e-leveringNu®

eDeliveryNow® Platform er en åben og modulær ramme, der anvender REST API'er og webtjenester til at gøre den udvidelsesbar og tilpasningsdygtig for at imødekomme nuværende og fremtidige kundekommunikationsbehov.

TilgængelighedNu®

AccessibilityNow tilbyder høje niveauer af automatisering og integration i ethvert miljø, platformen inkluderer softwareløsninger og en bred vifte af skræddersyede tjenester for at imødekomme behovene for dokumenttilgængelighed i alle organisationer, store og små, den private sektor og regeringer på alle niveauer.

PRO DocNow: Al den kraft, du har brug for til nyudvikling af dokumenter. Når du har brug for det!

Behandling i skyen sparer tid og penge

Stort set alle udskrivningsoperationer, der modtager print-billeddata fra interne eller eksterne klienter, skal manipulere disse data før udskrivning til en række forskellige formål. PRO DocNow er en ny måde at håndtere dokument re-engineering opgaver. Arbejder i en sikker privat sky, PRO DocNow kan udføre alle ændringer availafra en lokal softwareløsning til en brøkdel af prisen.

Udfordringer

Stort set alle udskrivningsoperationer, der modtager print-billeddata fra interne eller eksterne klienter, skal manipulere disse data før udskrivning til en række forskellige formål. De skal muligvis ændre udseendet af de udskrevne dokumenter ved at tilføje post ved at indsætte stregkoder eller flytte adresseblokken for at justere med kuvertvinduer. Ved andre lejligheder anmoder klienter om mere slående ændringer, såsom tilføjelse af variabel datafarve eller ændring af sidelayout.

Ofte er udskriftsfilerne blevet oprettet i formater, der ikke er kompatible med organisationens printere eller printstyringssoftware og skal konverteres til et kompatibelt udskriftssprog. Mange PDF-printfiler er ikke effektive og kan forårsage forsinkelser i behandling og udskrivning uden at blive optimeret.

Ofte er udskriftsdataene ikke blevet ordentligt forberedt til posthuset og kræver et vilkårligt antal postoptimeringer, der skal behandles i forhold til det for at holde portoomkostningerne i skak.

En udfordring for mange organisationer er, at de måske kun har brug for dokumentombygning lejlighedsvis. Måske skal kun ét af deres gentagne månedlige job manipuleres, eller et nyt job kræver dataudtræk, kontrolmærker eller dokumentforbedring. Det er muligvis ikke omkostningseffektivt at købe on-premises softwaresystemer til lejlighedsvis dokumentombygning.

Uden evnen til at manipulere print-billeddata vil printserviceudbydere (PSP'er) gå glip af nye indtægtsmuligheder eller kæmpe med ineffektive arbejdsgange. Indtil for nylig var installation på stedet det eneste valg.

Document Re-engineering har aldrig været så let

PRO DocNow er en ny måde at håndtere dokument re-engineering opgaver. Arbejder i en sikker privat sky, PRO DocNow kan udføre alle ændringer availafra en lokal softwareløsning til en brøkdel af prisen. Denne service er en perfekt løsning for virksomheder, der ikke kan retfærdiggøre omkostningerne ved at licensere og vedligeholde fuldtids-on-premises software, men som stadig har brug for den funktionalitet et sådant system tilbyder.

Full-Service Document Re-engineering PRO DocNow giver dokumentprofessionelle alt, hvad de behøver for at rette eller forbedre dokumenter. Uanset om målet er at forbedre dokumentanvendelighed og udseende eller at gøre dokumenter kompatible med en standard dokumentbehandlingsworkflow, PRO DocNow's funktioner vil tilfredsstille dine krav.

Her er nogle funktioner i dokument-re-engineering-software, som virksomheder bruger mest

Tilføjelse, flytning af forbedrende data

Kunder designer ikke altid deres dokumenter, så de er kompatible med available postindsættelsesudstyr. De mangler muligvis de rigtige stregkoder eller har stregkoder placeret forkert til kameraer på udstyret. Løsning af dette problem er den mest almindelige opgave for software til dokumentgendannelse. Konvertering eller flytning af stregkoder, så dokumenter behandles gnidningsløst gennem hele dokumentbehandlingsoperationen, er en enkel opgave for dokument-re-engineering software.

Efterhånden som udskrivningstjenester migrerer til højhastigheds inkjet-udskrivning, leder de efter måder at maksimere produktiviteten af ​​deres nye printere. En populær strategi er at kombinere små opgaver i større oplag. Et udfordrende aspekt ved denne tilgang er placeringen af ​​postadresseblokke. For at sende dokumenterne fra et kombineret udskriftsjob skal du placere adresserne, så de vises gennem vinduet på en udgående konvolut, der deles af alle dokumenterne. Software skal flytte adresseblokkene for at tilpasse sig den nye standardvinduesplacering.

Udskriv strømtransformationer

Hvis alle dine printenheder accepterer PDF- og PostScript-printstreams, hvad sker der så, hvis en kunde sender dig en AFP- eller Xerox Metacode-fil til udskrivning? Du skal konvertere disse udenlandske printstrømme til et format, som dine printere kan indtage. Det kræver en transformation indbygget PRO DocNow. Brug denne on-demand-software til at imødekomme de vanskelige opgaver, som kunder ofte insisterer på, at serviceudbydere accepterer, før de tildeler det lukrative arbejde, som printudbyderen ønsker.

Uden printstreamtransformation vil printservicevirksomheder ofte køre lavvolumen eller sjældne udenlandske printstreams på en lille printer købt udelukkende til dette formål. Alternativt giver de arbejdet i underentreprise til en anden. Hver af disse løsninger reducerer fortjenesten og er risikable, da de omgår normale kontroller og arbejdsgange. Fejl, dataeksponering eller konkurrencemæssig krybskytteri er yderligere risici.

Med PRO DocNow, er uregelmæssighederne og de tilknyttede risici elimineret. Du skal blot uploade print-billedfilen og modtage en konverteret printfil tilbage, som du kan køre på dit foretrukne produktionsudstyr.

Alle PDF'er er IKKE skabt lige.

PDF optimering

Alle PDF-filer er ikke lavet ens.

Når alt kommer til alt, er PDF'er virkelig programmer, og nogle kører meget godt, men andre giver mange problemer, når de behandles eller udskrives.

PRO DocNow har CrawfordTechs populære PDF Accelerator indbygget i det, så det kan bruges til at optimere PDF-filer til hurtig udskrivning og behandling. At bruge det til disse problem-PDF'er er en meget omkostningseffektiv måde at løse mange problemer på.

Alle PDF-filer er ikke lavet ens.

Når alt kommer til alt, er PDF'er virkelig programmer, og nogle kører meget godt, men andre giver mange problemer, når de behandles eller udskrives.

PRO DocNow har CrawfordTechs populære PDF Accelerator indbygget i det, så det kan bruges til at optimere PDF-filer til hurtig udskrivning og behandling. At bruge det til disse problem-PDF'er er en meget omkostningseffektiv måde at løse mange problemer på.

PRO DocNow kan reducere behandlingstiden medop til 90%

Farvelægning

Farve tilføjet til et dokument hjælper med at forbedre læsbarheden og forståelsen. Nogle gange kan farvelægning af nøgleområder i et dokument have en dramatisk effekt på antallet af gange, kunder ringer med spørgsmål, hvilket reducerer de samlede supportomkostninger.

I et miljø med hvidt papir er farveudskrivning afgørende. Farvelogoer, formularelementer eller anden grafik giver dig mulighed for at eliminere fortrykt papir og kombinere job for at skabe dokumenter mere effektivt og billigere. Giv nyt liv til monokrome dokumenter oprettet med ældre software uden nogensinde at røre ved koden, der genererer siderne!

I USA har ændringer i portotakster gennem årene gjort det muligt for afsendere at tilføje sider med marketing eller informationsindhold til transaktionsdokumenter uden stigning i porto. Virksomheder kan udnytte farvernes kraft i helsides salgsfremmende budskaber til at skabe personlige og meget segmenterede tilbud - en stor forbedring i forhold til fortrykte indlæg.

Undersøgelser viser, at farve øger brandgenkendelse og informationsbevarelse. Med PRO DocNow, kan din printoperation tilføje værdi til dokumenter uden en stor investering i software eller at kræve IT- eller udviklingsstøtte for at ændre dokumentsammensætningsrutiner.

Dataudtræk

Udskrivningsoperationer kan tilføje værdi til de dokumenter, de producerer til deres interne eller eksterne klienter, ved at trække data fra printbilledfiler.

Nogle standarddataudtræksopgaver inkluderer information, der er nødvendig for at opbygge e-mail-indsætterdatafiler. Disse Mail Run Data Files (MRDF) fortæller kuverten, hvor mange sider der er i hver konvolut, om en postforsendelse skal omdirigeres, og hvilke indlæg der skal bruges. Forsendelsesintegritetssystemer bruger MRDF-data til at standse maskinen, hvis siderne er ude af rækkefølge, mangler eller duplikeres, så operatøren kan rette fejlen. MRDF-filer kan også styre printere, der er monteret på indføringsmaskiner, for at udskrive konvolutterne med postadresser, returadresser, branding-elementer eller personlige meddelelser.

Virksomheder bruger ofte data udtrukket fra print-billedfiler til at oprette indekser, der bruges af dokumentarkiveringssystemer. Når de indlæser billeder i dokumentarkivet, giver de udtrukne oplysninger brugerne mulighed for at hente dokumenterne ved hjælp af kontonumre, navne eller andre data. Transaktionsdokumenter indeholder et væld af oplysninger om køb, brug, kundeloyalitetsniveauer og meget mere. Organisationer kan bruge de data, der allerede er til stede i dokumenterne, til at øge værdien af ​​kommunikationen og skabe et tættere forhold til hver enkelt kunde.

Overvej for eksempel virkningen af ​​datadrevne annoncer baseret på detaljelinjerne på en faktura. Kunder kan se dynamisk genererede annoncer for tilbehør eller udvidede garantier forbundet med deres køb, afhængigt af de data, der er udtrukket fra fakturadetaljelinjerne.

Sådan fungerer det

PRO DocNow opererer i et sikkert AWS private cloud-miljø. Tjenesten behandler hver fil i henhold til foruddefinerede specifikationer. Anmodede handlinger kan omfatte printstrømtransformationer, farvelægning, dataudtræk, tilføjelse af stregkoder eller enhver anden understøttet funktion.

Ny jobdefinition er let med PRO DocNow og kræver ingen særlige tekniske færdigheder. Crawford Technologies' Det tekniske team vil kode transformations- og omstruktureringsinstruktionerne for softwaren i henhold til dine specifikationer og anmodninger. Når det er defineret, vil dit job blive registreret i cloud-applikationen og tilføjet til din Directory Monitor. Det eneste, du skal gøre, er at sikre, at dine processer placerer filen, der skal omkonstrueres, på den passende placering, så den kan blive samlet op af Directory Monitor.

Crawford Technologies kunder betaler for PRO DocNow kun når de bruger det. Prisen er baseret på antallet af behandlede sider.

PRO DocNow Directory Monitor er et lille program, der installeres på stedet og holder øje med, om printfiler skal behandles. Det identificerer automatisk filer og sender dem til behandlingsapplikationen i skyen. Når jobbet er fuldført, sender cloud-tjenesten automatisk genudviklede printfiler tilbage til Directory Monitor, hvor de automatisk kan placeres, hvor som helst de skal være til udskrivning eller downstream-behandling. Directory Monitor vedligeholder også sikkerhedskopierede data og administrerer meddelelser, advarsler og revisioner. Brugere har overblik over aktivitet via et webbaseret dashboard.

Fordele for Print Service Providers

Du kan forbedre din indtjening, fordi din virksomhed aldrig behøver at afvise arbejde eller har brug for at udvikle omfattende manuelle løsninger for at behandle indgående filer på den mest effektive måde. Kraften af PRO DocNow er availavære, når du har brug for det og forbliver i dvale og venter på arbejde, når du ikke gør det.

Der kan opstå omkostningsbesparelser, da dine dokumentoperationer ikke behøver at investere i servere, vedligeholdelse, IT-support eller sædelicenser forbundet med kommerciel software på stedet. Du skal blot oprette en konto og begynde at arbejde med de professionelle på Crawford Technologies at oprette dit første job. Når job er registreret, kan behandlingen fortsætte automatisk.

PRO DocNow er nyttig til både in-plant printoperationer og outsource PSP'er. In-plants kan bruge systemet til at optimere udnyttelsen blandt deres printplatforme. Når de migrerer til et hvidt papirfabriksmiljø, kan de justere placeringen af ​​adresseblokke og andre elementer, der giver dem mulighed for at kombinere job.

Farve- og datadrevet meddelelser baseret på dokumentindhold kan tilføje værdi til de dokumenter, de producerer til deres organisation, uden at det er nødvendigt at finansiere et dyrt it-udviklingsprojekt.

Outsource PSP'er understøtter mange applikationer fra flere klienter. Forskellene i formater, dokumentkontrolmærker og layout gør omstrukturering af dokumenter til en nødvendighed. Uden denne funktionalitet vil arbejdet være mindre rentabelt eller endda tabt for en konkurrent.

PSP'er opererer på et stærkt konkurrencepræget marked, hvor kunder nogle gange ser dokumenttjenester som en vare. For at skille sig ud fra konkurrenterne og opnå højere fortjenstmargener skal PSP'er tilføje værdi. Dokumentombygning aktiveret af PRO DocNow er en ligetil måde at nå dette mål på. Vis potentielle kunder, hvordan man forbedrer CX gennem de dokumenter, de mente var blot en nødvendig udgift. Denne strategi kan give PSP'er mulighed for at vinde forretnings- og pristjenester baseret på den værdi, de giver.

CCM-virksomheden er genstand for hurtige ændringer, efterhånden som forretningsteknologien udvikler sig. Organisationer stræber efter at levere overlegen CX, og den indsats omfatter de transaktionsdokumenter, de sender til deres kunder. Med on-demand funktionerne i PRO DocNow, kan printoperationer foretage forbedringer i de dokumenter, de producerer til deres interne eller eksterne kunder. De re-designede dokumenter vil understøtte kundens CX-mål.

Organisationer står nogle gange over for uventede vanskeligheder, da de behandler sjældne jobs, såsom skattedokumenter ved udgangen af ​​året. I stedet for at scramble for at lave programændringer, kan de justere dokumenterne med PRO DocNow og undgå at tigge om den IT-support, der er nødvendig for at overholde truende rapporteringsfrister.

Hvad med Operations Express?

Operations Express er det lokale dokument re-engineering og print stream transformation produkt, der Crawford Technologies' kunder har regnet med i årevis.

CrawfordTech fortsætter med at understøtte og vedligeholde og udvide Operations Express, og kunder kan købe denne lokale løsning. For organisationer med høje krav til kontinuerlig brug kan en lokal løsning give mere mening. PRO DocNow brugere kan opgradere til Operations Express hvis deres behov ændrer sig i fremtiden, og jobdefinitionerne nemt kan flyttes.

PRO DocNow giver virksomheder med mindre anstrengende krav og en cloud-driftsstrategi vejen til at drage fordel af funktionaliteten ved omstrukturering af print-billedfiler uden omkostninger, administrative og funktionelle problemer og komplikationer forbundet med en lokal installation.

Brug cases

Peak behandlingsperioder

Overvej en PSP eller in-plant print operation, der udskriver og sender erklæringer til finansielle institutioner. Service Level Agreements (SLA'er) for denne type arbejde kan variere afhængigt af typen af ​​dokument, dets kritikalitet og andre faktorer. Behandling af de månedlige opgørelser, som kræver dokumentre-engineering, er ikke noget problem for en virksomhed, der bruger en lokal løsning.

Det kan dog være en udfordring at behandle kvartals- og årsopgørelser. Ved disse spidsbelastningstider svulmer arbejdsvolumenet med 50 % eller mere. Med en on-premises løsning skal organisationen købe ekstra servere til at behandle dokument re-engineering arbejde inden for den tilladte tid. Disse servere behandler jobs i blot et par dage i begyndelsen af ​​hvert kvartal. De sidder ledige resten af ​​tiden.

Med PRO DocNow, kan organisationer drage fordel af den ekstra processorkraft, der er nødvendig i spidsbelastningsperioder uden ekstra investering i hardware eller software. PRO DocNow tildeler automatisk AWS-servere efter behov baseret på belastningen.

PRO DocNow gør det muligt for dig at bruge praktisk talt ubegrænset processorkraft, når det er nødvendigt

Hvidbogsfabrik

Installation af en fuld-farve inkjet-presse giver printoperationer mulighed for at generere mere print på kortere tid, hvilket sparer penge på udstyr og arbejdskraft. Udfordringen er dog at fodre den nye presse med nok data til at holde maskinen kørende med optimal hastighed. Hyppige start og stop er spild og ineffektiv på højhastigheds inkjet-pressere.

På en dokumentfabrik til hvidt papir behøver udskriftsjob ikke længere fortrykte skaller. Printorganisationer kombinerer ofte dokumenter fra flere små job til et enkelt stort job for effektiv behandling, men uden fortrykt lager skal de variable data flettes sammen med elektroniske versioner af formularer, logoer og statisk tekst. PRO DocNow kan læse print-billeddataene, bestemme det korrekte formularoverlay og anvende overlayet på datastrømmen i et format, der er klar til at udskrive i dit miljø.

Et andet problem med at kombinere job er placeringen af ​​adresseblokken, så den vises korrekt gennem vinduet på en fælles konvolut. PRO DocNow hjælper også her, ved at løfte adresseoplysningerne fra det originale printbillede og flytte det til den rigtige placering på siden.

PRO DocNow tilbyder det bredeste udvalg af Automated Document Factory (ADF) funktioner

Adressekvalitet

US Postal Service udvider portorabatter til afsendere, der retter adresser og forudsorterer posten.

Med PRO DocNow, kan printoperationer udtrække postadresser fra printklare & print-billedfiler og behandle dataene gennem postforberedelsessoftware.

PRO DocNow placerer derefter de standardiserede og opdaterede adresser, inklusive USPS Intelligent Mail-stregkoderne, tilbage på de korrekte sider i udskriftsfilen.

Forlæng applikationens levetid

Mange af de programmer, der stadig komponerer transaktionsdokumenter, blev skrevet for årtier siden på sprog som COBOL. Kildekoden findes muligvis ikke længere, eller organisationen kan ikke kompilere programmerne, hvis de skal lave en ændring. Endnu værre, de fleste af de mennesker, der kunne programmere i COBOL, er ikke længere i arbejdsstyrken. Dette kan også ske med ældre CCM-kompositionssoftware.

Hvis organisationer ønsker at foretage selv en mindre ændring af udskrevne transaktionsdokumenter på grund af reguleringer eller andre ændringer i virksomheden, er software til dokumentombygning et must. Uden nogensinde at røre den gamle kildekode eller ringe tilbage til en gammel programmør, kan virksomheder ændre deres dokumenter og forsinke et dyrt omprogrammeringsprojekt.

Fremtiden for Document Re-engineering eri skyen

eDelivery Formatering

Virksomheder leverer mange dokumenter elektronisk, men de programmer, der genererer dem, er designet udelukkende til tryk. Det er upraktisk at se disse billeder som PDF-filer på mobile enheder. Med PRO DocNow, kan virksomheder transformere print-billedfilerne til mobilvenlige, responsive HTML5 og levere informationen via en kundeportal.

Cloud-applikationer er almindelige forretningsløsninger i dag. Virksomheder søger dem som en første mulighed i mange tilfælde. De ønsker ikke de overhead- og infrastrukturomkostninger, der følger med lokale løsninger, medmindre de er absolut nødvendige.

Dokument re-engineering er ikke anderledes. Endelig er det muligt kun at betale for disse tjenester, når du har brug for dem. Du kan stoppe med at investere i hardware og software året rundt, mens du kun bruger det på spidsbelastningstider eller til bestemte opgaver i din printproduktion.

PRO DocNow kunder behøver ikke at have ressourcer til dokumentteknologi til at generere de dokumenter, som deres interne eller eksterne kunder ønsker. Bare tilmeld dig og begynd at lave dokumentforbedringer.

Hvis du har brug for at registrere en konto, venligst Klik her.