AccessibilityNow® DocMD
Stellen Sie fest, ob Ihre Website-Dokumente barrierefrei sind, und führen Sie eine Überprüfung der Dokument-Barrierefreiheit durch
Produktübersicht
DocMD macht den Prozess der Wiederherstellung von Website-Dokumenten schnell und einfach, indem es die ganze Arbeit für Sie erledigt. Es findet automatisch alle gehosteten Dokumente, testet sie auf Konformität und bietet Korrekturoptionen, um diejenigen zu reparieren, auf die nicht zugegriffen werden kann. Der automatisierte Web-Crawler generiert einen detaillierten Bericht mit allen erforderlichen Informationen, die Ihnen helfen, festzustellen, welche Dateien Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen.
Crawford Technologies' AccessibilityNow DocMD ist die Antwort, nach der Organisationen gesucht haben. Es handelt sich um eine kostengünstige, benutzerfreundliche und einfach bereitzustellende Lösung zum automatischen Auffinden gehosteter Dokumente, zum Testen ihrer Zugänglichkeit und zum Bereitstellen verschiedener Optionen zur Behebung.
Da das Tool cloudbasiert ist, lässt es sich sehr schnell und einfach bereitstellen, und da es skalierbar konzipiert wurde, passt es preislich zu den Website-Anforderungen jedes Unternehmens, ob groß oder klein.
Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Navigation im Tool und macht das Rätselraten bei der Zugänglichkeit von Website-Inhalten überflüssig. Mit dem Automatisierungsprozess führt es Unternehmen in kürzester Zeit zur Compliance.
Benefits
- Erreichen und halten Sie die Barrierefreiheit von Website-Dokumenten ein. Ermöglicht einen schnellen, unkomplizierten und mühelosen Prozess zum Scannen, Testen und Korrigieren öffentlich zugänglicher Dokumente.
- Sparen Sie Zeit und Geld. Eliminiert komplizierte Aufgaben im Zusammenhang mit der Dokumentenkorrektur. Die einfache Implementierung liefert eine kostengünstige, skalierbare und flexible Lösung für die Einhaltung von Website-Dokumenten.
- Vermeiden Sie Prozessrisiken und Gebühren. Eliminiert das Risiko, regulatorischen Gebühren und Bußgeldern ausgesetzt zu sein, indem Dokumente auf Websites kontinuierlich auf ihre Barrierefreiheitskonformität überwacht und bewertet werden.
Geschäftliche Herausforderung
Die meisten Organisationen beginnen den Weg zur digitalen Barrierefreiheit, indem sie ihre Websites barrierefrei machen. Dabei werden die gehosteten Dokumente jedoch übersehen, wodurch diese Organisationen ungeschützt bleiben. Die größte Herausforderung besteht darin, dass das Auffinden dieser gehosteten Dokumente und die Feststellung, ob sie konform sind, eine überwältigende Aufgabe sein kann, ganz zu schweigen davon, eine Möglichkeit zu finden, sie in zugängliche Dokumente umzuwandeln oder zu korrigieren.
Ein weiteres Problem, mit dem Unternehmen konfrontiert sind, ist der Zeit- und Kostenaufwand, der mit der Korrektur gehosteter Dokumente verbunden ist. Sie stellen fest, dass dies ein zeitaufwändiger und recht kostspieliger Prozess sein kann, der jedoch nicht nur deshalb durchgeführt werden muss, weil Regeln und Vorschriften dies erfordern, sondern auch, weil es das Richtige ist.
Vielleicht stellen Sie fest, dass Ihr Unternehmen ein Problem im Zusammenhang mit der PDF-Barrierefreiheit hat, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen, um das Ausmaß des Problems einzuschätzen oder Ihre Behebungsbemühungen zu priorisieren. Sie können es sich nicht leisten, das Problem zu ignorieren; Es genügt, ein nicht zugängliches Dokument herunterzuladen, um Compliance-Rechtsstreitigkeiten Tür und Tor zu öffnen. Wenn Sie über eine vollständig zugängliche und konforme Website verfügen, die gehosteten Dokumente jedoch noch nicht behoben wurden, sind Sie ADA-bezogenen Rechtsstreitigkeiten ausgesetzt. Wie viele PDFs gibt es und wie viele sind nicht konform? AccessibilityNow DocMD hat die Antworten und ist Ihr erster Schritt zur Einhaltung der Vorschriften für die Online-Zugänglichkeit.
Erfolgsgeschichte des Kunden
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Produktdetails
Effektive und robuste Zugänglichkeit von Website-Dokumenten
Mithilfe effizienter und kostengünstiger Web-Crawling-Technologie, AccessibilityNow DocMD untersucht eine Website, um die Anzahl der gespeicherten Dokumente zu ermitteln, und führt dann für jedes einzelne eine Zugänglichkeitsbewertung durch.
AccessibilityNow DocMD ist eine cloudbasierte, skalierbare Unternehmensplattformlösung, die sowohl den Anforderungen kleiner Websites als auch großer Unternehmen gerecht wird. Es validiert PDF-, Word-, PowerPoint-, Excel- und EPUB-Dokumente.
Ergebnisse, Berichterstattung und Abhilfe
DocMD-Ergebnisse werden gespeichert und können für verschiedene Aufgaben verwendet werden, am häufigsten für Berichts- und Korrekturzwecke. Die folgende Bildschirmaufnahme zeigt die Ergebnisse eines Crawls mit der Gesamtzahl der einzelnen Dateitypen. Ein Teil des Anzeigeprozesses der Ergebnisse besteht in der Möglichkeit, Dateien auszuwählen, die zur Korrektur gesendet werden sollen. Dies ermöglicht die Priorisierung der Dokumente vor der Übermittlung.
Korrektur von Website-Dokumenten leicht gemacht. DocMD bewertet jede der gefundenen Dateien anhand von Industriestandards (WCAG, PDF/UA und/oder HHS), um den Barrierefreiheitsstatus des Dokuments zu bestimmen. Für diejenigen, die nicht zugänglich sind, stehen mehrere Optionen zur Verfügung, um den spezifischen Sanierungsanforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.
Warum Sie möglicherweise brauchen AccessibilityNow® DocMD
- Gibt es auf Ihrer Website öffentlich zugängliche Dokumente?
- Sie fragen sich, wie viele Dokumente sich auf Ihrer Website befinden?
- Sind Dokumente auf Ihrer Website nicht WCAG- und/oder PDF/UA-konform?
- Haben Sie Probleme mit der Barrierefreiheit von PDFs?
Wenn Sie eine dieser Fragen mit „Ja“ beantwortet haben, profitieren Sie von DocMD. Dies sind häufige Probleme, mit denen viele Unternehmen konfrontiert sind und die sich leicht lösen lassen AccessibilityNow DocMD.
Alles, was Sie brauchen, um die vollständige Zugänglichkeit von Website-Dokumenten zu erreichen und aufrechtzuerhalten
- Cloudbasiert für einfache und sofortige Bereitstellung und Verwaltung
- Kostengünstige Modelle für Ihre Umgebung
- Automatisierter Website-Crawling-Prozess
- Wiederkehrende Scans, um schnell vollständige Compliance zu erreichen und aufrechtzuerhalten
- Überwachung und laufende Audits
- Untersuchen Sie die Website, um den Inhalt des Dokuments zu bestimmen
- Validierungsbewertung anhand der neuesten WCAG-, PDF/UA- und HHS-Standards
- Detaillierter Compliance-Bericht zur Barrierefreiheit von Dokumenten
- Mehrere Korrekturoptionen, um die Anforderungen der Organisation zu erfüllen
- Interne Sanierung
- Auslagern
- Kombination von beidem
- Andere
- Einfaches und intuitives Dashboard
- Behalten Sie den Überblick über auf der Website gehostete Dokumente
Die robuste Lösungssuite von CrawfordTech, die Folgendes umfasst: AccessibilityNow DocMDbietet Ihnen den kostengünstigsten Ansatz zur Erreichung Ihrer unternehmensweiten Ziele im Bereich der Barrierefreiheit von Dokumenten.
DocMD wurde mit Blick auf die Integration entwickelt. Es kann völlig unabhängig von allem anderen funktionieren. Es gibt jedoch mehrere AccessibilityNow Teile innerhalb seiner Standardfunktionalität:
- AccessibilityNow Validator zur Bewertung der Konformität der beim Crawl gefundenen PDF-Dateien
- AccessibilityNow Publisher zum Vorab-Taggen von PDFs vor der Weiterleitung zur Korrektur (optional)
- AccessibilityNow Dashboard zur Verwaltung und Steuerung der Weiterleitung von PDF-Dateien zur Behebung (optional)
Es kann auch in einem Workflow konfiguriert werden, in den andere Teile integriert werden könnten, wie zum Beispiel:
- AccessibilityNow Remediate für die Übernahme der nicht konformen PDFs und den Abschluss des Korrekturprozesses, nachdem Publisher für das automatisierte Pre-Tagging verwendet wurde
- AccessibilityNow Validator als eigenständige Lösung zur Auswertung beliebiger PDFs, nicht nur derjenigen, die sich auf der gecrawlten Website befinden
- Skalierbare cloudbasierte Plattform mit webbasiertem Zugriff
- AWS EC2-Infrastruktur. Entwickelt, um Nachfragespitzen zu bewältigen
- Sicherheits- und Compliance-Funktionen, nutzt AWS S3 für den Datenschutz und sorgt für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Von unserer Blog
Barrierefreiheit für alle gewährleisten: Die wesentliche Rolle von Enterprise Document Accessibility Platforms (EDAPs)
In der zunehmend digitalen Welt von heute stehen Unternehmen vor der wachsenden Notwendigkeit, sicherzustellen, dass ihre Dokumente allen Benutzern unabhängig von ihren Fähigkeiten zugänglich sind. Dies ist nicht nur eine Frage der gesellschaftlichen Verantwortung, sondern in vielen Rechtsordnungen auch gesetzlich vorgeschrieben. Eine Enterprise Document Accessibility Platform (EDAP) kann ein leistungsstarkes Werkzeug sein, um Unternehmen bei der Bewältigung dieser Herausforderungen zu unterstützen.
Die ADA-Vorschriften ändern sich. Vermeiden Sie es, ins Hintertreffen zu geraten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Website-Dokumente zugänglich sind.
Angesichts der bevorstehenden Änderungen der Vorschriften des Americans with Disabilities Act (ADA) ist es wichtig, über die neuesten Anforderungen auf dem Laufenden zu bleiben, um die Einhaltung sicherzustellen. Der jüngste Vorschlag des Justizministeriums (DOJ) vom August 2023 zu Vorschriften für die elektronische Kommunikation stellt eine wichtige Entwicklung dar, die erhebliche Auswirkungen auf die Art und Weise haben könnte, wie Organisationen, insbesondere Regierungsstellen, Informationen austauschen.
AccessibilityNow DocMD
