e-leveringNu®

eDeliveryNow® Platform er en åben og modulær ramme, der anvender REST API'er og webtjenester til at gøre den udvidelsesbar og tilpasningsdygtig for at imødekomme nuværende og fremtidige kundekommunikationsbehov.

TilgængelighedNu®

AccessibilityNow tilbyder høje niveauer af automatisering og integration i ethvert miljø, platformen inkluderer softwareløsninger og en bred vifte af skræddersyede tjenester for at imødekomme behovene for dokumenttilgængelighed i alle organisationer, store og små, den private sektor og regeringer på alle niveauer.

En printserviceorganisation automatiserer produktionen

Baggrund

Denne store, internationalt distribuerede printserviceorganisation er en af ​​de største postforsendelser i Nordamerika og producerer en betydelig procentdel af international post. De leverer en bred vifte af tjenester, herunder dokumentsammensætning, elektronisk præsentation, print, portooptimering, marketing, forsendelse og relaterede tjenester.

Udfordringen

Virksomheden producerer over 1 milliard trykte og elektroniske dokumenter årligt. Evnen til at acceptere filer i forskellige formater fra en række forskellige kunder og til at behandle og udskrive til print, elektronisk præsentation og arkivering gennem en automatiseret arbejdsgang er afgørende for deres rentabilitet og vækst.

Løsningen

Crawford Technologies arbejdet sammen med denne organisation for at evaluere deres behov i forhold til deres nuværende multi-site, internationale infrastruktur, indregning af produktionsspidser, end-to-end arbejdsgange og systemredundanskrav samt deres forventninger til vækst. De havde brug for en løsning, der kunne kaldes via API og let integreres i deres ADF til brug i hver af deres faciliteter og håndtere alle mulige datastrømme og understøtte et ubegrænset antal print- og efterbehandlingsenheder. Løsningen var en udrulning af Crawford Technologies Operation Express transformere og dokumentere re-engineering løsninger i forbindelse med Crawford Technologies Søg efter DDA Arkivering.

Sådan fungerer det

Tjenesteudbyderen bruger Crawford Technologies produkter på fire hovedmåder:

1 – Udarbejdelse af dokumenter til produktionsfabrikken

En af de vigtigste grunde til, at denne organisation er succesfuld, er, at de elektronisk udarbejder alle dokumenter på en ensartet, driftsoptimeret måde. Crawford Technologies Operations Express bruges til automatisk at analysere hver dokumenttype, der modtages. Denne vurdering bruger forretningsregler til at udtrække data og indlejre kritiske metadata i TLE'er og no-op records på hver side af hvert dokument. Downstream-systemer er så afhængige af disse metadata til produktionsplanlægning, portooptimering, produktionsplanlægning og routing til det mest omkostningseffektive produktionsudstyr. Alt bestemmes elektronisk og uden menneskelig indblanding.

2 – Optimering af elektronisk dokumentvisningshastighed

Mange af denne organisations kunder opnår betydelige produktions- og portobesparelser ved at bruge elektronisk præsentation fra deres dokumentarkiv. Virksomheden bruger Crawford Technologies DDA arkivteknologi til at gemme deres kunders dokumenter i deres oprindelige printfilformat, normalt AFO, og derefter hente de samme filer på farten og konvertere dem til PDF til præsentation for slutkunder gennem integration med deres kunders egne websteder.

3 – Optimeret til farveinkjet-produktion

Med væksten i fuldfarve inkjet-udskrivning er elementer som billeder, logoer, grafer og andet grafisk indhold alle indeholdt som billeder i printfilen. Denne brug af grafiske billeder i printfilerne sparer penge på fortrykte formularer og giver mere overbevisende personligt og relevant indhold på hver kundes dokument. Disse højopløselige billeder er dog store og kan øge den tid, det tager at konvertere fra AFP til PDF til elektronisk dokumentpræsentation. Arbejder med denne organisation, Crawford Technologies implementerede teknikker, der bruger forudkonverterede billeder, hvilket resulterer i betydelige reduktioner i behandlingstider og reducerer antallet af servere, de ville have brug for for acceptabel elektronisk præsentationssvartid. Udnyttelse af denne mulighed har resulteret i op til 1,000 % hastighedsforbedringer.

4 – Minimering af arkivlager

En af de største omkostninger forbundet med arkiver er mængden af ​​lagerplads, der kræves for at gemme data. En anden væsentlig overvejelse er gyldigheden af ​​dataene som den sande repræsentation af data på et bestemt tidspunkt.

For at adressere lagerminimering, Crawford Technologies DDA-teknologien anvender intelligent komprimering og indeksering til at arkivere den originale printfil. Denne teknik opnår den bedste availakomprimering og giver typisk mellem 25 % til 90 % mindre filstørrelser end den originale AFP-printfil. I et tilfælde blev en 1 million siders, 20 Gigabyte printklar fil reduceret i størrelse til 2 Gigabyte.

For at adressere datavaliditet gemmes den originale printfil i DDA-arkivet. Dette sikrer, at den fil, der genererer det udskrevne output, er den, der er blevet gemt. Det inkluderer værdifulde data såsom bakkevalgskommandoer, efterbehandlingskommandoer og andre data, der ville være nødvendige for at producere det pågældende dokument nøjagtigt, som det oprindeligt blev genereret og sendt. Mange regler kræver fremstilling af dokumenter såsom regninger, fakturaer, kontoudtog og andre dokumenter som den sande registrering af økonomiske og relationer, hvilket gør evnen til at gengive disse dokumenter i ægte troskab kritisk.

Resultater

I arbejdet med Crawford Technologies, har denne organisation været i stand til at nå sit oprindelige mål om at implementere en højeffektiv automatiseret produktionsproces, der giver betydelige besparelser for dem og deres kunder. De har været i stand til at reducere portoomkostninger, opnå mere med færre ressourcer og reducere hardware- og infrastrukturudgifter

Hvis du har brug for at registrere en konto, venligst Klik her.