Es ist kein Geheimnis, dass Kompositionslösungen eine gewisse Komplexität aufweisen, wenn es um die Erstellung und Bearbeitung von Kommunikationsvorlagen geht. Trotz der Bemühungen, WYSIWYG-Schnittstellen zu erstellen, die Microsoft Word oder Adobe InDesign ähneln oder sich sogar darin integrieren lassen, können die komplexen Geschäftsregeln, die den Inhalt bestimmen, und die erforderlichen Tests zur Gewährleistung der Integrität der Kommunikation ein Hindernis darstellen, wenn es darum geht, scheinbar geringfügige Änderungen vorzunehmen.
Als Branche suchen wir deshalb nach Lösungen für die Post-Komposition und Dokument-Reengineering, um diese Probleme zu lösen. Diese Lösungen werden normalerweise verwendet, um Produktionsmarkierungen, Mailing-Management und andere produktionseffiziente Änderungen an Dokumenten hinzuzufügen, wenn das Dokument in der Druckwarteschlange landet. Sie sind oft IT-zentriert.
Für Produktionsumgebungen ist dies mehr als ausreichend. Die heutigen Situationen und begrenzten IT-Ressourcen können jedoch zu Engpässen bei der Definition dieser Post-Composition-Prozesse oder der Verwaltung einmaliger Szenarien und Ausnahmen führen. Da einige der immer häufiger auftretenden Änderungsanforderungen visueller Natur sind (z. B. das Ersetzen eines schwarzweißen Logos durch ein farbiges, das Anpassen von Tabellen, um das Hinzufügen einer Grafik zu ermöglichen, das Hinzufügen von Marketing-Barcodes und pURLs und vieles mehr), ist eine Schnittstelle sinnvoller, die es einem Nicht-IT-Mitarbeiter ermöglicht, diese Änderungen mit visueller Diskretion vorzunehmen.
CrawfordTech hat dieses Problem schon seit geraumer Zeit mit einer Desktop-Benutzeroberfläche angegangen, die auf unseren Lösungen aufsetzt, einschließlich unserer Engine für die Überarbeitung und Umwandlung von Dokumenten (Operations Express) namens PRO Designer.
PRO Designer ist die grafische Desktop-Benutzeroberfläche von CrawfordTech, die für das Reengineering von Dokumenten und die Bearbeitung nach der Erstellung verwendet wird. Der Ansatz, dass alle Änderungen vor der Zusammenstellung erfolgen sollten, ist in der heutigen Unternehmens- und Produktionswelt nicht immer machbar. Funktionen wie das Ersetzen veralteter Logos, das Ändern von Schriftarten, das Hinzufügen von Produktions-Barcodes oder sogar das Optimieren einer Datei für den Tintenstrahldruck sind eine Herausforderung und ineffizient, wenn sie schnell vor der Komposition umgesetzt werden sollen, insbesondere wenn eine Technologie für die Nachkomposition verfügbar ist.
Mit ein paar Einstellungen über Rechtsklick-Menüs und Popup-Fenster können Sie all dies und noch viel mehr in PRO Designer erledigen. So können Sie Ihre IT-Mitarbeiter entlasten und die Kontrolle und Kreativität in die Hände der Geschäftsanwender legen.
Crawford Technologies ist ein preisgekrönter, globaler Anbieter von Softwarelösungen und Dienstleistungen, die Unternehmen dabei helfen, die sichere und zugängliche Bereitstellung, Speicherung und Präsentation ihrer Kundenkommunikation zu optimieren und zu verbessern.
