Dateien wie Kontoauszüge, Rechnungen, Leistungserklärungen (EOBs) usw. enthalten persönliche private Informationen (PPI) und persönliche Gesundheitsinformationen (PHI). Sowohl Industriestandards als auch staatliche Vorschriften schützen diese Informationen. Ein Verstoß oder eine unbefugte Freigabe kann daher zu schlechter Publicity, rechtlichen Schritten und hohen Geldstrafen führen – und das ist auch der Fall. Berücksichtigen Ihre Sicherheitsverfahren diese Produktionsdruckdateien?
Die Verschlüsselung auf Seitenebene bietet große Vorteile für Anwendungen zur Dokumentenverarbeitung. Damit können Sie jede einzelne Seite eines Dokuments unabhängig verschlüsseln und entschlüsseln. Dies führt zu Leistungsvorteilen in beiden Prozessen. Darüber hinaus können Sie jede Seite mit einem anderen Schlüssel verschlüsseln. Dies bietet ein noch höheres Maß an Sicherheit.
An dieser Stelle sind Tools wie PRO Lockdown von CrawfordTech von großer Bedeutung. Mit diesen Tools können Sie Produktionsausgangsdateien sowohl während des Transports als auch im Ruhezustand „sperren“. Dies ist besonders wichtig, wenn die Dateien verschoben werden. PRO Lockdown sichert die privaten Daten Ihrer Kunden während der gesamten Kommunikationsverarbeitung – von der Dokumentenerstellung bis zur Produktion.
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