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Die eDeliveryNow® Platform ist ein offenes und modulares Framework, das REST-APIs und Webdienste nutzt, um es erweiterbar und anpassbar zu machen, um aktuelle und zukünftige Kundenkommunikationsanforderungen zu erfüllen.

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AccessibilityNow bietet ein hohes Maß an Automatisierung und Integration in jede Umgebung. Die Plattform umfasst Softwarelösungen und eine breite Palette maßgeschneiderter Dienste, um den Dokumentenzugriffsanforderungen aller Organisationen, ob groß oder klein, aus dem privaten Sektor und von Regierungen aller Ebenen, gerecht zu werden.

Lösungen

Migration von Unternehmensinhalten auf eine Cloud-Plattform: Strategien, Herausforderungen und Lösungen

Enterprise Content Migration Services: Konvertieren älterer Kundenkommunikationsdokumente in moderne und zugängliche Assets

Inhalte

Warum Unternehmensinhalte migrieren?

Unternehmensinhalte, die für die Kundenkommunikation verwendet werden, sind das Lebenselixier moderner Unternehmen und fördern branchenübergreifend Erfolg, Effizienz und Arbeitsabläufe in einer zunehmend digitalen Geschäftslandschaft. Diese Unternehmenskommunikation bildet das Rückgrat des Geschäftsbetriebs, von Transaktionsdokumenten wie Rechnungen und Kontoauszügen bis hin zu wichtiger Korrespondenz wie Versicherungspolicen und rechtlichen Hinweisen. Im Laufe der Jahre wurden verschiedene Ansätze und Technologien zum Speichern, Archivieren und Verwalten dieser Unternehmensinhalte entwickelt, die von einfachen papierbasierten Ablagesystemen und älteren Mainframe-Systemen bis hin zu fortschrittlichen Enterprise Document Management Systemen (EDMS) und cloudnativen Unternehmensinhalten reichen Management-Plattformen (ECM).

Datenmigration vom Server zum Cloud-KonzeptDa Unternehmen die digitale Transformation durch die Nutzung von Fortschritten bei EDMS- und ECM-Plattformen annehmen möchten, müssen sie über die bloße Speicherung und Archivierung veralteter Mainframe- und Unternehmensinhalte hinausblicken. Sie müssen ihre alten Archive mit Unternehmensinhalten, die für die Kundenkommunikation verwendet werden, migrieren.

Herkömmliche Kundenkommunikationsarchive sind in veralteten ECM-Archiven und EDMS-Systemen gefangen. Sie sind anfällig für Sicherheitsverletzungen, über mehrere Silos hinweg fragmentiert und nicht in der Lage, effektiv zu skalieren. Dadurch behindern sie die Zusammenarbeit zwischen den Geschäftsbereichen, behindern Innovationen und verbrauchen Ressourcen. Moderne Cloud-native Enterprise-Dokumentenmanagementsysteme bieten eine überzeugende Alternative und bieten eine robuste und zukunftssichere Plattform für die Verwaltung von Kundenkommunikation und -interaktionen.

Cloud-Plattformen priorisieren die Sicherheit durch kontinuierliche Updates und schützen sensible Daten vor Cyberbedrohungen, die in Altsystemen am Ende ihrer Lebensdauer (End-of-Life, EOL) vorherrschen. Durch die Migration der Dokumentenspeicherung der Kundenkommunikation auf eine Cloud-Plattform werden die isolierten Informationen leicht zugänglich, was Arbeitsabläufe rationalisiert und den Zugriff auf eine einzige Quelle der Wahrheit ermöglicht. Außerdem entfallen kostspielige Hardware-Upgrades, umständliche Systemintegrationen und teure Softwareanpassungen. ECM und EDMS lassen sich mithilfe von Cloud-Plattformen mühelos skalieren, passen sich an sich ändernde Geschäftsanforderungen an und entlasten gleichzeitig die Belastung durch Infrastrukturinvestitionen.

Durch die Migration älterer Mainframe-, EDMS- und ECM-Systeme auf moderne Cloud-Plattformen können Unternehmen einen erheblichen finanziellen Vorteil erzielen, indem hohe Wartungsgebühren, teure Anpassungen und laufende professionelle Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Wartung älterer Systeme entfallen. Es bereitet Organisationen auch effektiv auf den unvermeidlichen EOL-Brief vor.

Das Ziel besteht darin, bei der Verwaltung und Nutzung dieser wertvollen Informationsressourcen agiler, reaktionsfähiger und effektiver zu werden. Ansätze der nächsten Generation zur Migration von Unternehmensinhalten, die für die Kundenkommunikation verwendet werden, ermöglichen es Unternehmen, bei der Geschäftsdigitalisierung einen großen Schritt nach vorne zu machen, Kunden bevorzugte digitale Erlebnisse zu bieten, die betriebliche Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und ältere Unternehmensinhalte in moderne Cloud-native Systeme zu integrieren erhöhter Geschäftswert.

Häufige Herausforderungen bei der Migration von Unternehmensinhalten

Technische Herausforderungen

Die Migration großer Mengen an Unternehmensinhalten, die für die Kundenkommunikation verwendet werden, von alten Mainframe-, Dokumentenmanagement- und ECM-Systemen auf moderne Cloud-Plattformen bringt eigene technische Herausforderungen mit sich. Eine der größten Hürden ist der zeitaufwändige und fehleranfällige Charakter der Migration großer Datenmengen. Unternehmen haben oft Schwierigkeiten, Daten aus unterschiedlichen Quellen und Formaten zu extrahieren, zu transformieren und in eine einheitliche, kompatible Struktur für das neue System zu laden (ETL).

Eine weitere technische Herausforderung besteht darin, verschiedene Druckströme wie AFP, PostScript, PCL und Xerox DJDE/Metacode in onlinefähige Formate wie PDF, barrierefreies PDF und HTML zu konvertieren. Dieser Konvertierungsprozess ist entscheidend für die Gewährleistung der Zugänglichkeit, Lesbarkeit und Nutzbarkeit der migrierten Unternehmensinhalte, die für Kundenkommunikationsdokumente im neuen System verwendet werden.

Regulatorische und Compliance-Herausforderungen

Wolkenförmige Banktresortür auf abstraktem HintergrundEnterprise Content-Migrationen von Kundenkommunikationsdokumenten bringen auch regulatorische und Compliance-Herausforderungen mit sich, denen sich Unternehmen stellen müssen. Die Erfüllung der Tracking- und Audit-Anforderungen auf Unternehmensebene ist für den Migrationsprozess von entscheidender Bedeutung. Unternehmen müssen sicherstellen, dass jedes Dokument während des gesamten Migrationsvorgangs erfasst, nachverfolgt und überprüfbar ist, um die Datenintegrität zu wahren und rechtliche und behördliche Verpflichtungen einzuhalten.

Darüber hinaus sind Datenschutz- und Sicherheitsbedenken bei der Migration von Unternehmensinhalten von größter Bedeutung. Sensible Kundendaten und -informationen müssen vor unbefugtem Zugriff, Verstößen und Missbrauch geschützt werden. Unternehmen müssen robuste Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Mechanismen zur Verhinderung von Datenverlust implementieren, um Kundendaten während des gesamten Migrationsprozesses und im neuen System zu schützen.

Strategien zur Migration von Unternehmensinhalten

Massenmigration

Eine Massenmigrationsstrategie umfasst die Migration aller archivierten Unternehmensinhalte und Kundenkommunikation vom alten Mainframe-, Dokumentenmanagement- oder ECM-System auf die neue Cloud-Plattform in einem einzigen, umfassenden Schritt. Dieser Ansatz eignet sich, wenn Unternehmen das Altsystem schnell außer Betrieb nehmen und unmittelbare Vorteile aus dem neuen System ziehen möchten.

Zu den Vorteilen der Massenmigration gehören:

  • Schnellerer Übergang zur neuen Cloud-Plattform
  • Reduzierte Komplexität und Wartung mehrerer Systeme
  • Sofortiger Zugriff auf alle historischen Daten im neuen System

Allerdings erfordert eine Massenmigration auch eine sorgfältige Planung und Durchführung, um Datenintegrität, Kompatibilität und Leistung im neuen System sicherzustellen.

Parallele Migration

Bei einer parallelen Migrationsstrategie betreiben Unternehmen das alte Mainframe-, EMDS- oder ECM-System und die neue Cloud-Plattform für einen bestimmten Zeitraum gleichzeitig. Dokumente werden bei Bedarf migriert, typischerweise wenn auf sie im Altsystem zugegriffen oder diese geändert werden. Dieser Ansatz ermöglicht einen schrittweisen Übergang und minimiert Störungen laufender Geschäftsprozesse.

Zu den Vorteilen der Parallelmigration gehören:

  • Reduziertes Risiko von Datenverlust oder Inkompatibilitätsproblemen
  • Fähigkeit zur schrittweisen Validierung und Feinabstimmung des neuen Systems
  • Reibungsloser Übergang für Endbenutzer und Integrationspunkte

Allerdings kann eine parallele Migration zusätzliche Ressourcen und Aufwand erfordern, um beide Systeme während des Migrationszeitraums zu warten und zu synchronisieren.

Hybride Migration

Eine hybride Migrationsstrategie kombiniert Elemente von Massen- und Parallelmigrationen. Dabei geht es darum, eine Teilmenge aktueller oder häufig aufgerufener Daten in großen Mengen auf die neue Cloud-Plattform zu migrieren, während ältere oder weniger kritische Inhalte im Altsystem verbleiben. Benutzer wechseln nach und nach zum neuen System und ältere Inhalte werden nach Bedarf verschoben.

Zu den Vorteilen der Hybridmigration gehören:

  • Schnellerer Zugriff auf kritische Daten im neuen System
  • Reduzierte Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb während des Übergangs
  • Flexibilität, die Migration entsprechend den Geschäftsanforderungen zu priorisieren und zu stufen

Der hybride Ansatz ermöglicht es Unternehmen, Migrationsgeschwindigkeit mit Geschäftskontinuität und Risikominderung in Einklang zu bringen.

Phasenweise Migration

Im Rahmen einer stufenweisen Migrationsstrategie richten Unternehmen die Archivierung am nächsten Tag in der neuen Cloud-Plattform ein und belassen gleichzeitig ältere Dokumente im Altsystem, bis sie ablaufen oder vordefinierte Kriterien für die Migration erfüllen. Dieser Ansatz ermöglicht einen schrittweisen und kontrollierten Übergang zur neuen Plattform.

Zu den Vorteilen der schrittweisen Migration gehören:

  • Minimiertes Risiko und Auswirkungen auf bestehende Prozesse
  • Fähigkeit, das neue System schrittweise zu validieren und zu optimieren
  • Reduzierte Vorabmigrationskosten und -aufwand

Eine schrittweise Migration erfordert jedoch möglicherweise eine längere Koexistenz von Altsystemen und der neuen Cloud-Plattform, und Benutzer müssen während der Übergangsphase möglicherweise auf mehrere Systeme zugreifen.

Wichtige Überlegungen für eine erfolgreiche Migration von Unternehmensinhalten

Scoping und Entdeckung

Bewerten von Dokumentformaten

Bevor Sie mit der Migration von Unternehmensinhalten beginnen, die aus der alten Kundenkommunikation besteht, ist es wichtig, die Arten von Daten, Dokumenten, Dateien und Berichten zu bewerten, die sich im aktuellen Archiv befinden. Diese Bewertung umfasst die Identifizierung verschiedener Formate wie Druckdateien (AFP, PostScript, PCL und Xerox DJDE/Metacode), veralteter Datenstrukturen und anderer Arten von Unternehmensinhalten. Das Verständnis des Umfangs und der Komplexität des vorhandenen Archivs hilft bei der effektiven Planung des Migrationsaufwands.

Zu den wichtigsten Fragen, die während der Bewertungsphase berücksichtigt werden sollten, gehören:

  • Welche Arten von Daten, Dokumenten, Dateien und Berichten werden im aktuellen Archiv gespeichert?
  • Handelt es sich bei allen um Druckdateien oder gibt es andere Formate wie alte Datenstrukturen oder unstrukturierte Inhalte?
  • Welche spezifischen Druckdateiformate (AFP, PostScript, PCL, Xerox Metacode, PDF) werden verwendet?
  • Gibt es proprietäre oder benutzerdefinierte Formate, die eine besondere Handhabung erfordern?

Dokumenttypen zuordnen

Geschäftsmann verwendet Software-Computer, um Datendokumente auf dem Server für das Dokumentenverwaltungskonzept zu überprüfenBei der Zuordnung von Dokumenttypen werden verschiedene Arten von Dokumenten anhand ihres Zwecks, ihrer Aufbewahrungsanforderungen und ihrer Kritikalität klassifiziert. Diese Klassifizierung hilft dabei, die geeigneten Migrationsstrategien zu bestimmen und die Inhalte für die Migration zu priorisieren.

Zu den Schritten zum Zuordnen von Dokumenttypen gehören:

  1. Identifizieren Sie jeden Dokumenttyp im Altsystem (z. B. Kontoauszüge, Rechnungen, Verträge, Berichte).
  2. Weisen Sie jedem Dokumenttyp eine Wichtigkeitsstufe zu (z. B. hoch, mittel, niedrig).
  3. Bestimmen Sie die Aufbewahrungsanforderungen für jeden Dokumenttyp basierend auf gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen
  4. Legen Sie Strategien für den Umgang mit Ausreißern und veralteten Formaten fest
  5. Antizipieren Sie zukünftige Anforderungen an Analyse, Integration und Prozessoptimierung

Dimensionierung des Migrationsaufwands

Ausrichtung auf den Inhalt

Möglicherweise müssen nicht alle Unternehmensinhalte im Altsystem auf die neue Cloud-Plattform migriert werden. Unternehmen sollten strategische Entscheidungen darüber treffen, welche Inhalte auf der Grundlage ihrer Relevanz, ihres Werts und der gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt, archiviert oder gelöscht werden sollen.

Zu den zu berücksichtigenden Faktoren bei der gezielten Migration von Unternehmensinhalten gehören:

  • Alter und Relevanz des Inhalts
  • Häufigkeit des Zugriffs und der Nutzung
  • Gesetzliche und behördliche Aufbewahrungspflichten
  • Historischer Wert und Potenzial für zukünftige Analysen
  • Speicherkosten und Auswirkungen auf die Leistung

Durch die sorgfältige Auswahl der zu migrierenden Unternehmensinhalte können Unternehmen die Speichernutzung optimieren, den Migrationsaufwand reduzieren und eine schlanke und effiziente neue Cloud-native Archivierungsplattform sicherstellen.

Zeitbedarf abschätzen

Die Schätzung der Zeit, die für die Migration von Unternehmensinhalten erforderlich ist, ist für die Planung und Ressourcenzuweisung von entscheidender Bedeutung. Der Migrationsprozess ist in der Regel I/O-intensiv und erfordert erhebliche Rechenleistung, temporären Speicher und Durchsatz.

Zu den Faktoren, die den Zeitbedarf beeinflussen, gehören:

  • Umfang und Komplexität der zu migrierenden Inhalte
  • Availafähige Rechenressourcen und Netzwerkbandbreite
  • Beteiligte Extraktions- und Transformationsprozesse
  • Schritte zur Datenvalidierung und Qualitätssicherung
  • Möglichkeiten und Einschränkungen der Parallelverarbeitung

Unternehmen sollten eine gründliche Größenanalyse durchführen und dabei Spitzenlasten und potenzielle Engpässe berücksichtigen, um den Zeitbedarf genau abzuschätzen. Es ist auch wichtig, die Ava zu berücksichtigenilaFlexible Wartungsfenster und geschäftskritische Prozesse, um Störungen während der Migration zu minimieren.

Extraktion, Transformation und Laden (ETL)

Extrahieren von Daten aus Quellsystemen

Das Extrahieren von Daten aus dem alten Mainframe-, Dokumentenmanagement- und ECM-System ist ein entscheidender Schritt im Migrationsprozess. Die Extraktionsmethoden hängen vom Quellsystem und der Ava abilafähige Tools und APIs.

Zu den gängigen Extraktionsansätzen gehören:

  • Vom Quellsystem bereitgestellte native Exportdienstprogramme
  • Individuell entwickelte Skripte oder Programme zum Extrahieren von Daten
  • Migrationstools von Drittanbietern mit vorgefertigten Konnektoren
  • API-basierte Extraktion für Echtzeit- oder inkrementelle Migrationen

Organisationen sollten die Ava evaluierenilaWählen Sie die verfügbaren Optionen aus und wählen Sie die am besten geeignete Extraktionsmethode basierend auf dem Quellsystem, dem Datenvolumen und den Migrationsanforderungen aus.

Dokumente für das neue Cloud-Archiv transformieren

Beim Transformieren von Dokumenten geht es darum, die extrahierten Daten in ein Format zu konvertieren, das mit der neuen Cloud-Plattform kompatibel ist. Dieser Transformationsprozess kann Folgendes umfassen:

  • Konvertieren von Druckströmen (AFP, PostScript, PCL, Xerox Metacode) in Standardformate wie PDF oder HTML
  • Extrahieren von Metadaten und Indexieren von Informationen für eine effiziente Suche und Abfrage
  • Anwenden von Datenvalidierungs- und Bereinigungsregeln, um die Datenqualität sicherzustellen
  • Umstrukturierung der Daten zur Anpassung an das Datenmodell und die Taxonomie des neuen Systems

Der Transformationsprozess sollte die Anforderungen des Zielsystems berücksichtigen, wie z. B. Dokumententreue, Zugänglichkeit und Integration mit anderen Systemen.

Laden und Validieren des neuen Archivs

Das Laden der transformierten Daten in das neue Cloud-Speichersystem ist der letzte Schritt im Migrationsprozess. Der Ladeansatz hängt von den Fähigkeiten des Zielsystems und der Menge der zu ladenden Daten ab.

Zu den gängigen Lademethoden gehören:

  • Massenladen über Import-Dienstprogramme oder Skripte
  • API-basiertes Laden für Echtzeit- oder inkrementelle Migrationen
  • Gestaffeltes Laden zur Verwaltung großer Datenmengen

Nach dem Laden ist es wichtig, die migrierten Daten zu validieren, um deren Richtigkeit, Vollständigkeit und Integrität sicherzustellen. Zu den Validierungsschritten können gehören:

  • Vergleich der Datensatzanzahl und Prüfsummen zwischen Quell- und Zielsystem
  • Überprüfung von Metadaten und Indexierungsgenauigkeit
  • Testen der Such- und Abruffunktionalität
  • Durchführung von Benutzerakzeptanztests, um die Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit der Daten sicherzustellen

Überlegungen zu Governance und Compliance

Richtlinien zur Informationsverwaltung

Foto des Kapitols der Vereinigten Staaten mit überlagerten Computerschaltkreisen.Die Migration von Unternehmensinhalten, die aus der alten Kundenkommunikation bestehen, bietet die Möglichkeit, die neue Cloud-Plattform an das allgemeine Informations-Governance-Framework des Unternehmens anzupassen. Richtlinien zur Informationsverwaltung sollten den Migrationsprozess leiten, um Compliance, Risikomanagement und Datenintegrität sicherzustellen.

Zu den wichtigsten Überlegungen zur Information Governance während der Migration gehören:

  • Richtlinien zur Datenaufbewahrung und -entsorgung
  • Zugriffskontrollen und Benutzerberechtigungen
  • Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen
  • Legal Hold- und eDiscovery-Prozesse
  • Prüfpfade und Berichterstattung

Organisationen sollten relevante Stakeholder wie Rechts-, Compliance- und IT-Teams einbeziehen, um geeignete Informations-Governance-Richtlinien für die migrierten Daten zu definieren und umzusetzen.

Aktenverwaltung und Disposition

Eine effektive Datensatzverwaltung ist für die Wahrung der Integrität und Konformität der migrierten Daten von entscheidender Bedeutung. Organisationen sollten klare Richtlinien und Verfahren für die Verwaltung von Aufzeichnungen während ihres gesamten Lebenszyklus festlegen, von der Erstellung bis zur Entsorgung.

Zu den wichtigsten Aspekten des Records Managements im Zusammenhang mit der Migration der Kundenkommunikation gehören:

  • Definieren von Zeitplänen zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen basierend auf gesetzlichen und behördlichen Anforderungen
  • Implementierung automatisierter Aufbewahrungsrichtlinien und Dispositionsworkflows
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Klassifizierung und Kennzeichnung von Datensätzen
  • Einrichtung von Prüfpfaden und Berichtsmechanismen
  • Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Aufbewahrungsrichtlinien, um den sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden

Durch die Implementierung robuster Records-Management-Praktiken können Unternehmen die Datenflut reduzieren, Rechts- und Compliance-Risiken mindern und den dauerhaften Wert und die Nutzbarkeit der migrierten Daten sicherstellen.

Crawford Technologies' STEP® Migrationsmethodik

Crawford Technologies„Die STEP-Migrationsmethodik ist ein bewährter Ansatz zur Gewährleistung einer schnellen, genauen und zuverlässigen Migration von Unternehmensinhalten, bei denen es sich um veraltete Kundenkommunikation in Mainframe-, Dokumentenmanagement- und ECM-Systemen handelt. Die STEP-Methodik besteht aus vier Schlüsselphasen: Scope, Test, Extract und Produce.

Umfang und Bewertung

In der Scoping- und Bewertungsphase Crawford Technologies arbeitet eng mit der Organisation zusammen, um die aktuelle Umgebung zu verstehen, Stakeholder zu identifizieren und die gewünschten Ergebnisse des Migrationsprojekts zu definieren.

Zu den wichtigsten Aktivitäten in dieser Phase gehören:

  • Bewertung des aktuellen Legacy-Mainframe-, EDMS- oder ECM-Systems, der Datenformate und Integrationspunkte
  • Identifizierung der wichtigsten Stakeholder und ihrer Anforderungen
  • Definieren des Umfangs und der Ziele des Migrationsprojekts
  • Vorschläge für Zeitpläne und Ressourcenanforderungen
  • Entwicklung eines umfassenden Migrationsplans und -designs

Die Scoping- und Bewertungsphase legt den Grundstein für ein erfolgreiches Migrationsprojekt, indem sie Erwartungen aufeinander abstimmt, potenzielle Herausforderungen identifiziert und eine klare Roadmap erstellt.

Testen und Einstellen

Die Test- und Anpassungsphase umfasst die Validierung des Migrationsansatzes, die Identifizierung potenzieller Probleme und die Optimierung des Migrationsprozesses.

Zu den wichtigsten Aktivitäten in dieser Phase gehören:

  • Durchführung einer Pilotmigration, um den Machbarkeitsnachweis zu testen
  • Analyse der Pilotergebnisse und Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten
  • Anpassung des Migrationsplans und -designs auf Grundlage der Pilotergebnisse
  • Etablierung von Qualitätssicherungs- und Validierungsprozessen
  • Finalisierung des Migrationszeitplans, der Ressourcen und Abhängigkeiten

Die Test- und Anpassungsphase trägt dazu bei, Risiken zu mindern, die Datenintegrität sicherzustellen und den Migrationsprozess im Hinblick auf Effizienz und Zuverlässigkeit zu optimieren.

Extraktion, Transformation und Produktion

In der Extraktions-, Transformations- und Produktionsphase Crawford Technologies führt die eigentliche Migration von Unternehmensinhalten und -daten vom alten Mainframe-, Dokumentenmanagement- oder ECM-System zur neuen Cloud-Plattform durch.

Zu den wichtigsten Aktivitäten in dieser Phase gehören:

  • Extrahieren von Metadaten und Dokumentinhalten aus dem Quellsystem
  • Transformieren der extrahierten Daten in das Zielformat und die Zielstruktur
  • Validierung und Bereinigung der transformierten Daten, um Qualität und Konsistenz sicherzustellen
  • Laden der transformierten Daten in die neue Cloud-Plattform
  • Verifizierung der migrierten Daten durch umfassende Tests und Validierung

Die Extraktions-, Transformations- und Produktionsphasen gewährleisten eine reibungslose und genaue Migration der Daten, minimieren Störungen des Geschäftsbetriebs und stellen die Integrität der migrierten Inhalte sicher.

Häufig gestellte Fragen

Welche Vorteile bietet die Migration von Unternehmensinhalten in alte Mainframe-, Dokumentenmanagement- und ECM-Systemarchive?

  • Verbesserte Zugänglichkeit und Nutzbarkeit historischer Daten
  • Reduzierte Wartungskosten und Komplexität von Altsystemen
  • Erweiterte Such- und Abruffunktionen
  • Erhöhte Compliance und Datenverwaltung
  • Ermöglichung digitaler Transformationsinitiativen

Wie lange dauert ein typisches Projekt zur Migration von Unternehmensinhalten?

Die Dauer der Migration von Unternehmensinhalten, bei denen es sich um veraltete Kundenkommunikation in Mainframe-, Dokumentenmanagement- und Enterprise-Content-Management-Systemen handelt, kann je nach Größe, Komplexität und Umfang der zu migrierenden Daten variieren. Faktoren wie Datenvolumen, Quell- und Zielsysteme, Transformationsanforderungen und RessourcenverfügbarkeitilaMöglichkeit, die Zeitachse zu beeinflussen. Ein typisches Migrationsprojekt kann einige Wochen bis mehrere Monate dauern.

Können alle Arten von Altdokumenten auf moderne Cloud-Plattformen migriert werden?

Ja, die meisten Arten von Altdokumenten können auf moderne Cloud-Plattformen migriert werden. Crawford Technologies'Migrationslösungen unterstützen eine breite Palette von Quellformaten, einschließlich Druckströmen (AFP, Xerox Metacode, PCL, PostScript), PDF und anderen proprietären Formaten. Der Migrationsprozess umfasst das Extrahieren, Transformieren und Laden der Dokumente in das Zielsystem unter gleichzeitiger Gewährleistung der Datenintegrität und -treue.

Wie funktioniert Crawford Technologies Datensicherheit während des Migrationsprozesses gewährleisten?

Crawford Technologies befolgt strenge Sicherheitsprotokolle und Best Practices zum Schutz der Daten während des gesamten Migrationsprozesses. Dazu gehören sichere Datenübertragungsmechanismen, Verschlüsselung ruhender und übertragener Daten, Zugriffskontrollen und Prüfungen. Crawford Technologies arbeitet eng mit dem Sicherheitsteam der Organisation zusammen, um sich an deren Sicherheitsrichtlinien und -anforderungen anzupassen.

Welche Kostenauswirkungen hat eine Migration von Unternehmensinhalten, die die Kundenkommunikation umfasst?

Die Kosten für die Migration von Unternehmensinhalten aus alten Mainframe-, EDMS- und ECM-Systemen hängen von mehreren Faktoren ab, wie z. B. der Datenmenge, der Komplexität der Quell- und Zielsysteme, den Transformationsanforderungen und den beteiligten professionellen Dienstleistungen. Crawford Technologies bietet maßgeschneiderte Preise basierend auf den spezifischen Anforderungen und dem Umfang des Migrationsprojekts. Die langfristigen Vorteile der Migration auf eine moderne Cloud-Plattform, wie geringere Wartungskosten, verbesserte Effizienz und verbesserte Compliance, überwiegen oft die anfänglichen Migrationskosten.

Zusammenfassung

Bank von Cloud-Datenservern geht in das Distanzkonzept überDie Migration von Unternehmensinhalten mit veralteter Kundenkommunikation von Mainframe-, Dokumentenmanagement- und ECM-Systemen auf eine moderne Cloud-Plattform ist ein komplexes Unterfangen, das sorgfältige Planung, strategische Umsetzung und das richtige Fachwissen erfordert. Durch das Verständnis der gemeinsamen Herausforderungen, die Erforschung verschiedener Migrationsstrategien und die Berücksichtigung von Schlüsselfaktoren wie Umfang, Datenextraktion, Transformation und Governance können Unternehmen einen erfolgreichen und effizienten Migrationsprozess sicherstellen.

Crawford Technologies„Die STEP-Migrationsmethodik bietet einen bewährten Rahmen für die Bewältigung der Komplexität der Migration von Unternehmensinhalten aus älteren Mainframe-, Dokumentenmanagement- und ECM-Systemen. Mit umfangreicher Erfahrung bei der Migration einer breiten Palette älterer Dokumentformate und -systeme, Crawford Technologies bietet die Tools, das Fachwissen und die Best Practices, um Organisationen dabei zu helfen, ihre Migrationsziele zu erreichen und gleichzeitig Risiken und Störungen zu minimieren.

Wenn Sie erwägen, Ihre Unternehmensinhalte mit der alten Kundenkommunikation in Mainframe-, EDMS- und ECM-Systemen auf eine moderne Cloud-Plattform zu migrieren, Crawford Technologies ist hier, um zu helfen. Unser Expertenteam kann Sie individuell beraten, Ihre spezifischen Anforderungen beurteilen und eine maßgeschneiderte Migrationsstrategie entwickeln, die auf Ihre Geschäftsziele abgestimmt ist.

Lassen Sie nicht zu, dass veraltete Mainframe-, Dokumentenmanagement- und ECM-Systeme Sie davon abhalten, das volle Potenzial Ihrer Kundenkommunikationsressourcen auszuschöpfen. Kontakt Crawford Technologies heute um mehr über unsere STEP-Migrationslösung zu erfahren und den ersten Schritt auf dem Weg zu einer erfolgreichen und transformativen Migrationsreise zu machen.

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