Die Wahl des richtigen Anbieters für Ihre Produktionsdrucksoftware kann eine Herausforderung sein. Tatsächlich ist es im Allgemeinen nicht so einfach wie die Auswahl eines „Anbieters“. Selbst wenn Sie erwägen, eine Komponente Ihres Produktionsprozesses auszutauschen, ist die Wahrscheinlichkeit sehr hoch, dass andere Geräte und Software vorhanden sind. Eines der wichtigsten Ziele bei der Zusammenstellung eines Workflows ist, dass alle Teile gut zusammenarbeiten. Daher ist es von größter Bedeutung, eine Technologie auszuwählen, die sich in andere Systeme integrieren lässt, und mit mehreren Anbietern zusammenzuarbeiten, die bei der Erstellung eines End-to-End-Workflows zusammenarbeiten.
Hier bei Crawford Technologies haben wir an einer Reihe von Prozessen zur Anbieterauswahl teilgenommen. Natürlich sind die Methode und die Faktoren, die für die endgültige Entscheidung ausschlaggebend sind, für jedes Unternehmen spezifisch und hängen von den Herausforderungen und Zielen ab, die es zu bewältigen hat. Aber wenn wir uns ein paar reale Kundensituationen ansehen, können wir einige Methoden erkennen, die sich unserer Meinung nach als besonders effektiv erwiesen haben. Im heutigen Beitrag werfen wir einen Blick auf diese.
Das Wachstum bei Farbtintenstrahldruckern ist seit einigen Jahren ein großes Thema im Druckbereich. Und das aus gutem Grund! Zuverlässige Qualität, die Erweiterung der unterstützten Substrate sowie beeindruckende Geschwindigkeit und Kapazität sind überzeugend, insbesondere in Kombination mit niedrigeren Kosten.
Um die Möglichkeiten einer neuen Druckmaschine voll auszuschöpfen und ein Höchstmaß an Effizienz zu erreichen, ist jedoch ein automatisierter, tintenstrahlfreundlicher Workflow unerlässlich. Ein Workflow, der bei Einzelblatt- oder Rollendruckmaschinen für Schwarzweiß funktioniert hat, wird bei Produktionstintenstrahldruckern nicht dieselben Ergebnisse liefern.
Vor ein paar Jahren begann ein Dienstleister im Mittleren Westen der USA, Tintenstrahldruckmaschinen zu evaluieren. Sie wussten, dass der Workflow eine Schlüsselkomponente für ihren Erfolg und ihre Rentabilität sein würde, und identifizierten spezifische Funktionen, die sie benötigen würden. Sie kauften und implementierten PRO Inkjet Express, bevor sie sich für einen Druckmaschinenanbieter entschieden, und nutzten die Funktionen der Software, um die Entscheidung für die Druckmaschine zu erleichtern und die Zustimmung ihrer Kunden zu gewinnen. Nachdem ihre neuen Druckmaschinen installiert waren, konnten sie ihre Arbeit schnell auf den neuen Workflow migrieren, sodass sie sofort produktiv sein und den ROI ihrer Hardwareinvestitionen erzielen konnten. Weitere Informationen zu diesem erfolgreichen Kunden finden Sie hier .
Viele Organisationen erstellen „Wunschlisten“ mit allen wichtigen Punkten, die sie bei der Auswahl eines Anbieters berücksichtigen. Obwohl es verständlich ist, bestehende Probleme und Herausforderungen zu definieren und eine Liste der Funktionen zu erstellen, die zum Erreichen der Geschäftsziele erforderlich sind, führen diese langen und manchmal widersprüchlichen Listen häufig zu einem endlosen Kreislauf von Überprüfungen und Verwirrung. Die Definition von Prioritäten auf hoher Ebene ist ein guter Anfang. Und wenn Sie konkret sind und echte Fakten und Benchmarks angeben, trägt dies wesentlich dazu bei, effektiv mit verschiedenen Anbietern zu kommunizieren und letztendlich eine gute Entscheidung zu treffen.
Einer unserer Bestandskunden kam vor kurzem zu uns, weil er Probleme mit einigen der PDF-Dateien hatte, die er von seinen Kunden erhalten hatte. Obwohl er ein handelsübliches Softwareprodukt zur Normalisierung dieser PDFs verwendete, waren die Ergebnisse nicht gut und die Verarbeitung einiger PDF-Dateien dauerte viel zu lange. In einem Fall dauerte die Verarbeitung einer PDF-Datei 7 Stunden – was einen Produktionsengpass verursachte und die SLAs der Kunden gefährdete.
Nachdem wir ihre Dateien bewertet und getestet hatten, empfahlen wir ihnen, ihrer aktuellen Produktionsumgebung mehrere Komponenten hinzuzufügen, um ihre PDFs zu optimieren und zu verbessern. Nachdem sie einen Proof of Concept installiert und bestätigt hatten, dass die 7-Stunden-Datei nun in 20 Minuten verarbeitet werden konnte, konnten sie diese Optionen problemlos implementieren und so ihre Produktivität drastisch steigern. Schauen Sie hier, um mehr über die CrawfordTech-Lösungen zu erfahren, die sie genutzt haben.
Content Critical, ein Dienstleister, der auf Tintenstrahldruck umsteigt, hatte bereits andere Lösungen zur Automatisierung seines Produktionsprozesses implementiert. Als das Unternehmen sich entschied, gemeinsam mit Canon neue Druckmaschinen zu kaufen, bestand eines seiner Hauptziele darin, die Effizienz zu maximieren, ohne den bestehenden Workflow zu unterbrechen. Um diese Ziele zu erreichen, mussten die Druckmaschinen, die PRISMA-Produktionsworkflow-Lösung, die Endverarbeitungsgeräte und die Software zur Postoptimierung reibungslos zusammenarbeiten und gleichzeitig ein bereits vorhandenes Kunden-Webportal zur Überprüfung und Genehmigung unterstützen. Das Unternehmen wandte sich an den Canon-Partner CrawfordTech, da es wusste, dass die beiden Unternehmen mit anderen Anbietern zusammenarbeiten würden, um sicherzustellen, dass das gesamte System ordnungsgemäß funktioniert. Diese Zusammenarbeit führte zur Implementierung eines End-to-End-Workflows in nur zwei Wochen. Weitere Informationen zu Content Critical finden Sie hier .
Es gibt noch viele weitere wichtige Überlegungen und Methoden, die Sie befolgen können, um sicherzustellen, dass Ihre Anbieterauswahl effektiv ist. Wir hoffen jedoch, dass diese Einblicke und Geschichten Ihnen beim nächsten Mal helfen, wenn Sie sich Softwareoptionen ansehen.
Crawford Technologies ist ein preisgekrönter, globaler Anbieter von Softwarelösungen und Dienstleistungen, die Unternehmen dabei helfen, die sichere und zugängliche Bereitstellung, Speicherung und Präsentation ihrer Kundenkommunikation zu optimieren und zu verbessern.
