Produkte
PRO DocNow
Drucktransformation und Dokumenten-Reengineering in der Cloud
Produktübersicht
PRO DocNow ist ein Software-as-a-Service (SaaS)-Angebot, das jedem Druck- und Postbetrieb Flexibilität verleiht, indem es Druck- und PDF-Dateien für eine bessere Auslastung der Druck- und Weiterverarbeitungsgeräte und eine erhöhte Bedienerproduktivität überarbeitet, optimiert und normalisiert.
Willkommen in der Zukunft von Post-Composition und Data Reengineering, jetzt mit begrenztem IT-Einsatz, null Hardware- und Verwaltungskosten, sicherer Verarbeitung und 24/7-VerfügbarkeitilaFlexibilität und die Möglichkeit, mit unserer leistungsstarken SaaS-Lösung nur für das zu bezahlen, was Sie brauchen.
Benefits
PRO DocNow ist eine leistungsstarke Dokumentenverarbeitungslösung, die Unternehmen zahlreiche Vorteile bietet. Mit seinen robusten Funktionen zur Neugestaltung und Nachbearbeitung von Dokumenten kann es Unternehmen dabei helfen, ihre Arbeitsabläufe bei der Dokumentenverarbeitung zu automatisieren und zu optimieren. Dies kann zu einer verbesserten Effizienz, kürzeren Durchlaufzeiten und geringeren Kosten führen.
Zusätzlich zu den Funktionen zur Neugestaltung und Nachbearbeitung von Dokumenten bietet PRO DocNow bietet außerdem blitzschnelle Datentransformationen, die Unternehmen dabei helfen können, ihre Daten in die Formate umzuwandeln, die sie für ihre verschiedenen Geschäftsprozesse benötigen. Dies kann dazu beitragen, Fehler zu reduzieren und die Datenqualität zu verbessern, was zu einer besseren Entscheidungsfindung und besseren Geschäftsergebnissen führt.
PRO DocNow Enthält außerdem erstklassige Tools zur Dokumentenverbesserung, mit denen Unternehmen das Erscheinungsbild und die Lesbarkeit ihrer Dokumente verbessern können. Dies kann dazu beitragen, die Kundenzufriedenheit zu verbessern, Fehler zu reduzieren und die allgemeine Professionalität des Unternehmens zu verbessern.
Die Lösung umfasst auch einen Postprozess für NCOA/CASS und Vorsortierung, der Unternehmen dabei helfen kann, sicherzustellen, dass ihre Postsendungen ordnungsgemäß sortiert und zugestellt werden, wodurch Kosten gesenkt und Lieferzeiten verkürzt werden. Zusätzlich, PRO DocNow bietet Funktionen zum Aufteilen, Sortieren und Zusammenführen von Datenströmen, die Unternehmen dabei helfen können, ihre Produktionsdrucker und Kuvertiermaschinen zu maximieren, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern.
Einer der wichtigsten Vorteile von PRO DocNow ist die schnelle Bereitstellung ohne Software-Anschaffungskosten. Dies kann Unternehmen dabei helfen, die Lösung schnell zu implementieren und die Vorteile zu nutzen, ohne dass erhebliche Vorabkosten anfallen. Gesamt, PRO DocNow kann Unternehmen dabei helfen, ihre Dokumentenverarbeitungsabläufe zu verbessern, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu steigern, was zu besseren Geschäftsergebnissen führt.
Geschäftliche Herausforderung
- Müssen Sie den Kontoauszügen und Rechnungen Barcodes hinzufügen?
- Versuchen Sie, Ihre kritische Kommunikation wie Briefe oder Rechnungen neu zu gestalten?
- Versucht Ihr Unternehmen, auf farbige Tintenstrahlunterlagen statt auf gedruckte Formulare umzusteigen?
- Müssen Sie die Postsortierung NCOA/CASS und die Vorsortierung ausführen, um das Porto zu maximieren?
- Fehlen Ihnen IT- und Entwicklungspersonal für die Integration neuer Druck- und Postanwendungen?
- Versuchen Sie, Ihre Print & Mail-Anwendung auf ein PSP oder BPO zu migrieren und müssen Auditing hinzufügen?
- Haben Sie Probleme mit manuellen Aufgaben, weil Ihre Druckdaten in der falschen Reihenfolge sortiert sind oder eine manuelle Trennung erfordern?
- Ist die Verarbeitung Ihrer Druckdateien langsam oder können PDFs aufgrund von Schriftarten- und Ressourcenproblemen nicht gerippt werden?
Erfolgsgeschichte des Kunden
Eine Maklerfirma löst Produktionsprobleme
Ein großes amerikanisches Börsenmaklerunternehmen hatte eine strategische Initiative gestartet, um die Anwendungen zu modernisieren, die von seinen Frontline-Mitarbeitern verwendet werden. Mit über 13,000 Finanzberatern wurden jeden Tag mehr als 300,000 Trades ausgeführt. Dieses Volumen verursachte ein Problem innerhalb des neuen Systems beim Drucken der Handelsbestätigungen, da ihr Druckdienstleister nicht mehr als 300,000 Einzelaufträge pro Tag innerhalb ihrer SLAs bewältigen konnte. Mit PRO Concatenator Die Maklerfirma ist in der Lage, automatisch 50,000 bis 100,000 Bestätigungen in einer einzigen Datei zusammenzufassen und gleichzeitig die Ausgabe in eine vollständig optimierte AFP-Datei zu konvertieren, wodurch ihr Druckanbieter effizienter wird.
Kolorieren
Das Hinzufügen von Farbe zu einem Dokument trägt zur Verbesserung der Lesbarkeit und des Verständnisses bei. Manchmal kann die Einfärbung wichtiger Bereiche eines Dokuments einen dramatischen Einfluss auf die Anzahl der Kundenanrufe mit Fragen haben und so die Gesamtkosten für den Support senken.
In einer Umgebung zur Verarbeitung von weißem Papier ist Farbdruck unerlässlich. Durch Farblogos, Formularelemente oder andere Grafiken können Sie auf vorgedrucktes Papier verzichten und Aufträge kombinieren, um Dokumente effizienter und kostengünstiger zu erstellen. Erwecken Sie monochrome Dokumente, die mit älterer Software erstellt wurden, zu neuem Leben, ohne jemals den Code zu berühren, der die Seiten generiert!
In den Vereinigten Staaten haben sich die Postgebühren im Laufe der Jahre geändert, sodass Versender Seiten mit Marketing- oder Informationsinhalten zu Transaktionsdokumenten hinzufügen konnten, ohne dass sich die Portokosten erhöhten. Unternehmen können die Kraft der Farbe in ganzseitigen Werbebotschaften nutzen, um personalisierte und stark segmentierte Angebote zu erstellen – eine enorme Verbesserung gegenüber vorgedruckten Beilagen.
Studien zeigen, dass Farbe die Markenbekanntheit und Informationsspeicherung steigert. Mit PRO DocNow, kann Ihr Druckbetrieb einen Mehrwert für Dokumente schaffen, ohne große Investitionen in Software zu tätigen oder IT- oder Entwicklungsunterstützung zur Änderung der Dokumentenerstellungsroutinen zu benötigen.
Datenextraktion
Druckbetriebe können den Dokumenten, die sie für ihre internen oder externen Kunden erstellen, einen Mehrwert verleihen, indem sie Daten aus Druckbilddateien ziehen. Einige Standardaufgaben zur Datenextraktion umfassen Informationen, die zum Erstellen von Mail-Inserter-Datendateien erforderlich sind. Diese Mail Run Data Files (MRDF) teilen dem Kuvertierer mit, wie viele Seiten in jeden Umschlag passen, ob eine Postsendung umgeleitet werden soll und welche Beilagen verwendet werden sollen. Poststückintegritätssysteme verwenden MRDF-Daten, um die Maschine anzuhalten, wenn Seiten nicht in der richtigen Reihenfolge sind, fehlen oder dupliziert sind, damit der Bediener den Fehler beheben kann. MRDF-Dateien können auch an Kuvertiermaschinen montierte Drucker steuern, um die Umschläge mit Postanschriften, Absenderadressen, Branding-Elementen oder personalisierten Nachrichten zu bedrucken.
Unternehmen verwenden häufig aus Druckbilddateien extrahierte Daten, um Indizes zu erstellen, die von Dokumentenarchivierungssystemen verwendet werden. Wenn sie Bilder in das Dokumentenarchiv laden, können Benutzer anhand der extrahierten Informationen die Dokumente mithilfe von Kontonummern, Namen oder anderen Daten abrufen. Transaktionsdokumente enthalten eine Fülle von Informationen über Käufe, Nutzung, Kundentreue und mehr. Unternehmen können die bereits in den Dokumenten enthaltenen Daten nutzen, um den Wert der Kommunikation zu steigern und eine engere Beziehung zu jedem Kunden aufzubauen.
Bedenken Sie beispielsweise die Wirkung datengesteuerter Werbung, die auf den Detailzeilen einer Rechnung basiert. Abhängig von den aus den Rechnungsdetailzeilen extrahierten Daten werden Kunden möglicherweise dynamisch generierte Anzeigen für Zubehör oder erweiterte Garantien im Zusammenhang mit ihren Einkäufen angezeigt.
Aktuelle Integrationen zur Mailverfolgung
- BCC CASS & NCOA
- BCC-Vorsortierung
PRO DocNow erfordert Folgendes:
- Windows- oder Linux-Umgebung
- 8 GB RAM für die Basisinstallation und -konfiguration. Abhängig von der Anzahl der konfigurierten Anwendungsprofile sowie der Größe, dem Volumen und der Häufigkeit der verarbeiteten Datendateien müssen jedoch möglicherweise die Speicher- und Java-Heap-Speicherplatzanforderungen erhöht werden.
- Verbindung zum Internet und zum lokalen Netzwerk
- Kann Dokumentdruckdateien von der Quelle empfangen und verfügt über ausreichend Speicherplatz, um sowohl die gesendeten als auch die empfangenen Dateien für einen vom Kunden festgelegten Zeitraum zu speichern. Java Runtime Environment 11 wird empfohlen; 8 oder höher wird unterstützt
- JRE v1.8 oder höher ist erforderlich. Besorgen Sie sich eine Lizenz von Oracle für die Produktionsnutzung der Oracle Java Runtime Environment oder verwenden Sie OpenJDK
Von unserer Blog
Mining-Dokumente für vergrabene Daten
Wenn Ihr Unternehmen ein externer Druck- und Versanddienstleister ist, befinden Sie sich am Ende der Dokumentenproduktionslinie. Sie haben keinen Zugriff auf die Datenbanken, die Ihre Kunden zum Erstellen der von Ihnen erstellten Rechnungen, Kontoauszüge, Mitteilungen, Ansprüche und anderen Transaktionsdokumente verwenden. Unternehmen erstellen die Dokumentenerstellung in der Regel intern. Ihr Unternehmen, der Druck-/Versanddienstleister, erhält lediglich das Produkt des Erstellungsschritts – eine druckfertige Datei, z. B. ein PDF.
Ernie Crawford | 29. Nov 2023
Werden Ihre Druckaufträge zum Jahresende verarbeitet?
Einmal im Jahr anstehende Druckaufträge können mühsam sein. Wenn Sie in der Dokumentenverarbeitung tätig sind, ist es nicht ungewöhnlich, dass Sie (am Produktionstag) feststellen, dass sich seit letztem Jahr etwas geändert hat und Ihnen niemand davon erzählt hat. Möglicherweise stellen Sie fest, dass die Datenstruktur nicht Ihren Erwartungen entspricht oder die Dokumente nicht ordnungsgemäß für die Endbearbeitungsausrüstung formatiert sind, die Sie seit der letzten Ausführung der Aufträge aktualisiert haben.
Ernie Crawford | 15. Nov 2023
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