Wenn Sie Dokumente erstellen, die in der digitalen Welt geteilt werden, beschäftigen Sie sich wahrscheinlich bereits mit der Dokumentenkorrektur oder der Zugänglichmachung von Dokumenten. Wenn Sie sich nicht mit der Korrektur befassen, aber Dokumente digital teilen, sollten Sie sich damit befassen, da die Regeln und Vorschriften ständig zunehmen und strenger werden, sodass dies zu einer Anforderung wird.
Es gibt viele vorhandene Tools zur Fehlerbehebung, aber wie finden Sie heraus, welches das geeignetste ist? Zunächst ist es wichtig, die Art der Dokumente zu bestimmen, mit denen Sie arbeiten. Dokumente können in zwei Haupttypen unterteilt werden: Transaktionale und statische Dokumente. Transaktionale Dokumente sind Dokumente, die einer sich wiederholenden und zyklischen Struktur folgen, wie z. B. Handyrechnungen, Kontoauszüge, Stromrechnungen usw., und statische Dokumente sind Dokumente, die ein zufälliges Format haben, versioniert, sich nicht wiederholen und nicht zyklisch sind, z. B. Versicherungspolicen, Broschüren, Marketinginformationen, E-Mails usw. Es ist wichtig, den Unterschied zu kennen, da die Fehlerbehebungslösungen für jeden Typ unterschiedlich sind.
Der beste Weg zur Bereinigung von Dokumenten besteht darin, Tools zu finden, die den Prozess einfach, verwaltbar, effizient und kostengünstig machen. Die Korrektur von Transaktionsdokumenten erfolgt durch die Erstellung sich wiederholender, regelbasierter Vorlagen, die sich an sich ändernde Elemente wie Namen, Adressen, Kontonummern usw. anpassen. Sie sollten leicht konfigurierbar und wartbar sein und gleichzeitig leistungsfähig genug, um die korrigierten Dokumente schnell und präzise zu liefern, was mit AccessibilityNow Transactional mühelos möglich ist. Mit AccessibilityNow Transactional ist dies mühelos möglich. Während die Korrektur statischer Dokumente über einen Prozess erfolgt, der automatisch Accessibility-Tagging-Elemente erkennt, gemeinsame Strukturen wie Spalten und Bilder identifiziert und ein einfaches Tool für die grafische Benutzeroberfläche bereitstellt, mit dem Sie bei Bedarf Anpassungen am Tag-Finishing vornehmen können, wird die Korrektur statischer Dokumente mit AccessibilityNow Remediate zu einem Kinderspiel.
AccessibilityNow Remediate wurde speziell entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, bestehende Herausforderungen bei der Dokumentensanierung zu meistern. Dazu bietet es eine Vielzahl von Funktionen, wie z.B. eine freundliche grafische Benutzeroberfläche, die es Benutzern ermöglicht, schnell und ohne großen Aufwand in einem PDF-Dokument zu navigieren, und das alles in einer Windows-Umgebung. Eine der vielen außergewöhnlichen Qualitäten von Remediate ist, dass es den Prozess vereinfacht, indem es die Notwendigkeit einer Drittanbieterlösung eliminiert, da es ein vollständig eigenständiges Tool ist.
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Crawford Technologies ist ein preisgekrönter, globaler Anbieter von Softwarelösungen und Dienstleistungen, die Unternehmen dabei helfen, die sichere und zugängliche Bereitstellung, Speicherung und Präsentation ihrer Kundenkommunikation zu optimieren und zu verbessern.
