Aufgrund der in den Medien viel beachteten Hackerangriffe hat die Abwehr von Angriffen auf Computersysteme für die meisten Unternehmen Priorität. Viele Unternehmen behaupten daher, sie hätten alle notwendigen Schritte unternommen, um vertrauliche Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Aber wie umfassend ist dieser Schutz?
Rohdaten liegen auf geschützten Servern und verlassen selten das Firmengelände. Wenn doch, verhindern Verschlüsselungsrichtlinien des Unternehmens, dass auf die Daten zugegriffen werden kann, wenn sie während der Übertragung verloren gehen oder gestohlen werden. Ein Bereich, der jedoch oft übersehen wird, sind Druckdaten, die Unternehmen oft unter unzureichender Sicherheit an externe Produktionsstätten versenden.
Druckdateien können eine Fülle persönlicher und vertraulicher Informationen enthalten, wie etwa Kontonummern, Beschreibungen medizinischer Behandlungen, Bankkontotransaktionen oder angerufene Telefonnummern. Verlorene oder abgefangene Druckdaten stellen eine Verletzung der Privatsphäre dar, die ebenso schwerwiegend sein kann wie die Vorfälle, über die in den Abendnachrichten berichtet wird.
Druckbilddateien unterliegen verschiedenen Vorgängen und Prozessen. Zu den üblichen Vorgängen gehören:
Druckdaten sind während und zwischen diesen Arbeitsschritten normalerweise gefährdet. Im Gegensatz zu Informationen, die in Unternehmensdatenbanken gespeichert sind, sind Druckdateien flüchtig. Dies könnte erklären, warum ansonsten sicherheitsbewusste Organisationen den Schutz der Daten, die zur Erstellung von Papier- und elektronischen Dokumenten verwendet werden, vernachlässigen. Sobald ein Unternehmen seine Dokumente druckt und archiviert, haben die Druckdaten für das Unternehmen kaum noch einen Wert. Diebe könnten die Informationen aus Druckdateien jedoch für Identitätsdiebstahl, Phishing-Köder und Versicherungsbetrug nützlich finden.
Um die Risikobelastung zu verringern, benötigt die Dokumentenbranche einen Datenschutz, der die Druckdateien mitführt und so unbefugten Zugriff verhindert, aber einen reibungslosen und effizienten Arbeitsablauf ermöglicht.
Die Dokumentenexperten von Crawford Technologies haben dieses Problem erkannt und eine Lösung entwickelt: PRO Lockdown.
Mit PRO Lockdown können Unternehmen Vorschriften wie HIPAA und PCI einhalten, auch wenn sich ihre Daten außerhalb ihrer direkten Kontrolle befinden. PRO Lockdown schließt die Sicherheitslücken in den Arbeitsabläufen der Dokumentenproduktion, indem es die Dateien verschlüsselt und nur denjenigen, die mit den generierten Passwörtern betraut sind, erlaubt, sie zu entsperren.
Diese Lösung von Crawford Technologies bietet die Möglichkeit, jede Seite der Daten einzeln zu verschlüsseln. Unabhängig davon, wie ein Unternehmen Datensätze aus einer Druckdatei aufteilt oder auswählt, bleibt die PRO Lockdown-Verschlüsselung bestehen. Mit diesem Schutzniveau können Unternehmen sogar Ausnahmeprozesse wie Nachdrucke abwickeln, ohne eine ganze Datei freizugeben, um nur ein oder zwei Seiten zu drucken.
Wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist, bleiben die Dateien auch im Dokumentenarchiv verschlüsselt. Wenn ein Unternehmen PRO Lockdown zur Sicherung der Daten während des gesamten Produktionsprozesses einsetzt, ist kein gespeichertes Dokument jemals gefährdet.
Für weitere Informationen über PRO Lockdown können Sie HIER das Produktinformationsblatt herunterladen.
Crawford Technologies ist ein preisgekrönter, globaler Anbieter von Softwarelösungen und Dienstleistungen, die Unternehmen dabei helfen, die sichere und zugängliche Bereitstellung, Speicherung und Präsentation ihrer Kundenkommunikation zu optimieren und zu verbessern.
