Wie wir in unserem Beitrag von letzter Woche angekündigt haben, wird Crawford Technologies in den kommenden Wochen eine Reihe von Artikeln und Aufzeichnungen veröffentlichen, die zusammen einen umfassenden Überblick über die Technologie geben, die einem Unternehmensarchiv zugrunde liegt. Letzte Woche haben wir uns mit den Anfängen der Archivtechnologie befasst und damit, wie das „Legacy-Problem“ die Änderungen, die Unternehmen heute vornehmen wollen, beeinflussen kann. Im Beitrag dieser Woche bringen wir Sie auf den neuesten Stand und verraten Ihnen, was Sie von dieser Serie in Zukunft erwarten können.
Die zunehmende Verbreitung des Vollfarb-Digitaldrucks und die Notwendigkeit, Dokumentressourcen einzubetten, die Druck- und Anzeigeoptionen für Endbenutzer unterstützen, wird von allen heutigen Dokumentenerstellungspaketen erkannt und unterstützt. Ein Nebeneffekt davon ist jedoch eine aufgeblähte Datenmenge, die archiviert wird. Wenn Ressourcen in einem Archiv „im Dokument“ gespeichert werden, werden die Ressourcen für jedes gespeicherte Dokument immer wieder gespeichert. Obwohl dies aufgrund vergleichsweise günstiger Speicheroptionen nicht unbedingt unerschwinglich ist, bringt diese kontinuierliche Datenverarbeitung auf diese Weise aus Kostensicht eine Reihe von Leistungseinbußen mit sich.
AFP oder Advanced Function Presentation ist der De-facto-Standard für Transaktionsdruck mit hohem Volumen. Er wurde Mitte der 1980er Jahre von IBM definiert, um seine Drucker anzusteuern, zu einer Zeit, als Drucker wie Festplattenlaufwerke an eine zentrale Verarbeitungseinheit – den Mainframe – angeschlossen waren. Heute wird er vom AFP-Konsortium als offener Standard definiert.
AFP umfasst viele Bereiche, angefangen von IPDS (Intelligent Printer Data Stream), einem bidirektionalen Protokoll für die Schnittstelle zu Druckern, bis hin zum kürzlich genehmigten ISO-Standard für die Langzeitarchivierung – AFP/A. Wenn man die zugrundeliegende Architektur erst einmal verstanden hat, ist es möglich, Inhalte und Ressourcen aus einer Datei zu extrahieren und sie in ein anderes Format zu konvertieren. So kann beispielsweise AFP in ein PDF umgewandelt werden, dessen Bilddarstellung und Auflösung besser zu den heutigen Geschäftsprozessen passt, bei denen der wiederholte Zugriff auf Dokumente in gedruckter und elektronischer Form mit geringeren Leistungseinbußen eine Notwendigkeit ist.
Mit dieser Serie möchten wir Ihnen die vielfältigen Funktionen von AFP näherbringen, Ihnen zeigen, wie einfach es konvertiert und umfunktioniert werden kann und welche Vorteile Ihnen dies bietet. Wir werden untersuchen, wie es als Grundlage für eine Dokumentenneugestaltung dienen kann, die die Herausforderungen moderner Archive bewältigt, und Ihnen die Terminologie und Techniken vorstellen, die für die Indizierung und Transformation erforderlich sind. Wir werden uns auch mit der Bedeutung von AFP bei der Migration eines Archivs befassen. Wir sind überzeugt, dass Sie den Wert Ihrer Informationen besser ausschöpfen können, wenn Sie die Architektur von AFP verstehen und davon profitieren.
Crawford Technologies ist ein preisgekrönter, globaler Anbieter von Softwarelösungen und Dienstleistungen, die Unternehmen dabei helfen, die sichere und zugängliche Bereitstellung, Speicherung und Präsentation ihrer Kundenkommunikation zu optimieren und zu verbessern.
