Die Gesetzgebung in Colorado zur digitalen Barrierefreiheit entwickelt sich weiter – sind Sie bereit?

Am Freitag, ^{dem 15.} Dezember, hat das Büro für Informationstechnologie des Gouverneurs des Staates Colorado (OIT) Änderungen der Regelsetzung in Bezug auf HB21-1110, auch bekannt als Colorado Anti-Discrimination Act (CADA), vorgelegt. Hier ist viel los, und wir werden nicht alles zusammenfassen, sondern uns auf ein oder zwei Elemente konzentrieren, die sich direkt auf den Inhalt beziehen. Hier ist ein Link zum Update: Zusammenfassung der Änderungen der Regeln zur Barrierefreiheit von Technologien 2023-12-15 – Google Docs

Erstens legt diese Aktualisierung im Gegensatz zur ursprünglichen Regel ausdrücklich fest, dass archivierte Inhalte in den Geltungsbereich fallen , aber dem Zugänglichkeitsübergangsplan der jeweiligen Einrichtung unterliegen, den jede Einrichtung auf Grundlage der Priorisierung ihrer verschiedenen Informations- und Kommunikationstechnologien (IKT) erstellt. Tatsächlich wird nach unserer Auslegung der Aktualisierung der gesamte Abschnitt „Ausnahmen“ (11.6) durch die Anforderung eines Zugänglichkeitsübergangsplans ersetzt.

Was bedeutet das für Sie als Compliance- oder Technologieführer in der Stadt? Unserer Interpretation nach können städtische, regionale und staatliche Stellen Informationsspeicher nicht einfach ausschließen, weil es schwierig oder zeitaufwändig wäre, sie zugänglich zu machen. Stattdessen muss die Stelle unserer Interpretation nach die Bedeutung und Auswirkung des Inhalts beurteilen und einen priorisierten Zeitplan für die Bearbeitung dieser verschiedenen Inhaltstypen erstellen. So könnte es beispielsweise sehr wichtig sein, die Steuer- oder Versorgungsrechnungsinformationen der Bürger zu 100 % zugänglich zu machen, und weit weniger wichtig, Sitzungsprotokolle von vor 20 Jahren zugänglich zu machen.

Die Priorisierung kann von der Transparenz abhängen und davon, welche Inhalte am häufigsten abgerufen werden. Wir bei Crawford Technologies empfehlen eine Kombination aus subjektiven Einschätzungen darüber, welche Inhalte zugänglich sein sollten, aber auch harte Abrufmetriken, die aus Google Analytics oder anderen repositoryspezifischen Algorithmen gewonnen werden können. Unsere Lösungen können Ihnen helfen, all dies zu automatisieren. Das sieht dann so aus:

• Erstellen Sie einen Prioritätenplan. Keine Sorge, es gibt bereits gute Beispiele, die Sie als Vorlage verwenden können!
• Richten Sie Workflows zum Extrahieren und Weiterleiten von Inhalten ein.
• Wenn der Inhalt bildbasiert ist, wenden Sie optische Zeichenerkennung an und überprüfen Sie, ob der OCR-gescannte Inhalt am Ende gültig ist. Auch hier gilt: Keine Sorge, es gibt Best Practices!
• Wenden Sie KI an, um den Inhalt mehrheitlich zu kennzeichnen.
• Führen Sie einen letzten Qualitätssicherungsschritt durch und stellen Sie sicher, dass Lesereihenfolge, Tabellen und Alternativtext für Bilder richtig angewendet werden.
• Überprüfen Sie, ob die resultierenden Dokumente zugänglich sind und sich gegenüber der ursprünglichen Eingabe nicht geändert haben.
• Zurück in das ursprüngliche Repository oder auf die Website laden.

Wir empfehlen einen Ansatz, bei dem priorisierte Inhalte durch einen Workflow geleitet werden, der Ihre Inhalte kategorisiert und KI nutzt, um die Zeit bis zur Zugänglichkeit für die Dateien, die Ihre Stadt/Ihr Landkreis oder Ihre staatliche Behörde als besonders wichtig für die Zugänglichkeit erachtet, deutlich zu verkürzen. Um zu sehen, wie dies in einer ähnlichen Umgebung wie Ihrer funktionieren könnte, sehen Sie sich unser aktuelles Webinar speziell für Colorado an.