Insbesondere im Zeitalter automatischer Einzahlungen werden Gehaltsabrechnungsinhalte allzu häufig übersehen. Lohnabrechnungsdienstleister produzieren hochgradig persönliche und relevante Informationen für ihre Benutzer. Und dennoch machen nur wenige ihre Produkte und die von ihnen erstellten Inhalte barrierefrei. Das ist eine riesige verpasste Chance – und ein potenzielles Risiko.
Obwohl es zahlreiche Gründe dafür gibt, Gehaltsabrechnungsinhalte zugänglich zu machen, konzentrieren wir uns in diesem Blogbeitrag auf drei davon: Inklusivität, Datenschutz/Sicherheit und Risikominimierung.
Alle Mitarbeiter haben Anspruch auf gleiche Chancen am Arbeitsplatz. Stellen Sie sich vor, Sie sind jemand, der Informationen nur mit einem Bildschirmlesegerät oder einer Braillezeile aufnehmen kann. Sie benötigen diese Tools, um digitale Dateien zu verstehen. Bei Gehaltsabrechnungen sind das beispielsweise Informationen über Ihren verfügbaren Urlaubsanspruch und Ihre Gehaltsabrechnungen.
Wenn Ihr Lohnabrechnungsunternehmen diese Informationen nicht für Screenreader zugänglich macht, ist das für Sie ein klarer Nachteil. Wenn Sie jedoch Systeme einrichten, die die Bereitstellung zugänglicher Inhalte gewährleisten, erhalten alle Mitarbeiter die Informationen, die sie benötigen.
Bleiben wir bei unserem obigen Szenario und stellen Sie sich erneut vor, Sie seien ein blinder oder sehbehinderter Mitarbeiter. Jetzt arbeiten Sie jedoch für ein Unternehmen, das nicht sicherstellt, dass Gehaltsabrechnungsunterlagen zugänglich sind. Jedes Mal, wenn Sie Ihren Urlaubssaldo überprüfen oder etwas auf Ihrer Gehaltsabrechnung bestätigen möchten, müssen Sie entscheiden, auf welches Maß an Privatsphäre und Sicherheit Sie bereit sind, zu verzichten. Gehen Sie zur Personalabteilung und bitten Sie um Hilfe? Fragen Sie einen Kollegen, Mitbewohner oder Partner? All dies stellt Sie vor Hindernisse, mit denen Sie sich nicht herumschlagen sollten.
Und das endet nicht auf der persönlichen Ebene. Wenn ein Mitarbeiter nicht auf die Informationen zugreifen kann, die er braucht – und auf die er Zugriff haben sollte –, sich aber unwohl dabei fühlt, zur Personalabteilung zu gehen, kann er einen Dritten als Dolmetscher hinzuziehen. Dies setzt das Unternehmen auch Sicherheitsrisiken aus. Die bessere und sicherere Option ist, Gehaltsabrechnungsinformationen von vornherein zugänglich zu machen.
Wie oben erwähnt, birgt die Nichtbereitstellung zugänglicher Gehaltsabrechnungsinformationen ein Risiko für Sie. Die Risiken sind jedoch weitreichender, als Sie vielleicht annehmen. Neben dem Sicherheitsrisiko, das durch die Einbeziehung externer Dolmetscher entsteht, riskieren Sie auch Schäden an Ihren Finanzen und Ihrem Ruf.
Wenn Mitarbeiter Zugriff auf ihre Informationen haben möchten und diesen nicht bekommen, werden sie woanders hingehen. Das bedeutet, dass sie talentierte Mitarbeiter verlieren. Andererseits können Mitarbeiter zu Recht klagen. Mitarbeiter haben ein Recht auf ihre Informationen. Wenn Sie diese nicht in einem Format bereitstellen, das sie verstehen, setzen Sie sich rechtlichen Risiken aus. Dies kann zu Gebühren und Bußgeldern führen und dem Ruf Ihres Unternehmens schaden.
Letztendlich ist es die beste Wahl, Gehaltsabrechnungsinhalte jetzt zugänglich zu machen. Und glücklicherweise ist das einfacher, als Sie vielleicht denken. Mit modernen Automatisierungslösungen können Sie Gehaltsabrechnungsinhalte für alle nutzbar machen. Und wir zeigen Ihnen gerne, wie!
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