AccessibilityNow® DocMD
Find ud af, om dine webstedsdokumenter er tilgængelige, få et dokumenttilgængelighedstjek
Produkt oversigt
DocMD gør processen med udbedring af webstedsdokumenter hurtig og enkel ved at gøre alt arbejdet for dig. Den finder automatisk alle hostede dokumenter, tester dem for overholdelse og giver mulighed for afhjælpning for at rette dem, der ikke er tilgængelige. Den automatiske webcrawler genererer en detaljeret rapport med alle de nødvendige oplysninger, der kræves for at hjælpe dig med at afgøre, hvilke filer der kræver opmærksomhed.
Crawford Technologies' AccessibilityNow DocMD er svaret, organisationer har søgt efter. Det er en omkostningseffektiv, nem at bruge og nem at implementere løsning til automatisk at finde hostede dokumenter, teste dem for tilgængelighed og give forskellige muligheder for afhjælpning.
Da værktøjet er cloudbaseret, gør det det meget hurtigt og nemt at implementere, og fordi det er designet til at være skalerbart, er det prissat, så det passer til enhver organisations hjemmesidebehov, stort som småt.
Den intuitive GUI gør det nemt at navigere i værktøjet og tager gætværket ud af at gøre webstedsindhold tilgængeligt, og med sin automatiseringsproces fører det organisationer til overholdelse på ingen tid overhovedet.
Fordele
- Opnå og vedligehold overholdelse af webstedsdokumenters tilgængelighed. Faciliterer en hurtig, ligetil og ubesværet proces til at scanne, teste og rette offentlige dokumenter.
- Spar tid og penge. Eliminerer komplicerede opgaver forbundet med dokumentsanering. Den trivielle implementering leverer en omkostningseffektiv, skalerbar og fleksibel løsning til overholdelse af hjemmesidedokumenter.
- Undgå retssagsrisici og gebyrer. Eliminerer risikoen for at blive udsat for regulatoriske gebyrer og bøder ved løbende at overvåge og evaluere dokumenter på websteder for tilgængelighedsoverensstemmelse.
Forretningsudfordring
De fleste organisationer begynder den digitale tilgængelighedsrejse ved at gøre deres websteder tilgængelige, men de hostede dokumenter bliver overset, hvilket efterlader disse organisationer afsløret. Den største udfordring er, at det kan være en overvældende opgave at finde disse hostede dokumenter og afgøre, om de er kompatible, endsige at finde en måde at konvertere dem eller korrigere dem til tilgængelige dokumenter.
Et andet problem, organisationer står over for, er tiden og omkostningerne forbundet med udbedring af hostede dokumenter. De oplever, at det kan være en tidskrævende proces og ret dyrt, men det skal ikke kun gøres, fordi regler og regler kræver det, men fordi det er det rigtige at gøre.
Måske er du klar over, at din organisation har et problem relateret til PDF-tilgængelighed, men du ved ikke, hvor du skal begynde for at måle størrelsen af problemet eller prioritere din udbedringsindsats. Du har ikke råd til at ignorere problemet; alt det kræver er én download af et ikke-tilgængeligt dokument for at åbne døren til overholdelsessager. Hvis du har et fuldt tilgængeligt og kompatibelt websted, men de hostede dokumenter endnu ikke er blevet udbedret, er du udsat for ADA-relaterede retssager. Hvor mange PDF'er er der, og hvor mange er ikke kompatible? AccessibilityNow DocMD har svarene og er dit første skridt mod overholdelse af online tilgængelighed.
Kundesucceshistorie
Ingen resultater
De indlæg, du anmodede om, kunne ikke findes. Prøv at ændre dine modulindstillinger eller opret nogle nye indlæg.
Produktdetaljer
Effektiv og robust webstedsdokumenttilgængelighed
Brug af effektiv, omkostningseffektiv web-crawling-teknologi, AccessibilityNow DocMD undersøger et websted for at identificere antallet af lagrede dokumenter og udfører derefter en tilgængelighedsvurdering af hvert enkelt.
AccessibilityNow DocMD er en cloud-baseret, skalerbar virksomhedsplatformløsning, designet til at imødekomme behovene hos små websteder såvel som større virksomheder. Det validerer PDF-, Word-, PowerPoint-, Excel- og EPUB-dokumenter.
Resultater, rapportering og afhjælpning
DocMD-resultater gemmes og kan bruges til forskellige opgaver, hvor den mest almindelige er til rapportering og afhjælpning. Nedenstående skærmbillede viser resultaterne af en gennemgang med det samlede antal af hver filtype. En del af processen med at vise resultaterne er muligheden for at vælge filer, der skal sendes til udbedring, dette muliggør muligheden for at prioritere dokumenterne inden de indsendes.
Hjemmesidedokumentudbedring gjort nemt. DocMD evaluerer hver af de lokaliserede filer i forhold til industristandarder (WCAG, PDF/UA og/eller HHS) for at bestemme dokumentets tilgængelighedsstatus. For dem, der ikke er tilgængelige, er der flere muligheder for at opfylde din organisations specifikke krav til udbedring.
Hvorfor du måske har brug for AccessibilityNow® DocMD
- Har du offentlige dokumenter på din hjemmeside?
- Undrer du dig over, hvor mange dokumenter der er på din hjemmeside?
- Er nogle af dine webstedsdokumenter ikke WCAG- og/eller PDF/UA-kompatible?
- Har du problemer i forbindelse med PDF-tilgængelighed?
Hvis du svarede ja til et af disse spørgsmål, vil du drage fordel af DocMD. Dette er almindelige problemer, som mange organisationer står over for, og som nemt kan løses af AccessibilityNow DocMD.
Alt hvad du behøver for at opnå og vedligeholde fuld tilgængelighed til webstedsdokumenter
- Cloud-baseret til nem og øjeblikkelig implementering og administration
- Omkostningseffektive modeller, der passer til dit miljø
- Automatiseret webcrawling-proces
- Tilbagevendende scanninger for hurtigt at opnå og opretholde fuld compliance
- Overvågning og løbende revisioner
- Undersøg webstedet for at bestemme dokumentindholdet
- Valideringsvurdering i forhold til de seneste WCAG-, PDF/UA- og HHS-standarder
- Detaljeret rapport om overholdelse af dokumenttilgængelighed
- Flere afhjælpningsmuligheder, der passer til organisatoriske krav
- Indvendig afhjælpning
- Outsource
- Kombination af begge
- Andet
- Nemt og intuitivt dashboard
- Hold styr på webstedshostede dokumenter
CrawfordTechs robuste løsningssuite, som bl.a AccessibilityNow DocMD, kan give dig den mest omkostningseffektive tilgang til at nå dine mål for dokumenttilgængelighed på hele virksomheden.
DocMD er designet med integration i tankerne. Det kan fungere helt uafhængigt af alt andet. Den har dog flere AccessibilityNow stykker inden for dens standardfunktionalitet:
- AccessibilityNow Validator til evaluering af overensstemmelsen af de PDF-filer, der findes under gennemgangen
- AccessibilityNow Publisher til pre-tagging af PDF'er, før du dirigerer dem til afhjælpning (valgfrit)
- AccessibilityNow Dashboard til styring og kontrol af routing af PDF-filer til udbedring (valgfrit)
Det kan også konfigureres i en arbejdsgang, hvori andre dele kan integreres, såsom:
- AccessibilityNow Remediate for at tage de ikke-kompatible PDF'er og fuldføre afhjælpningsprocessen, efter at Publisher blev brugt til den automatiske pre-tagging
- AccessibilityNow Validator som en selvstændig løsning til at evaluere alle PDF-filer, ikke kun dem, der findes på det gennemgåede websted
- Skalerbar cloud-baseret platform med webbaseret adgang
- AWS EC2 Infrastruktur. Designet til at håndtere efterspørgselsspidser
- Sikkerheds- og overholdelsesfunktioner udnytter AWS S3 til databeskyttelse og opretholder lovoverholdelse
Fra vores Blog
Sikring af tilgængelighed for alle: Den essentielle rolle for Enterprise Document Accessibility Platforms (EDAP'er)
I dagens stadig mere digitale verden står organisationer over for et voksende behov for at sikre, at deres dokumenter er tilgængelige for alle brugere, uanset deres evner. Dette er ikke kun et spørgsmål om socialt ansvar, men også et lovkrav i mange jurisdiktioner. En Enterprise Document Accessibility Platform (EDAP) kan være et effektivt værktøj til at hjælpe organisationer med at møde disse udfordringer.
ADA-reglerne ændrer sig, undgå at falde bagud; Sørg for, at dine webstedsdokumenter er tilgængelige.
Med de kommende ændringer af Americans with Disabilities Act (ADA) reglerne er det vigtigt at holde sig ajour med de seneste krav for at opretholde overholdelse. Det nylige forslag fra Justitsministeriet (DOJ) i august 2023 om regler for elektronisk kommunikation er en stor udvikling, der kan have en væsentlig indflydelse på, hvordan organisationer, især statslige organer, deler information.
AccessibilityNow DocMD
