Produkter
SmartSetup
Fuldt automatiseret indeksering af printfiler og onboarding ved hjælp af kunstig intelligens og maskinlæring
Produkt oversigt
SmartSetup er en effektiv softwareløsning uden kode, der forenkler indekseringsprocessen for dokument-onboarding og applikationsmigreringsprojekter. Drevet af Crawford Technologies' AutoSense-teknologi, som udnytter kraften fra kunstig intelligens (AI) og maskinlæring (ML), SmartSetup automatiserer de kedelige opgaver med at scanne, indeksere og udtrække specifikke data fra forskellige dokumenttyper inden for en produktionsdatastrøm. Ved at udnytte SmartSetups muligheder kan virksomheder øge produktiviteten betydeligt, eliminere fejl, forenkle komplekse projekter og forbedre den overordnede operationelle effektivitet.
SmartSetup: Intelligent Onboarding
Fordele
- SmartSetup er et vigtigt værktøj for organisationer, der har brug for at strømline deres ansøgnings-onboarding-proces. Det automatiserer udtrækningen af vigtige tekstelementer, hvilket reducerer onboarding-tiden fra timer eller dage til kun minutter. Dette sparer tid og penge og hjælper med at forbedre time to market.
- Traditionelt kræver komplekse dokumentmigreringer, at dokumenteksperter gennemgår, indekserer og skaber forretningsregler for migrering. Imidlertid, SmartSetup, drevet af maskinlæringssoftware, reducerer i høj grad den nødvendige tid til migreringsprojekter.
- SmartSetup kan bruges til onboarding med eller uden en produktionsdatastrøm. Den scanner og udtrækker automatisk dataelementer fra forskellige typer dokumenter, breve, regninger og enhver anden gentagne formateret korrespondance.
Forretningsudfordring
- Kæmper du med ombord nye kunder og flere applikationer på samme tid?
- Er din organisation ansvarlig for store arkiv- eller dokumentmigreringsprojekter?
- Klager kunder over lange ventetider for at bringe nye job, ansøgninger online?
- Er det for svært at finde og ansætte teknisk personale til at ombord på nye applikationer?
Kundesucceshistorie
En stat strømliner processer
Flere afdelinger var nødvendige for at reducere fejl, reducere omkostninger og være mere effektive med automatisering.
Produktdetaljer
SmartSetup til dokument onboarding
SmartSetup, drevet af AutoSense-teknologi, strømliner indekseringsprocessen ved automatisk at scanne hver side og identificere kritiske oplysninger, herunder postadresser, kontonumre, personlige identifikatorer, beløb, stregkoder og OCR-linjer. Denne funktion gør det muligt for brugere nemt at finde enhver information på en side ved at tilføje et "nøgleord" til SmartSetup Hjælpere, som så systematisk søger i hele dokumentet og lokaliserer den tilsvarende værdi eller information.
SmartSetup er designet til at arbejde med forskellige typer dokumenter, breve, regninger og stort set enhver form for gentagne formateret korrespondance, hvilket gør det til et vigtigt værktøj for organisationer, der har brug for at integrere applikationer i en defineret normaliseringsproces. Ved at automatisere udtrækningen af vigtige tekstelementer, SmartSetup reducerer den tid, der kræves for onboarding fra timer eller dage til kun minutter, hvilket sparer organisationer for tid, penge og forbedrer time to market.
Endvidere SmartSetup eliminerer behovet for en erfaren tekniker til manuelt at indeksere et dokument til onboarding eller migrering, hvilket typisk tager 30 minutter til 2 timer. I stedet udvikler den de samme regler i løbet af få sekunder uden at kræve kompleks hvid tekst, kommentarbogmærker eller TLE'er, som de fleste ældre systemer kræver. Med SmartSetup, er indekseringsprocessen hurtigere, mere præcis og problemfri, så dine tekniske aktiver kan fokusere på mere komplekse opgaver.
SmartSetup til migrationsprojekter
SmartSetup kan løse mange af de komplekse problemstillinger omkring arkivmigreringsprojekter. For eksempel kan ældre formater og forældede formularer skabe indekseringsudfordringer for mennesker og teknikere, der ikke er fortrolige med datalayout. Dog med SmartSetup drevet af AutoSense løses dette problem, da maskinlæringsværktøjerne automatisk tilpasser sig skiftende dokumenttyper.
Datakvalitet kan være ekstremt udfordrende under projekter, men AutoSense tilpasser sig hurtigt til at håndtere fejl, dubletter og inkonsistens af dataelementer. Den store mængde data i mange migreringsprojekter kan også være en tidskrævende og ressourcekrævende proces. Dog med SmartSetup, den kan køre hele natten og udvikle forretningsregler hele dagen, hvilket gør processen hurtigere og mere effektiv.
SmartSetup løser også problemer omkring databeskyttelse, da regler for indeksering og dataudtræk identificeres og udtrækkes programmatisk. Dette eliminerer behovet for manuel udvælgelse og gennemgang af felter i timevis, hvilket skaber et mere sikkert migreringsprojekt.
Desuden kræver specifikke felter, variabler og nøgleord ofte yderligere gennemløb eller kompleks kodning for at udtrække. Med SmartSetup, kan du bruge "hjælpere", hvor du indtaster et søgeord, og det inkluderer det i de søgbare felter, hvilket gør udvindingsprocessen hurtigere og mere præcis.
- Onboarding af CCM-applikationer, hvor du har printklare datafiler, der går ind i et "Normaliseret arbejdsflow"
- Migrering af dokumentarkiver fra ældre systemer til nye skybaserede eller on-prem dokumentarkiver
- Hurtig automatiseret verifikation af dataelementer i en printfil
- Understøttelse af dokumentomsætning, SmartSetup kan automatisk udtrække nøgledataelementer og levere en XML-fil til sammensætning.
- Compliance & Auditing også kendt som dataverifikation af CCM-applikationer kan være besværligt, men ikke med SmartSetup
Nuværende integrationer:
- PRO Conductor
- Crawford Technologies Inc. Værktøjer til normalisering af arbejdsgange.
- Operations Express
- Intel i7 quad-core CPU 2.5 GHz eller højere
- 16GB RAM
- Hurtig lokal disk (SSD eller 7200 RPM HDD) med 5 GB ledig plads
- Kun Windows
- Windows 10 eller nyere
- Windows Server 2012 eller nyere
Fra vores Blog
3 nøglestrategier til at holde dine postomkostninger i skak
I juli øgede USPS prisen på førsteklasses post fra 63 til 66 cent. De planlægger endnu en stigning i januar 2024. USPS har siden 2019 øget prisen på førsteklasses post med 32 %.
Erin McCart | December 6, 2023
Vil dine printjob ved udgangen af året blive behandlet?
Udskriftsjob én gang om året kan være en smerte. Hvis du er i dokumentdrift, er det ikke usædvanligt at finde ud af (på produktionsdagen), at noget har ændret sig siden sidste år, og at ingen fortalte dig det. Du opdager muligvis, at datastrukturen ikke er som forventet, eller dokumenter er ikke formateret korrekt til efterbehandling af udstyr, du har opgraderet, siden du sidst kørte opgaverne.
Ernie Crawford | November 15, 2023
SmartSetup
