Die meisten Organisationen, die Informationen verteilen und weitergeben, sind mit der Barrierefreiheit von Dokumenten vertraut. Wenn Sie zu diesen Unternehmen gehören und Ihre Sorgfaltspflicht erfüllt haben, wissen Sie, dass es wichtig ist, Dokumente zugänglich zu machen. Mit anderen Worten: Sie müssen Ihre Dokumente bereinigen, bevor sie weitergegeben oder verteilt werden. Die Art der Dokumente, die Sie zur Verfügung stellen, bestimmt, welches Korrekturverfahren Sie anwenden sollten. Wenn Sie beispielsweise veröffentlichte Dokumente wie Broschüren, Datenblätter, Handbücher usw. weitergeben, die statische Informationen enthalten, benötigen Sie ein manuelles Tool zur Korrektur von Dokumenten. Wenn es sich um zyklische Dokumente wie Rechnungen, Kontoauszüge, EOBs usw. handelt, die variable oder transaktionsbezogene Kundendaten enthalten, benötigen Sie ein automatisiertes Tool zur Dokumentenbereinigung wie AccessibilityNow Designer.
Designer ist Teil einer umfassenden Lösung namens AccessibilityNow® Transactional, die die Möglichkeit bietet, Transaktionsdokumente automatisch und dynamisch zu korrigieren. Die Lösung wendet regelbasierte Vorlagen auf große Mengen von Dokumenten an und ermöglicht so die Korrektur von Tausenden von Dokumenten pro Sekunde. Diese Vorlagen werden im Designer erstellt, einer grafischen Benutzeroberfläche, die jedes vollständig erstellte Dokument in praktisch jedem Format – PDF, AFP, PostScript usw. – und dem Benutzer die Möglichkeit gibt, die erforderlichen Tags anzuwenden. Eine der fabelhaften eingebauten Funktionen von Designer ist „AutoSense“, d.h. die Fähigkeit, verschiedene Elemente automatisch zu erkennen und dann entsprechende Markierungen vorzuschlagen, was den gesamten Prozess einfach und effizient macht.
AutoSense bietet Endbenutzern eine intuitive Methode für einen ansonsten komplexen und zeitaufwändigen Prozess. Es ist ein großartiger Ausgangspunkt für alle, die eine regelbasierte Vorlage zur Korrektur von Transaktionsdokumenten erstellen müssen. Dies geschieht durch die automatische Erkennung und Anzeige von Vorschlägen für gängige Dokumentzugänglichkeitsstrukturen:
AccessibilityNow Designer gibt es schon seit einiger Zeit, und wie alle unsere Lösungen bei Crawford Technologies fügen wir auch AutoSense in Designer immer wieder Verbesserungen hinzu. Dadurch wird die Lösung noch robuster, benutzerfreundlicher und noch leistungsfähiger als sie ohnehin schon ist.
Crawford Technologies ist ein preisgekrönter, globaler Anbieter von Softwarelösungen und Dienstleistungen, die Unternehmen dabei helfen, die sichere und zugängliche Bereitstellung, Speicherung und Präsentation ihrer Kundenkommunikation zu optimieren und zu verbessern.
