Von: David Day, EDP, Produktmarketingmanager und Workflow-KMU
Der Schlüssel zur effektiven Nutzung der Inkjet-Technologie ist der Workflow. Dies wurde auf dem InkJet Summit, an dem viele InkJet-Endbenutzer und potenzielle InkJet-Benutzer teilnahmen, mehrfach betont.
Die Skeptiker verbreiten Unheil und befürchten, dass die Druckindustrie im Niedergang begriffen sei. Tatsächlich war die Druckindustrie nie stärker. Was wir drucken und wie wir es verteilen, ändert sich. Und da die Druckindustrie nicht verschwinden wird, wissen wir alle, dass die InkJet-Technologie für den Druck der richtige Weg ist.
Die Analysten sind auf den Zug aufgesprungen, die Anbieter von Druckhardware haben alle Tintenstrahldrucker im Angebot und viele haben Modelle, die die verschiedenen Volumen-Arbeitszyklen auf Grundlage der Geschäftsanforderungen ihrer Kunden wie Ihnen abdecken. Einige Anbieter arbeiten sogar an Einzelblatt-Tintenstrahldrucktechnologien und wir haben gesehen, wie sie auf Messen wie der GRAPH EXPO im vergangenen Jahr vorgestellt wurden.
Ein effektiver Workflow ist nicht nur ein Wunsch, sondern eine Voraussetzung für die effektive Nutzung der Tintenstrahltechnologie, unabhängig davon, ob Sie für Ihren Betrieb monochrome oder Vollfarb-Tintenstrahldrucker in Betracht ziehen (oder bereits haben). Angesichts der Geschwindigkeit von Tintenstrahldruckern ist es wichtig, eine gründliche Analyse Ihres Workflows und der Auftragsgröße durchzuführen. Dies wird Ihnen in vielerlei Hinsicht zugute kommen. Betrachten Sie beispielsweise diese Verbesserungen für Ihren Betrieb:
Mithilfe von Workflow-Tools können Sie beim Anpassen Ihres Drucks an die Druckerkapazität Produktions- und Qualitätsmerkmale verbessern. Die Größe der Druckaufträge kann an die Rollengröße angepasst sein oder auch nicht. Das Anhalten und Starten des Druckers zum Wechseln der Rolle kostet Zeit und kostet Produktivität. Im monochromen Bereich werden durch das Kombinieren und Zusammenführen ähnlicher Aufträge kostspielige Produktionsstopps vermieden. Ihre Nachdruckvorgänge erfordern möglicherweise kleinere Auftragsgrößen, und in der Vergangenheit haben Druck- und Nachdruckvorgänge dieselbe Auftragsgröße verwendet. Heute können Sie die Aufträge kombinieren, um die Druckeffizienz zu steigern, und gleichzeitig die Möglichkeit haben, den Auftrag für die Nachdruckproduktion in kleinere Teilmengen aufzuteilen. Dabei bleiben die Integrität und die erforderlichen Mail Run Data Files (MRDF) oder gleichwertige Dateien erhalten, während die Integrität für Nachverfolgung und Konformität erhalten bleibt.
Größere Druckauflagen (die an Ihre Postrabattsoftware weitergegeben werden) können zu einer höheren Postdichte führen und Ihre Portokosten senken. Die Pflege der richtigen mail.dat- oder mail.xml-Dateien kann diese Einsparungen maximieren und erzielen.
Wenn Sie auf die Vollfarbtintenstrahlproduktion umsteigen, können Sie beginnen, nicht ähnliche Aufträge zusammenzuführen, da Sie nun Briefkopf und Logos jedes Dokumenttyps im Handumdrehen überlagern können, was noch mehr Effizienz und Kosteneinsparungen bringt. Vergessen Sie nicht, dass Sie keine teuren Lagerbestände mehr benötigen und keine Zeit mehr für den Papierwechsel zwischen den Aufträgen aufwenden müssen. Und der USPS bietet Rabatte, wenn Sie von monochromen Kontoauszugsaufträgen auf Vollfarbe umsteigen (der Rabatt gilt nicht für Sonderfarben). Darüber hinaus können Sie mit dem Rabatt „Die zweite Unze fährt gratis“ bei jeder Haushaltsführung noch mehr zum Endergebnis beitragen.
All das klingt großartig und die Einsparungen können beträchtlich sein… bis Sie sich mit Ihrer IT-Abteilung zusammensetzen und feststellen, wie viel Zeit und Kosten die Neuentwicklung von Legacy-Anwendungen in Anspruch nimmt. Es ist nicht alles verloren! Sie können Ihre bestehenden Anwendungen und Aufträge weiterverwenden und mit den Lösungen von Crawford Technologies Ihre Druckströme zusammenführen, um all das oben genannte zu erreichen. Es ist, als ob Sie Ihren Kuchen haben und ihn auch noch essen könnten.
Auch diesen Weg müssen Sie nicht alleine gehen. Die Fachleute von Crawford Technologies unterstützen unsere Kunden bei der Umstellung von tonerbasierter Drucktechnologie auf Tintenstrahl. Wir können Ihnen helfen, Aufträge zusammenzulegen, die „Logos“ und „Briefköpfe“ für jeden Auftrag zu verwalten, um einen größeren Auftrag zu erstellen, der aus früheren kleineren Aufträgen besteht. Im Grunde geht es um die Implementierung einer reinen Papierfabrik oder anders ausgedrückt – um die Erstellung von Aufträgen, die so groß sind, dass Sie von der Geschwindigkeit und dem Durchsatz der Tintenstrahldrucker profitieren können.
Die Herausforderung besteht darin, jeden Teilauftrag im Auge zu behalten, um sicherzustellen, dass alle Dokumente erfasst werden. Auch hier unterstützen wir unsere Kunden mit AOM-Tools (Automated Output Management), um die Prozesse mit vollständiger Nachvollziehbarkeit zu automatisieren. Und vergessen wir nicht, dass es in vielen Organisationen unterschiedliche Print Data Languages (PDLs) gibt, die von einem Hybrid aus Altsystemen erstellt werden. Durch die Nutzung unserer Tools und die Implementierung einer vollständigen Lösung können unsere Kunden die PDL ihrer Wahl (z. B. AFP, IJPDS oder PDF) standardisieren und den vollen Nutzen aus ihrer neuen Hardware ziehen.
Der Umstieg auf Tintenstrahldruck bietet Unternehmen, die High-Volume Transactional Output (HVTO) oder, wie viele von uns es nennen, Kundenkommunikation drucken, viele Vorteile. Und mit dem richtigen Werkzeugsatz kann die Einführung von Tintenstrahldruckern reibungslos und wirtschaftlicher ablaufen und viele Geschäftsprozesse und -ergebnisse in Ihrem Unternehmen verbessern. Als Beispiel für die positiven Vorteile der Einführung von Tintenstrahldruckern sehen Sie sich bitte unser On-Demand-Lehrwebinar an, das auf der Fallstudie basiert, die ich auf dem diesjährigen Inkjet Summit vorgestellt habe.
Möchten Sie mehr erfahren? Rufen Sie uns an. Wir besprechen die Vorteile Ihres Workflows mit Ihnen und arbeiten gemeinsam mit Ihnen daran, Ihre Investition in die Tintenstrahltechnologie zu maximieren.
Crawford Technologies ist ein preisgekrönter, globaler Anbieter von Softwarelösungen und Dienstleistungen, die Unternehmen dabei helfen, die sichere und zugängliche Bereitstellung, Speicherung und Präsentation ihrer Kundenkommunikation zu optimieren und zu verbessern.
