Produkte
SmartSetup
Vollautomatische Druckdateiindizierung und Onboarding unter Nutzung künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen
Produktübersicht
SmartSetup ist eine effiziente Softwarelösung ohne Code, die den Indexierungsprozess für Dokumenten-Onboarding- und Anwendungsmigrationsprojekte vereinfacht. Angetrieben von Crawford Technologies„AutoSense-Technologie, die die Leistungsfähigkeit von künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen (ML) nutzt, SmartSetup automatisiert die mühsamen Aufgaben des Scannens, Indizierens und Extrahierens spezifischer Daten aus verschiedenen Dokumenttypen innerhalb eines Produktionsdatenstroms. Durch Hebelwirkung SmartSetupDank der Fähigkeiten können Unternehmen ihre Produktivität erheblich steigern, Fehler beseitigen, komplexe Projekte vereinfachen und die betriebliche Gesamteffizienz verbessern.
SmartSetup: Intelligentes Onboarding
Benefits
- SmartSetup ist ein unverzichtbares Tool für Unternehmen, die ihren Bewerbungs-Onboarding-Prozess optimieren müssen. Es automatisiert die Extraktion wichtiger Textelemente und reduziert so die Onboarding-Zeit von Stunden oder Tagen auf nur wenige Minuten. Das spart Zeit und Geld und trägt dazu bei, die Markteinführungszeit zu verkürzen.
- Traditionell erfordern komplexe Dokumentmigrationen, dass Dokumentexperten Geschäftsregeln für die Migration überprüfen, indizieren und erstellen. Jedoch, SmartSetup, unterstützt durch Software für maschinelles Lernen, reduziert den Zeitaufwand für Migrationsprojekte erheblich.
- SmartSetup kann für das Onboarding mit oder ohne Produktionsdatenstrom verwendet werden. Es scannt und extrahiert automatisch Datenelemente aus verschiedenen Arten von Dokumenten, Briefen, Rechnungen und jeder anderen wiederholt formatierten Korrespondenz.
Geschäftliche Herausforderung
- Fällt es Ihnen schwer, neue Kunden und mehrere Anwendungen gleichzeitig zu gewinnen?
- Ist Ihre Organisation für groß angelegte Archiv- oder Dokumentenmigrationsprojekte verantwortlich?
- Beschweren sich Kunden über lange Wartezeiten, um neue Stellenangebote oder Bewerbungen online zu stellen?
- Ist es zu schwierig, technisches Personal für die Integration neuer Anwendungen zu finden und einzustellen?
Erfolgsgeschichte des Kunden
Ein Staat strafft Prozesse
Mehrere Abteilungen mussten Fehler reduzieren, Kosten senken und durch Automatisierung effizienter werden.
Produktdetails
SmartSetup für Dokumenten-Onboarding
SmartSetup, unterstützt von der AutoSense-Technologie, rationalisiert den Indexierungsprozess, indem jede Seite automatisch gescannt und wichtige Informationen identifiziert wird, darunter Postanschriften, Kontonummern, persönliche Kennungen, Beträge, Barcodes und OCR-Zeilen. Mit dieser Funktion können Benutzer beliebige Informationen auf einer Seite leicht finden, indem sie ein „Schlüsselwort“ hinzufügen SmartSetup Helfer, die dann systematisch das gesamte Dokument durchsuchen und den entsprechenden Wert oder die entsprechende Information finden.
SmartSetup ist für die Arbeit mit verschiedenen Arten von Dokumenten, Briefen, Rechnungen und praktisch jeder Art sich wiederholender formatierter Korrespondenz konzipiert und somit ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die Anwendungen in einen definierten Normalisierungsprozess integrieren müssen. Durch die Automatisierung der Extraktion wichtiger Textelemente SmartSetup reduziert die für das Onboarding erforderliche Zeit von Stunden oder Tagen auf nur wenige Minuten, was Unternehmen Zeit und Geld spart und die Markteinführungszeit verkürzt.
Außerdem, SmartSetup Es ist nicht mehr erforderlich, dass ein erfahrener Techniker ein Dokument für das Onboarding oder die Migration manuell indiziert, was normalerweise 30 Minuten bis 2 Stunden dauert. Stattdessen entwickelt es in Sekundenschnelle dieselben Regeln, ohne dass komplexer weißer Text, Kommentarlesezeichen oder TLEs erforderlich sind, die die meisten Legacy-Systeme erfordern. Mit SmartSetupDer Indexierungsprozess ist schneller, genauer und problemloser, sodass sich Ihre technischen Ressourcen auf komplexere Aufgaben konzentrieren können.
SmartSetup für Migrationsprojekte
SmartSetup kann viele der komplexen Probleme im Zusammenhang mit Archivmigrationsprojekten lösen. Beispielsweise können ältere Formate und veraltete Formulare für Personen und Techniker, die mit Datenlayouts nicht vertraut sind, zu Herausforderungen bei der Indizierung führen. Allerdings mit SmartSetup Unterstützt durch AutoSense wird dieses Problem gelöst, da sich die Tools für maschinelles Lernen automatisch an sich ändernde Dokumenttypen anpassen.
Die Datenqualität kann bei Projekten eine große Herausforderung darstellen, aber AutoSense passt sich schnell an, um mit Fehlern, Duplikaten und Inkonsistenzen von Datenelementen umzugehen. Auch die schiere Datenmenge in vielen Migrationsprojekten kann ein zeitaufwändiger und ressourcenintensiver Prozess sein. Allerdings mit SmartSetupEs kann die ganze Nacht laufen und den ganzen Tag Geschäftsregeln entwickeln, wodurch der Prozess schneller und effizienter wird.
SmartSetup löst auch Probleme im Zusammenhang mit dem Datenschutz, da Indizierungs- und Datenextraktionsregeln programmgesteuert identifiziert und extrahiert werden. Dadurch entfällt die stundenlange manuelle Auswahl und Überprüfung von Feldern, wodurch ein sichereres Migrationsprojekt entsteht.
Darüber hinaus erfordern bestimmte Felder, Variablen und Schlüsselwörter häufig zusätzliche Durchgänge oder komplexe Codierung zum Extrahieren. Mit SmartSetup, können Sie „Helfer“ verwenden, bei denen Sie ein Schlüsselwort eingeben und es in die durchsuchbaren Felder einbeziehen, wodurch der Extraktionsprozess schneller und genauer wird.
- Onboarding von CCM-Anwendungen, bei denen Sie über druckfertige Datendateien verfügen, die in einen „normalisierten Workflow“ übergehen.
- Migration von Dokumentenarchiven von Altsystemen in neue Cloud-basierte oder lokale Dokumentenarchive
- Schnelle automatisierte Überprüfung von Datenelementen innerhalb einer Druckdatei
- Unterstützung für die Neuzusammenstellung von Dokumenten, SmartSetup kann wichtige Datenelemente automatisch extrahieren und eine XML-Datei für die Komposition bereitstellen.
- Compliance und Auditing, auch bekannt als Datenüberprüfung von CCM-Anwendungen, können umständlich sein, aber nicht mit SmartSetup
Aktuelle Integrationen:
- PRO Conductor
- Crawford Technologies Inc. Normalisierungs-Workflow-Tools.
- Operations Express
- Intel i7 Quad-Core-CPU 2.5 GHz oder höher
- 16GB RAM
- Schnelle lokale Festplatte (SSD oder 7200 U/min HDD) mit 5 GB freiem Speicherplatz
- Nur für Windows
- Windows 10 oder neuer
- Windows Server 2012 oder neuer
Von unserer Blog
3 Schlüsselstrategien, um Ihre Postkosten unter Kontrolle zu halten
Im Juli erhöhte der USPS die Kosten für erstklassige Post von 63 auf 66 Cent. Sie planen eine weitere Erhöhung im Januar 2024. Der USPS hat seit 2019 die Kosten für erstklassige Post um 32 % erhöht.
Erin McCart | 6. Dezember 2023
Werden Ihre Druckaufträge zum Jahresende verarbeitet?
Einmal im Jahr anstehende Druckaufträge können mühsam sein. Wenn Sie in der Dokumentenverarbeitung tätig sind, ist es nicht ungewöhnlich, dass Sie (am Produktionstag) feststellen, dass sich seit letztem Jahr etwas geändert hat und Ihnen niemand davon erzählt hat. Möglicherweise stellen Sie fest, dass die Datenstruktur nicht Ihren Erwartungen entspricht oder die Dokumente nicht ordnungsgemäß für die Endbearbeitungsausrüstung formatiert sind, die Sie seit der letzten Ausführung der Aufträge aktualisiert haben.
Ernie Crawford | 15. Nov 2023
SmartSetup
