eLieferung ®

Das eDeliveryNow® Platform ist ein offenes und modulares Framework, das REST-APIs und Webdienste nutzt, um es erweiterbar und anpassbar zu machen, um aktuelle und zukünftige Kundenkommunikationsanforderungen zu erfüllen.

Zugänglichkeit ®

AccessibilityNow bietet ein hohes Maß an Automatisierung und Integration in jede Umgebung. Die Plattform umfasst Softwarelösungen und eine breite Palette maßgeschneiderter Dienste, um den Dokumentenzugriffsanforderungen aller Organisationen, ob groß oder klein, aus dem privaten Sektor und von Regierungen aller Ebenen, gerecht zu werden.

Produkte

Smart MailHub

Sichere, intelligente Kleinserienkorrespondenz

Produktübersicht

Smart MailHub ermöglicht es Unternehmen, die Kosten, Komplexitäten und Compliance-Risiken zu eliminieren, die mit der Erstellung von Ad-hoc- und Kleinserien-Geschäftskorrespondenz in der Post-COVID-Work-from-Home-Umgebung (WFH) verbunden sind. Es ermöglicht Remote-Mitarbeitern und WFH-Mitarbeitern, Dokumente zum Drucken und Versenden in der Produktionsdruckerei sicher einzureichen. Smart MailHub ist eine zeitgemäße Lösung für Unternehmen, die Transparenz und Kontrolle über ihre Ad-hoc-Geschäftskorrespondenz in kleinen Mengen erlangen müssen.

Die sichere, benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert die Vorbereitung und Bereitstellung von Geschäftskommunikation direkt vom Desktop aus und eliminiert zeitaufwändige und fehleranfällige manuelle Bearbeitungsprozesse. Dokumente werden an einen „virtuellen“ Drucker gesendet, der Ihre zentralisierten Produktionsanlagen und -prozesse nutzt, um das Qualitätsdrucken, Kuvertieren und Erledigen kritischer Korrespondenz zu automatisieren. Hohe Integrität, webbasierte Dokumentenverfolgung und Prüfdetails sorgen für Genauigkeit, liefern einen Versandnachweis und eine Dokumentenarchivierung, um Compliance-Risiken zu mindern.

Benefits

Steigern Sie Produktivität und Effizienz

Senden Sie Dokumente schnell und sicher vom Desktop aus an den Produktionsdruck und den Postversand

Steigern Sie die Effizienz durch eine zentralisierte interne oder ausgelagerte Produktionsstätte

Ermöglicht Stakeholdern das einfache Anzeigen und Verfolgen von E-Mails von der Erstellung bis zur Zustellung

Liefern Sie die Korrespondenz gemäß den Präferenzen des Empfängers

Stellen Sie Genauigkeit und Konformität sicher

Beseitigt Compliance-Risiken durch falsch verwaltete Postsendungen

Integrierte Genehmigungen stellen sicher, dass die Korrespondenz korrekt verarbeitet wird und markenkonform ist

Verfolgen Sie den Dokumentenstatus sicher mit webbasierter Auftragsverfolgung, Audit- und Autorisierungsfunktionen

Generieren Sie automatisch Dateien zur Archivierung

Kosten reduzieren

Reduziert die Kosten für das Drucken und Versenden von Dokumenten von WFH und entfernten Bürostandorten

Minimiert Arbeits- und andere Kosten der manuellen Verarbeitung

Minimiert kostspielige Nachdrucke und Audit-Compliance-Kosten

Erzielen Sie größere Posteinsparungen

Geschäftliche Herausforderung

Die Erstellung von Geschäftskorrespondenz von entfernten Außenstellen aus war schon immer eine zeitaufwändige, fehleranfällige und kostspielige Notwendigkeit. Und im aktuellen Post-COVID-Arbeitsumfeld ist diese geschäftliche Notwendigkeit nur noch anspruchsvoller geworden. Angesichts der zunehmenden Zahl von Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten, stehen Unternehmen nun vor der Aufgabe, ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, sowohl korrekte als auch konforme Post zu produzieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Sicherheit ihrer Mitarbeiter nicht gefährdet wird. Als mehr und mehr
Da Unternehmen ihre Homeoffice-Richtlinien (WFH) ausweiten, ist klar, dass der Aufwand für die Verwaltung von Ad-hoc-Korrespondenz nicht verschwindet. Unternehmen benötigen eine einfache, sichere Lösung, um die erheblichen Probleme der Ad-hoc-Korrespondenz zu bewältigen.

Erfolgsgeschichte des Kunden

Keine Ergebnisse gefunden

Die von Ihnen angeforderten Beiträge konnten nicht gefunden werden. Versuchen Sie, Ihre Moduleinstellungen zu ändern oder neue Beiträge zu erstellen.

Produktdetails

Einfach und sicher

Die Übermittlung der Dokumente erfolgt über einen einfachen Druckertreiber und eine sichere Schnittstelle direkt an die Produktionsanlage. Über die intuitive Benutzeroberfläche können Benutzer problemlos Verarbeitungsoptionen auswählen, darunter Dokumenttyp, Papiermaterial oder Formular, Anhänge und Beilagen, Umschlagtyp, Zustellungsoptionen, Simplex- oder Duplexdruck, Schwarzweiß oder Farbe. Dokumente können je nach Kundenwunsch automatisch zugestellt werden. Optionen können einfach konfiguriert werden, um sicherzustellen, dass die gesamte Korrespondenz den Geschäftsregeln und Compliance-Anforderungen entspricht, auf dem richtigen Papier gedruckt und ordnungsgemäß adressiert wird.

Dokumentenverfolgung und Versandnachweis

Smart MailHub beinhaltet intelligente, webbasierte Jobverfolgungs-, Audit- und Autorisierungsfunktionen, um sicherzustellen, dass der Dokumentenstatus verfolgt und für alle Beteiligten sichtbar ist. Die dateibasierte Verarbeitung ermöglicht eine genaue Dokumentenzusammenstellung und -verarbeitung und erfasst Informationen zu jeder Postsendung und ihrem Inhalt. Durch diese umfassende Nachverfolgung können Benutzer schnell feststellen, wo sich eine Postsendung im Produktionszyklus befindet und wann sie versendet wurde, und zur Unterstützung von Compliance-Prüfungen ein Bild der Postsendung anzeigen. Smart MailHub Archiviert außerdem automatisch die gesamte in WFH-Umgebungen generierte Geschäftskorrespondenz, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen, und ermöglicht die Verwendung standardmäßiger Archivierungsfunktionen für diese Dokumente.

Effiziente Produktion und neuer Mehrwertdienst

Mit der Smart MailHubGeschäftsdokumente werden kosteneffektiv und präzise verarbeitet und nutzen dabei die Möglichkeiten Ihrer Produktionsdruck- und Postbetriebe – hochwertige Druck- und Kuvertierungsqualität, Postoptimierung und unverfälschte Nachdrucke. Smart MailHub bietet Druck- und Postbetrieben außerdem die Möglichkeit, ihr Volumen zu steigern und ihren Kunden gleichzeitig neue Dienstleistungen anzubieten.

Smart MailHub ist eine Komponente der Enterprise Output Management-Lösungen von CrawfordTech und nutzt unser fundiertes Wissen und unsere unübertroffene Expertise, um erfolgreiche, kosteneffiziente Ergebnisse zu gewährleisten. Diese Lösung lässt sich problemlos in bestehende Druckumgebungen integrieren, einschließlich Dokumenten-Reengineering, PRO Conductor Produktions-Workflow-Lösung und eDeliveryNow®-Plattform für die Bereitstellung digitaler Dokumente sowie AccessiblityNow®-Lösungen.

Senden Sie Dokumente vom Desktop aus

Zentralisieren Sie die Produktion für Effizienz und Integrität

Tracking für Sichtbarkeit und Kontrolle

Anwendungsbeispiele
Integration
Spezifikationen
  • Kosteneffiziente, konforme Erstellung von Ad-hoc-Korrespondenz von entfernten Standorten aus
  • Druckdienstleister: Erfassen Sie neues inkrementelles Druckvolumen und bieten Sie neue Dienstleister an
  • Unternehmen/Inbetrieblicher Betrieb: Volumen ersetzen/erhöhen, um die Anlagenauslastung zu erhöhen

Smart MailHub ist ein Bestandteil von Crawford Technologies’ Enterprise Output Management-Lösungspaket. Es lässt sich problemlos in bestehende Druckbetriebe und CrawfordTechs integrieren PRO Conductor Produktions-Workflow-Lösung für die Lieferung von gedruckten und elektronischen Dokumenten.

  • Läuft auf Microsoft Windows Server 2012, R2 oder höher
  • Unterstützte Datenströme: Microsoft Word und PDF

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