Wenn Sie öffentlich zugängliche Transaktionsdokumente erstellen, sind Sie wahrscheinlich bereits an der Korrektur von Dokumenten oder der Gewährleistung der Zugänglichkeit beteiligt. Wenn Sie diese Schritte noch nicht unternommen haben, aber Dokumente digital teilen, ist dies eine Überlegung wert, da die Vorschriften immer strenger werden und die Einhaltung von Barrierefreiheitsstandards erforderlich wird.
Die Auswahl des am besten geeigneten Sanierungstools kann aufgrund der Vielzahl verfügbarer Geräte eine Herausforderung seinilable. Zunächst ist es wichtig, die Art der Dokumente zu identifizieren, mit denen Sie arbeiten. Dokumente können im Allgemeinen in zwei Haupttypen eingeteilt werden: transaktionale und statische Dokumente.
Transaktionsdokumente sind solche, die einer sich wiederholenden und zyklischen Struktur folgen, wie z. B. Mobiltelefonrechnungen, Kontoauszüge, Rechnungen von Versorgungsunternehmen usw. Statische Dokumente zeichnen sich dagegen durch ihr zufälliges Format, ihre Versionierung und das Fehlen von Wiederholungen oder Zyklen aus Muster. Beispiele hierfür sind Versicherungspolicen, Broschüren, Marketingmaterialien, E-Mails usw.
Es ist von entscheidender Bedeutung, den Unterschied zwischen den beiden Haupttypen von Dokumenten zu verstehen, da die Korrekturlösungen für jeden Typ unterschiedlich sind. Indem Sie die Art Ihrer Dokumente erkennen, können Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen, welches Sanierungstool für Ihre spezifischen Anforderungen am besten geeignet ist.
Um eine effiziente und kostengünstige Korrektur von Transaktionsdokumenten zu erreichen, ist es wichtig, nach Tools zu suchen, die den Prozess vereinfachen und verwaltbar machen. Für diese Art von Dokumenten geht es darum, regelbasierte Vorlagen zu erstellen, die sich an unterschiedliche Elemente wie Namen, Adressen, Kontonummern usw. anpassen können, während gleichzeitig die Vorteile der neuesten KI-Technologie genutzt werden, um gängige Elemente der Barrierefreiheit von Dokumenten automatisch zu erkennen. auch als Tags bekannt.
Die Gestaltung dieser Vorlagen sollte einfach zu konfigurieren und zu aktualisieren sein und gleichzeitig die Möglichkeit ermöglichen, barrierefreie Dokumente schnell und genau bereitzustellen. AccessibilityNow® Designer integriert diese Funktionalitäten durch seine einzigartige AutoSense-Fähigkeit, die automatisch die relevanten Elemente erkennt und so den Prozess der Vorlagenerstellung rationalisiert und beschleunigt. Diese KI-basierte Funktion verkürzt den Vorlagenerstellungsprozess von Tagen auf Minuten!
AccessibilityNow® Designer wurde gezielt entwickelt, um die Herausforderungen bei der Korrektur bestehender Transaktionsdokumente auf Unternehmensebene zu bewältigen. Dies wird durch eine Reihe von Funktionen erreicht, darunter eine benutzerfreundliche grafische Oberfläche für eine einfache PDF-Navigation, eine Skriptfunktion für diejenigen, die sich mit der Skripterstellung auskennen, oder eine Kombination aus beidem, was eine beispiellose Vielseitigkeit bietet, die das Tool von anderen auf dem Markt erhältlichen Tools unterscheidet .
Sobald die Vorlagen erstellt sind, werden sie in einen laufenden und automatisierten Prozess integriert, der die Korrektur von Day-Forward-Transaktionsdokumenten übernimmt. Darüber hinaus können diese Vorlagen auf archivierte Dokumente angewendet werden, von denen einige mehrere Jahre zurückliegen können, was auf Anfrage zu einer sofortigen Korrektur archivierter Dokumente führt. AccessibilityNow® Transactional und AccessibilityNow® Gateway erleichtern diese Automatisierung.
Eine außergewöhnliche Qualität von Designer und Transactional ist seine Fähigkeit, den Korrekturprozess durch die schnelle und effiziente Verarbeitung Hunderttausender Dokumente im Stapelmodus zu vereinfachen und auf Anfrage sofort zugängliche Dokumente innerhalb von Millisekunden bereitzustellen.
Um darüber zu erfahren, lesen Sie unbedingt unseren Leitfaden: Crawford TechnologiesSchauen Sie sich unsere umfassenden Lösungen zur Dokumentenkorrektur an AccessibilityNow® Seite. Um mehr über unsere regelbasierte Vorlagenerstellung mit AutoSense zu erfahren, besuchen Sie die AccessibilityNow® Designer Bereich unserer Website.
