AFP-Bausteine | Terminologie, Herausforderungen und Chancen

Willkommen zurück bei unserer AFP-Reihe, in der wir Ihnen helfen, die Funktionen von AFP, die für die Indizierung und Transformation erforderliche Terminologie und Techniken sowie die Bedeutung von AFP bei der Archivmigration zu verstehen.

AFP wurde in den 80er Jahren von IBM entwickelt und war ursprünglich eine proprietäre Seitenbeschreibungssprache mit dem All-Points-Addressable-Konzept, die das Drucken von Text und Bildern auf an Großrechner angeschlossenen Druckern ermöglichte. Es hat sich zu einem koordinierten Satz von Standards für die Erstellung, Anzeige, Archivierung und den Druck von Dokumenten entwickelt. AFP wird jetzt vom AFP-Konsortium und ISO 18565:2015 gepflegt und verbessert und wurde veröffentlicht, um die Verwendung von AFP als Archivdatenstrom zu dokumentieren und zu definieren.

Glossar

AFP ist eine Buchstabensuppe aus Akronymen. Der wichtigste AFP-Standard, die Mixed Object Document Content Architecture (MO:DCA)-Referenz, beschreibt die AFP-Objekte und wie sie interagieren und zusammenarbeiten. Dieser Standard wird von sieben weiteren Objektinhaltsstandards unterstützt, die Einzelheiten zu den komplexeren Operatorsätzen liefern. Es gibt zahlreiche Optionen und es gibt keine Garantie, dass zwei kompatible Produkte denselben Eingabedatenstrom auf dieselbe Weise verarbeiten.

AFP-Dateien

Die meisten AFP-Dateien folgen der in den Standards beschriebenen Objektstruktur. Eine Druckdatei besteht aus einer Ressourcengruppe und mehreren Dokumenten, die jeweils mehrere Seiten umfassen. Diese Seiten entsprechen der natürlichen Lesereihenfolge, wobei das Layout auf der physisch gedruckten Seite durch die Ressource „Formulardefinition“ bestimmt wird. Jede Seite besteht aus mehreren Text- und Grafikobjekten, die dem entsprechenden Standard entsprechen und wiederum auf Ressourcen wie Schriftarten oder Bilder verweisen können.

Herausforderungen

Nicht alle gültigen, druckbaren AFP-Dateien lassen sich problemlos verarbeiten und wiederverwenden. Betrachten Sie die folgenden möglichen Beispiele:

• Jede Seite des Dokuments ist ein Bild, ein Faksimile, ohne dass in der AFP-Datei tatsächliche Zeichen, Wörter oder Schriftarten referenziert werden. Daher ist optische Zeichenerkennungstechnologie erforderlich, um Daten zu extrahieren.
• Die AFP-Datei besteht aus PDF-Dateien, die in einen AFP-Objektcontainer eingebettet sind
• Fehlende Schriftart-Metadaten oder Metadaten, die nicht mit den Schriftartzeichen übereinstimmen
• Dynamisch erstellte benutzerdefinierte Schriftarten, die aus Zeichen mehrerer Schriftarten bestehen

Gelegenheiten

Mit einem tieferen Verständnis der AFP-Objekte und ihrer Beziehungen sowie dem Wissen über ihre Verwendung in einem Archiv können Sie Ihre aktuellen Archive füllen, ohne Ihre Plattformen zur Dokumenterstellung zu ändern. Sie können die von internen und externen Kunden benötigten ePresentment- und eDelivery-Dienste bereitstellen und verfügen über das Wissen, um ältere Archive auf Plattformen der nächsten Generation zu migrieren, was Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile bringt und aus alten Daten neuen Wert schöpft.

Nächste Woche tauchen wir tiefer in AFP ein und veröffentlichen einige technische Demos, die Ihnen weiterhelfen. Melden Sie sich hier an , um Benachrichtigungen für diese und andere Beiträge dieser Reihe zu erhalten.