Hält Ihre Druck-Workflow-Technologie Schritt?

Der fortschreitende Wandel unserer Branche hin zu digital leistungsfähigen Druckdienstleistern (PSPs) und hauseigenen Druckereien zwingt die Unternehmen dazu, herauszufinden, wie sie in Zukunft bestehen und erfolgreich sein können und was sie tun müssen, um sich an ein neues Umfeld anzupassen.

Druckbezogene Fertigungsabläufe sind ein wichtiger Bereich, in dem Verbesserungen erforderlich sind. Angesichts der sich schnell ändernden Technologie müssen Unternehmen ihre täglichen Abläufe überprüfen. Wenn die Technologie, Prozesse und unterstützenden Arbeitsabläufe eines Unternehmens veraltet und im Laufe der Zeit unverändert bleiben, besteht ein erhebliches Risiko, an veralteten Praktiken festzuhalten und die Effizienzvorteile, die neue Technologien bieten, nicht zu nutzen. Unternehmen, die keine Angst vor neuen Technologien haben, akzeptieren den Status quo nicht. Sie hinterfragen, erforschen, begrüßen und implementieren ständig neue betriebliche Effizienzen. Sie sind proaktiv, nicht reaktiv, was zu rationalisierten Abläufen führt.

Verändern Sie sich mit der Technologie?

Im Jahr 2011 lieferte Tesla 0 Fahrzeuge aus. Zehn Jahre später, im Jahr 2021, lieferte das Unternehmen 936.172 Fahrzeuge aus und gilt als der technologisch fortschrittlichste Automobilhersteller der Welt. Im Jahr 2011 war es für ein privates Unternehmen ein Wunschtraum, Menschen in den Weltraum zu fliegen. Im September 2021 startete SpaceX Inspiration4, eine dreitägige, vierköpfige, vollständig private bemannte Mission zur Internationalen Raumstation.

Was ist mein Punkt und wie hängt das mit Produktionsdruck-Workflows zusammen? Nun, wir können daraus schließen, dass sich die Entwicklung von Menschen, Prozessen und Technologie in 10 Jahren drastisch verändert hat. Entweder man hält Schritt, macht Fortschritte und gedeiht, oder man fällt zurück und leidet.

Unternehmen wie Tesla und SpaceX kombinieren Entscheidungsintelligenz durch maschinelles Lernen (ML) mit robotergestützter Prozessautomatisierung (RPA) und künstlicher Intelligenz (KI), um Arbeitsabläufe mit wenig bis gar keinem menschlichen Eingriff zu automatisieren und auszuführen. Sie wollen die Produktivität automatisierter Systeme zusammen mit der Zuverlässigkeit datengesteuerter Entscheidungsfindung durch maschinelles Lernen. Wie sonst könnte man eine wiederverwendbare Rakete auf der Erde landen?

Heute sind ML, RPA und KI auch in der Druckindustrie verfügbar und bieten Druckdienstleistern nützliche Funktionen zur Automatisierung von Druckproduktionsabläufen und zur Reduzierung von Fehlern. Beispielsweise kann RPA-Software Softwareroboter oder Bots erstellen, die regelbasierte Geschäftsprozesse lernen, nachahmen und ausführen.

Lebe nicht in der Vergangenheit, schau nach vorne

Im Jahr 2012 empfahl ich, jeden Client und jede Anwendung in einem einzigen Workflow einzurichten und dann vor dem Drucken in „ähnliche“ Aufträge zusammenzuführen. Obwohl diese Art von Workflow mit der damals verfügbaren Technologie als effizient galt, stellten wir fest, dass dadurch Hunderte von Datenausgabe-Workflows und überwachten Ordnern erstellt wurden. Darüber hinaus wurden dadurch noch mehr Arbeitsordner erstellt, die ein Unternehmen oder eine Organisation verwalten, Fehler beheben, bereinigen und für die Fehlerbehandlung einrichten muss.

Heute empfehle ich intelligente Workflow-Software, die Geschäftsprozesse rationalisiert und die Druckproduktion automatisiert. Diese Software reduziert die Komplexität, indem sie den Workflow-Prozess vereinfacht und normalisiert und auf einen einzigen, stammbasierten Workflow mit kleinen Zweigen standardisiert, um Überschneidungen und doppelte Anweisungen zu vermeiden. Außerdem verfügt sie über agile APIs, die die Integration mit der besten Software ihrer Klasse vereinfachen.

Effektive Workflow-Technologie bietet eine solide, hyperautomatisierte Workflow-Plattform ohne Code, mit der Ihr Betriebsteam Workflows ganz einfach basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen hinzufügen, entfernen und anpassen kann, anstatt dass Sie Ihren Workflow an die Funktionen Ihrer Software anpassen müssen. Die Vorteile der Einführung moderner Workflow-Technologie zur Prozessautomatisierung überwiegen die Anschaffungs- und Implementierungskosten. Darüber hinaus werden sich die weniger Unterbrechungen Ihres Geschäftsbetriebs und die Reduzierung der zur Verwaltung Ihrer aktuellen Systeme erforderlichen Ressourcen auszahlen.

So wie Tesla und SpaceX die Automobil- und Luftfahrtwelt verändert haben, revolutionieren hyperautomatisierte Workflow-Plattformen ohne Code manuelle Schritte und Einstellungen in Druck- und Mail-Workflows und eliminieren diese. Sie machen Stammeswissen und komplexe Maschineneinstellungen überflüssig. Sie ermöglichen Erfolg und vermeiden Misserfolge, indem sie all Ihre Software und Hardware zu einem harmonischen Produktionsballett verbinden, anstatt ein Durcheinander von Eingabe- und Ausgabedateien zu hinterlassen, die unmöglich zu verwalten und noch schwerer zu verstehen sind.

Technologie ist keine Modeerscheinung und Automatisierung nicht nur ein Teil eines Workflows. Die Idee besteht darin, Ihre Druckproduktionstools (Hardware und Software) zu einem hyperautomatisierten, intelligenten, optimierten Satz von Prozessen mit Selbstprüfung, verwalteten Warnmeldungen und automatisierten Genehmigungen zu verbinden und zu integrieren, um menschliche Fehler auszuschließen. PSPs und interne Drucker, die einen neuen Kunden oder eine neue Anwendung in wenigen Minuten konfigurieren und einrichten können, ohne dass Programmierer oder Entwickler hinzugezogen werden müssen, sind von unschätzbarem Wert.

Genau wie ein Auto, das praktisch von selbst fahren kann, und eine Rakete, die von selbst landen kann, ist es jetzt an der Zeit, modernste Workflow-Technologie für die Druckproduktion zu nutzen, um sicherzustellen, dass Ihr Workflow von selbst läuft.

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