Ihnen fehlt ein Schritt in Ihrer Datensicherheit

Dem Security Magazine zufolge gibt es täglich über 2.200 Cyberangriffe. Hochgerechnet entspricht das einem Angriff alle 39 Sekunden.

Jeden Tag gibt es Nachrichten über einen neuen Hackerangriff oder Hackerangriffsversuch. Aus diesem Grund hat Ihr Unternehmen wahrscheinlich der Schutz vor Angriffen auf Computersysteme höchste Priorität eingeräumt. Sie investieren in Tools, die digitale Sicherheit versprechen. Sie implementieren sie und gehen davon aus, dass Sie abgesichert sind. Sie haben alle notwendigen Schritte unternommen, um vertrauliche Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Aber was, wenn Sie etwas übersehen?

Die Sicherheitslücke bei Druckdaten

Für Rohdaten, die auf geschützten Servern gespeichert sind und im Allgemeinen intern bleiben, sind Sie wahrscheinlich abgesichert. Und selbst wenn diese Daten das Firmengelände verlassen, verhindern Verschlüsselungsrichtlinien den Zugriff, wenn sie verloren gehen oder gestohlen werden. Aber selbst wenn all diese Verfahren vorhanden sind, übersehen Unternehmen oft einen wichtigen Bereich: Druckdaten. Diese Daten werden ständig – oft mit unzureichender Sicherheit – an externe Produktionsstätten gesendet.

Denken Sie an die Druckdateien, die Sie an Ihren externen Produktionspartner senden. Welche persönlichen privaten Informationen (PPI) oder persönlichen Gesundheitsinformationen (PHI) könnten sie enthalten? Vielleicht fügen Sie Kontonummern oder Beschreibungen medizinischer Behandlungen hinzu. Sie könnten Bankkontotransaktionen oder persönliche Telefonnummern auflisten. Unabhängig von der Art kann ein Datenschutzverstoß über Druckdaten genauso schwerwiegend sein wie die Vorfälle, von denen Sie online oder in den Nachrichten erfahren.

Wo kommt es zu Verstößen gegen den Druckdatenschutz?

Der erste Schritt zur Vermeidung eines Datenmissbrauchs besteht darin, das potenzielle Problem zu erkennen. Das haben wir getan. Jetzt müssen Sie herausfinden, wo ein Datenmissbrauch auftreten könnte, damit Sie ihn verhindern können, bevor er auftritt. Druckbilddateien durchlaufen mehrere Vorgänge und Prozesse. Zu den häufigsten gehören:

• Zusammenführen und Aufteilen von Dateien,
• Postbearbeitung,
• Neuformatierung von Dokumenten,
• Haushaltsführung,
• Aufteilung der Ausgangskanäle und
• Archivierung.

Das größte Risiko für Druckdaten besteht im Allgemeinen zwischen diesen Betriebsschritten. Dies liegt daran, dass Druckdateien im Gegensatz zu in Unternehmensdatenbanken gespeicherten Informationen flüchtig sind. Dies könnte auch erklären, warum ansonsten sicherheitsbewusste Organisationen diese Art von Daten übersehen.

Überlegen Sie noch einmal, wie Ihr Unternehmen mit solchen Dokumenten umgeht. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Dokumente kurz nach dem Drucken archiviert und vergessen werden. Und obwohl Sie sie vielleicht nicht mehr sofort brauchen, könnten sie für einen Kriminellen von immensem Wert sein. Ein Krimineller könnte diese Informationen für Identitätsdiebstahl, Phishing-Köder, Versicherungsbetrug und mehr verwenden.

So sichern Sie Ihre Druckdaten

Um das Risiko einer Offenlegung zu begrenzen, benötigen Sie einen Datenschutz, der mit Ihren Druckdateien mitkommt. Dies verhindert unbefugten Zugriff und ermöglicht gleichzeitig einen reibungslosen und effizienten Arbeitsablauf. Mit Tools, die dies tun, können Sie Vorschriften (wie HIPAA und PCI) einhalten, auch wenn die Daten Ihre direkte Kontrolle verlassen. Sie schließen Sicherheitslücken bei der Dokumentenproduktion durch erweiterte Verschlüsselung. Auf diese Weise können nur diejenigen, die über das korrekt generierte Passwort verfügen, Dokumente entsperren.

PRO Lockdown von Crawford Technologies ist ein solches Tool. Es ermöglicht Benutzern, jede Seite der Daten einzeln zu verschlüsseln. Ganz gleich, wie Ihr Unternehmen die Datensätze aufteilt oder trennt, die Verschlüsselung bleibt bestehen. Und wenn Sie mit der Verarbeitung fertig sind, bleiben die Dateien auch im Dokumentenarchiv verschlüsselt. So sind auch gespeicherte Dokumente sicher.

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