In den Regalen der Lebensmittelgeschäfte fehlt nicht nur Toilettenpapier, Papierprodukte sind knapp. Branchenexperten sind sich einig, dass es noch nie zuvor einen derart großen Mangel gegeben hat. Wir befinden uns mitten in einer Papierknappheit – sowohl bei gestrichenem als auch bei ungestrichenem Papier. Dies erhöht den Druck auf Transaktionsdruckereien und Marketingunternehmen. Ihre Kernaufgabe hat sich nicht geändert. Sie müssen nach wie vor individuelle Kundenkommunikation produzieren und verteilen. Doch jetzt müssen sie sich auch auf einem knappen Markt zurechtfinden, um das Papier und die Umschläge zu finden, die sie benötigen.
Die COVID-19-Lockdowns führten zu Problemen in den globalen Lieferketten. Diese Probleme hatten erhebliche Auswirkungen auf die Verfügbarkeit von Papierprodukten. Nach dem Ende der Lockdowns stieg die Nachfrage nach Druckpapier und Direktwerbungsdiensten rapide an. Die Nachfrage wuchs schneller, als sich das Angebot erholen konnte. Und jetzt ist die Nachfrage nach Papier sogar noch größer als vor der Pandemie im Jahr 2019.
Einige wichtige Ereignisse trugen zum anhaltenden Mangel bei:
Das Endergebnis ist, dass Papier – insbesondere Briefumschläge – für die Kundenkommunikation sehr knapp ist. Die Preise sind in die Höhe geschossen. Die Papierfabriken haben ihren Kunden eine „Zuteilung“ auferlegt. Im Grunde rationieren sie den begrenzten Vorrat, den sie haben.
Selbst einfache Produkte sind teuer geworden. Sie können sich also vorstellen, welches Problem bei individualisierten Produkten besteht. Unternehmen, die bisher individuelle Umschläge als Teil ihrer Marketing- und Markenidentifikationsprogramme eingesetzt haben, stecken fest. Glücklicherweise gibt es einen Weg nach vorne.
Es gibt Maßnahmen, die Ihr Unternehmen ergreifen kann. Amazon und andere Online-Händler dafür zu verfluchen, dass sie den ganzen Papierbrei abnehmen, ist zwar ein fairer erster Schritt, wird Ihnen aber auf lange Sicht nicht helfen. Was helfen wird, ist, Ihre Dokumente so umzugestalten, dass sie in einen Standardumschlag passen.
Standardprodukte werden für den Lagerbestand des Papierhändlers hergestellt. Das heißt, sie werden nicht „auf Bestellung“ produziert. Die Verfügbarkeit ist also zwar nicht sofort gegeben, aber viel schneller. Standardprodukte müssen nicht auf einen Platz in der Produktionswarteschlange des Herstellers warten.
Hier kommt die Neugestaltung von Dokumenten ins Spiel. Dies kann über vor Ort installierte Software oder cloudbasierte Software als Service (SaaS) erfolgen. Diese Tools formatieren Ihre vollständig erstellten Dokumente neu. Das neue Dokument entspricht der Fensterplatzierung in Standardumschlägen mit Doppelfenster der Größe 10. Der Vorgang ist schnell, unkompliziert und einfach zu handhaben.
Sie beginnen damit, eine vollständig zusammengestellte Druckdatei an die Software zur Dokumentenneugestaltung zu senden. Die Software konfiguriert das Layout für Sie neu. Anschließend passen die Adressblöcke für Empfänger und Absender in Standardumschläge mit Doppelfenster. Dies ist ein einfacher Vorgang, der in einem Durchgang ausgeführt wird. Und die Dateigröße wird dadurch nicht geändert.
Die resultierende Druckdatei ist sofort druckbereit. Außerdem können Standarddokumente maschinell in Standardumschläge gesteckt werden. Dies stellt die Zustellung wichtiger Rechnungen, Kontoauszüge, Rechnungen und anderer kritischer Kundenkommunikation sicher. Die Dokumente werden pünktlich, zu angemessenen Kosten und mit minimalem Aufwand verteilt.
Erfahren Sie mehr über Dokumenten-Reengineering und wie es Ihrem Unternehmen helfen kann.
Lesen Sie mehr
Crawford Technologies ist ein preisgekrönter, globaler Anbieter von Softwarelösungen und Dienstleistungen, die Unternehmen dabei helfen, die sichere und zugängliche Bereitstellung, Speicherung und Präsentation ihrer Kundenkommunikation zu optimieren und zu verbessern.
