eLieferung ®

Der eDeliveryNow® Platform ist ein offenes und modulares Framework, das REST-APIs und Webdienste nutzt, um es erweiterbar und anpassbar zu machen, um aktuelle und zukünftige Kundenkommunikationsanforderungen zu erfüllen.

Zugänglichkeit ®

AccessibilityNow bietet ein hohes Maß an Automatisierung und Integration in jede Umgebung. Die Plattform umfasst Softwarelösungen und eine breite Palette maßgeschneiderter Dienste, um den Dokumentenzugriffsanforderungen aller Organisationen, ob groß oder klein, aus dem privaten Sektor und von Regierungen aller Ebenen, gerecht zu werden.

AccessibilityNow® Publisher

Erreichen Sie alle Ihre Kunden – geben Sie leicht zugängliche, nicht transaktionale Dokumente aus

Produktübersicht

Die Berücksichtigung der Bedürfnisse blinder, sehbehinderter und kognitiv behinderter Personen ist nicht nur eine Schlüsselkomponente einer umfassenden Kundenerlebnisstrategie, sondern auch eine Compliance-Anforderung. AccessibilityNow Publisher sorgt für eine schnelle Bereitstellung veröffentlichter Dokumente. Diese Dokumente sind in der Regel statisch und nicht transaktional und werden oft als PDFs auf einer Webseite gespeichert. Die geringe Anzahl an Anfragen für diese Art von Dokumenten sowie die kostspieligen und langen Bearbeitungszeiten für die Vorbereitung der Dokumente für die Zugänglichkeit hindern Unternehmen daran, sicherzustellen, dass alle Kunden Zugriff auf Dokumente haben, die ihren Anforderungen entsprechen. Mit AccessibilityNow Publisherkönnen Sie Dokumente wie Marketingliteratur, Briefe, Bücher, Handbücher und andere Mitteilungen automatisch taggen und in druckfertiges barrierefreies PDF (WCAG und PDF/UA) oder barrierefreies HTML5 konvertieren, um die Einhaltung globaler Vorschriften sicherzustellen.

Für diejenigen, die Dokumente haben, die sie selbst taggen und den Zeitaufwand für das Taggen reduzieren möchten, AccessibilityNow® Publisher Software automatisiert den PDF-Tagging-Prozess. Es kann automatisiert unter einem Workflow- oder RPA-System ausgeführt oder über eine API aufgerufen werden. Es kann Fertigstellungsraten von bis zu 90 % erreichen, was die Zeit, die benötigt wird, um Dokumente barrierefrei zu machen, erheblich verkürzt.

Benefits

AccessibilityNow Publisher ist ideal für:

  • Automatisches Tagging in Echtzeit während der Verarbeitung, gleichzeitig mit der Transformation für die Ausgabe. Kennzeichnen von Dokumenten wie Marketingmaterial, Briefen, Büchern, Katalogen und anderen Mitteilungen und Konvertieren in ein barrierefreies Dokumentformat.
  • Unterstützung für ein breites Spektrum an unstrukturierter Kommunikation – Marketingmaterial, Briefe, Bücher und mehr.
  • Geld sparen und konform werden und bleiben.
  • Kann wie ein Briefkasten automatisiert werden
  • Eliminiert einen hohen Prozentsatz an manueller Behebung/Kennzeichnung durch KI und Computerlernen
  • Eliminiert erheblichen Zeitaufwand für die manuelle Qualitätssicherung
  • Reduziert die Bearbeitungszeit von Tagen auf Minuten
  • Reduziert die Sanierungskosten erheblich
  • Konvertieren von Dokumenten in praktisch jedes barrierefreie Format, das von Empfängern angefordert werden kann, einschließlich Accessible PDF (WCAG-konform), PDF/UA oder HTML5 (Accessible and responsive).
  • Konvertiert Dokumente aus jedem druckfertigen Format – PDF, AFP, Xerox Metacode, PCL und PostScript – sodass praktisch alle Ihre Anforderungen an die Dokumentenkorrektur erfüllt werden können. Es kann auch Bilddokumente mithilfe der OCR-Technologie erfassen und diese ebenfalls in zugängliche Formate konvertieren.
  • Nach der automatisierten Verschlagwortung durch AccessibilityNow Publisher, das Hinzufügen von alternativem Text für Bilder und das Anpassen der Lesereihenfolge kann mit einem guten Korrekturwerkzeug wie z AccessibilityNow Remediate.

Geschäftliche Herausforderung

Die Zugänglichkeit von Dokumenten wird aufgrund der Aktualisierung globaler Vorschriften und der Notwendigkeit einer umfassenden Kundenerlebnisstrategie immer wichtiger. Um eine Reihe branchenspezifischer Anforderungen sowie Gesetze wie den Americans with Disabilities Act (ADA) und Abschnitt 508 einzuhalten, müssen Unternehmen Dokumente in einem zugänglichen Format für blinde, sehbehinderte und geistig behinderte Kunden bereitstellen. Die geringe Anzahl an Anfragen für diese Art von Dokumenten sowie die kostspieligen und langen Bearbeitungszeiten für die Vorbereitung der Dokumente für die Zugänglichkeit hindern Unternehmen jedoch daran, sicherzustellen, dass alle Kunden Zugriff auf Dokumente haben, die ihren Anforderungen entsprechen.

Die Korrektur von Dokumenten wurde in der Regel manuell oder mithilfe von Tools durchgeführt, die eine Person erfordern, die sich mit Tagging auskennt, um Dokumente zu korrigieren. Viele Unternehmen verfügen über eine beträchtliche Anzahl von Dokumenten, die für Kunden und Mitarbeiter zugänglich sind, digital oder auf Papier bereitgestellt werden und auf die nicht zugegriffen werden kann. CrawfordTech schließt eine Lücke im Kundenerlebnis, indem es Unternehmen eine Lösung bietet, die den zugänglichen Bedürfnissen aller ihrer Kunden gerecht wird.

Erfolgsgeschichte des Kunden

Produktdetails

Erfüllung der Barrierefreiheitsanforderungen für alle Arten von Kommunikation

AccessibilityNow Publisher erweitert die Palette der Dokumenttypen, einschließlich Marketingmaterialien, Handbücher, Briefe und Bücher, und macht es einfacher denn je, unstrukturierte Dokumente in Echtzeit in barrierefreies PDF oder HTML zu konvertieren, wodurch der Zeitaufwand für einen Spezialisten oder Designer minimiert wird. Die Lösung wurde für Unternehmen entwickelt, die über eine große Anzahl von Dokumenten verfügen, die schnell in barrierefreie PDFs/HTML5 umgewandelt werden müssen. Durch die Reduzierung oder sogar Eliminierung des manuellen Korrekturschritts werden die Bearbeitungszeiten von Tagen auf Minuten verkürzt, was die Kosten erheblich senkt und es Unternehmen auf allen Märkten ermöglicht, die Vorschriften einzuhalten und die Bedürfnisse ihrer Kunden zu erfüllen.

Durch die Erweiterung unserer Barrierefreiheitslösungen und -dienste um AccessibilityNow Publisher, können Unternehmen jetzt ganz einfach die gesamte Kundenkommunikation unterstützen, Compliance sicherstellen und ein positives Kundenerlebnis bieten.

Überlegungen

Kein wirklich automatisiertes System ist möglich, ohne dass einige Parameter erforderlich sind, um den Erfolg sicherzustellen. Zum AccessibilityNow Publisher, Dokumente, die diese Überlegungen erfüllen, gewährleisten die beste Ausgabe:

  • PDFs müssen dem ISO 32000-Standard entsprechen und Standard-True-Type-Schriftarten verwenden
  • ALT-Text für Grafiken und Artefakte muss möglicherweise separat gekennzeichnet werden
  • Komplexe Tabellen erfordern möglicherweise Eingriffe, die einfach durchgeführt werden können AccessibilityNow Remediate
  • Gescannte PDFs können ohne OCR- oder ICR-Konvertierung in Text nicht zugänglich gemacht werden
Integration
Spezifikationen

Es ist derzeit integriert in AccessibilityNow DocMD und Dashboard. Publisher ist jedoch eine Lösung, die mit Blick auf die Integration entwickelt wurde und über eine offene Architektur verfügt, die es ermöglicht, sie in bestehende Workflows einzufügen, was bedeutet, dass sie das Potenzial hat, in jedem nicht-transaktionalen Barrierefreiheits-Workflow verwendet und integriert zu werden.

  • Intel i7 Quad-Core-CPU 2.5 GHz oder höher
  • 16GB RAM oder mehr
  • Schnelle lokale Festplatte (SSD oder 7200 U/min HDD) mit 5 GB freiem Speicherplatz
  • Windows 10 oder neuer
  • Windows Server 2012 oder neuer
  • Linux mit einem 2.6.x oder neueren Kernel
  • Jede Hardware, die von einer aktuellen Version von z/OS unterstützt wird
  • Solaris 10 oder neuer
  • AIX 7.x oder neuer

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