramme, die Unternehmen bei der Optimierung und Erweiterung der Funktionalität ihrer aktuellen Dokumentenverwaltungssysteme unterstützen. Unsere bewährten Lösungen bieten einen praktischen Weg, um mehr Flexibilität, Leistung und digitale Transformation zu erreichen, ohne eine komplexe, langfristige Systemmigration durchzuführen.

Print Stream Transformations konvertiert Ihre druckerspezifischen Druckströme in moderne Formate wie PDF, so dass Sie diese Dokumente auf Ihren neuen tintenstrahl- oder tonerbasierten Druckgeräten ausdrucken oder elektronisch übermitteln können.

Operations Express übernimmt diese Seitenlayouts und fügt Strichcodes zur Nachverfolgung hinzu, positioniert den Text neu, fügt Farben hinzu und vieles mehr – und das alles ohne Bearbeitung des Quellcodes.

PRO Conductor ist die Lösung zur Produktionsautomatisierung und Dashboard-Überwachung, mit der Sie alle Teile des Dokumentenproduktions-Workflows miteinander verbinden können. Die Plattform gibt Ihnen in Echtzeit Einblick in die Abläufe, warnt Sie vor Problemen oder Verzögerungen und verfolgt die Leistung

Es gibt eine Lösung zur Druckumwandlung

Durch den Einsatz geeigneter Tools können Unternehmen, die etablierte Drucksysteme verwenden, kritische Probleme related in Bezug auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Personalausstattung, die Budgetverwaltung und die Kundenzufriedenheit effektiv angehen. Eine Partnerschaft mit Crawford Technologies zur Erreichung dieser Ziele bietet einen wesentlich effizienteren und kostengünstigeren Ansatz als die Durchführung umfangreicher Entwicklungsprojekte zur Replikation bestehender Funktionen auf einer völlig neuen Technologieplattform.

Etablierte Dokumentensysteme sind nach wie vor ein Teil der Infrastruktur vieler Unternehmen. Durch die Implementierung der richtigen Tools können sich diese Unternehmen erfolgreich an die sich schnell entwickelnden Anforderungen der Kundenkommunikation anpassen. Wenn sie bereit sind, strategisch auf neuere digitale Plattformen umzusteigen, hilft Crawford Technologies‘ print transformations dabei, die Umstellung zu bewältigen und im Rahmen des Budgets zu halten.

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