Sie kaufen also eine Tintenstrahldruckmaschine für die Produktion! Herzlichen Glückwunsch! Ob Sie sich bereits für eine Maschine entschieden haben oder noch auf der Suche sind, hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, die richtige Wahl zu treffen und dafür zu sorgen, dass die Einführung reibungslos verläuft.
Wenn Sie einen Tintenstrahldrucker kaufen, mit Anbietern sprechen, sich ihre handelsüblichen Muster ansehen und die Druckvolumina prüfen, sollten Sie unbedingt das Gesamtbild im Auge behalten. Wie passen die neuen Systeme (Sie benötigen wahrscheinlich mindestens zwei) in Ihren Betrieb? Welches Papier ist für die Anwendungen Ihrer Kunden geeignet? Können Sie ein Papier erhalten, das ihren Qualitätsanforderungen entspricht? Wie wird es mit den Daten Ihrer Kunden darauf aussehen? Werden Ihre Kunden die Änderungen beim Papiermaterial, der Tintenqualität und den produzierten Farben akzeptieren? Wird das ausgewählte Papiermaterial auf Ihren Nachbearbeitungsgeräten gut funktionieren?
Das Fehlen solider Antworten auf diese Fragen vor der finanziellen Verpflichtung hat zu einigen millionenschweren Fiaskos geführt. Sie möchten doch nicht eine dieser legendären Geschichten schreiben, oder? Hier sind einige Richtlinien, die Ihnen dabei helfen, den Erfolg sicherzustellen.
Sobald Sie Ihre Auswahl auf einige wenige Optionen eingegrenzt haben, sollten Sie Ihre Lieferanten bitten, einige Muster Ihrer Kundenanwendungen auf dem von Ihnen gewählten Papier zu drucken. Sie können diese Muster dann durch Ihre Nachbearbeitungsgeräte laufen lassen, um zu sehen, wie sie funktionieren. Es ist weitaus besser, jetzt sicherzustellen, dass sie kompatibel sind, als erst, wenn die Druckmaschinen in Ihrem Betrieb stehen!
Sobald Sie die Kompatibilität Ihrer Geräte nachgewiesen haben, ist es eine gute Idee, Ihre Kunden von der neuen Art des Druckens ihrer Anwendungen zu überzeugen. Sie sollten ihnen einige der Muster zeigen, die für Ihre Kuvertiertests gedruckt wurden, und ihre Zustimmung und ihr Einverständnis einholen. Dadurch stellen Sie sicher, dass sie sich als Teil des Teams sehen. Sollten Sie später auf Probleme stoßen, kann es Ihnen die Arbeit retten, wenn Sie Ihre Kunden auf Ihrer Seite haben! Und es ist viel kostengünstiger, dies zu tun, bevor die Hardware auf Ihrem Boden herumsteht und Sie täglich viel Geld kostet.
Der sichere Weg zur Erstellung von Mustern für diese Zwecke besteht darin, einige Ihrer Kundendruckdateien zu nehmen und die sensiblen persönlichen Daten zu schwärzen, indem Sie ein Schwärzungstool wie PRO Redaction Express verwenden, um Ausgabedateien zu erstellen, die Sie an Ihre Lieferanten senden. Auf diese Weise passen die Muster optisch und inhaltlich zu den Anwendungen Ihrer Kunden, ohne dass die Gefahr besteht, dass sensible persönliche Daten preisgegeben werden.
Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Entscheidung für einen Anbieter/ein Modell/auf dem Papier! Jetzt ist es an der Zeit, sich auf die Ankunft Ihrer neuen Hardware vorzubereiten. Alle physischen Vorbereitungen wie Stellfläche, Kühlung und Stromversorgung sind im Gange. Was sollten Sie sonst noch tun? Sie müssen Ihre Anwendungen für einen neuen Produktionsprozess vorbereiten.
Wenn Sie nur einen Tonermotor durch einen Tintenstrahlmotor mit ähnlichen Funktionen ersetzen, gelten einige dieser Punkte möglicherweise nicht, aber wenn Sie von Einzelblatt- oder Endlosdruckern auf Rollentintenstrahldrucker umsteigen, haben Sie einiges zu tun. Wenn Sie einen Tintenstrahldrucker anwerfen, möchten Sie ihn so lange laufen lassen, bis die Papierrolle leer ist. Das bedeutet, dass Sie kleinere Aufträge zu einem größeren Auftrag zusammenfassen und den großen Auftrag möglicherweise sogar in Rollenaufträge aufteilen möchten, um Ihren Durchsatz auf der neuen Maschine zu maximieren.
Sie müssen die vorgedruckten Hüllen loswerden, die Sie heute verwenden, und Formular-Overlays in Ihre Druckdateien einfügen. Vielleicht möchten Sie sogar einige Ihrer problematischeren Beilagen eliminieren, indem Sie sie inline drucken. Vielleicht möchten Sie Ihren Anwendungen Farbe hinzufügen, um die Farbfunktionen des Tintenstrahldrucks zu nutzen.
Jetzt ist es an der Zeit, mit diesen Einrichtungsaufgaben zu beginnen. Je nach Anwendungsmix und Komplexität kann dieser Aufwand zwischen einem Monat und einem Jahr oder länger dauern. Finanziell ist es am sinnvollsten, die erforderlichen Tools intern anzuschaffen und die Einrichtungsarbeiten so früh wie möglich im Prozess zu beginnen, idealerweise sobald die Entscheidung zum Kauf von Tintenstrahldruckern gefallen ist.
Unser PRO Inkjet Express bietet alle Tools, die Sie für die Migration Ihrer Anwendungen auf Tintenstrahldruck benötigen, in einem Paket. Es ist mit allen auf dem Markt erhältlichen Tintenstrahldruckern kompatibel und wird von allen Tintenstrahlherstellern empfohlen. Einige Hersteller können es sogar in Ihren Tintenstrahlkauf oder Ihr Leasinggeschäft einschließen.
So können Sie viel Zeit sparen, wenn Sie Lösungen für die zahlreichen Aufgaben, die Sie erledigen müssen, recherchieren, testen, kaufen, lernen und implementieren. Früher oder später werden Sie wahrscheinlich alle Tools des Produkts benötigen. Sie können Ihrem Unternehmen also das Leben leichter machen und PRO Inkjet Express installieren, lange bevor die Tintenstrahldrucker bei Ihnen aufschlagen. Da PRO Inkjet Express die Schwärzungsfunktion enthält, die Sie benötigen, wenn Sie Muster bei den Anbietern ausführen, können Sie entweder ein Upgrade von PRO Redaction Express durchführen oder mit PRO Inkjet Express beginnen, wenn Sie bereit sind, Muster bei den Anbietern auszuführen.
PRO Inkjet Express – die offensichtliche Wahl!
Crawford Technologies ist ein preisgekrönter, globaler Anbieter von Softwarelösungen und Dienstleistungen, die Unternehmen dabei helfen, die sichere und zugängliche Bereitstellung, Speicherung und Präsentation ihrer Kundenkommunikation zu optimieren und zu verbessern.
