Produkter
Smart MailHub
Sikker, sikker, smart lille batch-korrespondance
Produkt oversigt
Smart MailHub giver organisationer mulighed for at eliminere omkostningerne, kompleksiteten og overholdelsesrisiciene ved at producere ad hoc og små batch virksomhedskorrespondance i post-COVID Work From Home (WFH) miljøet. Det giver fjernmedarbejdere og WFH-personale mulighed for sikkert og sikkert at indsende dokumenter til udskrivning og forsendelse i produktionstrykkeriet. Smart MailHub er en rettidig løsning for organisationer, der har behov for at få synlighed og kontrol over deres ad-hoc-korrespondance i små partier.
Den sikre, brugervenlige grænseflade letter forberedelsen og leveringen af virksomhedskommunikation direkte fra skrivebordet, hvilket eliminerer tidskrævende og fejlbehæftede manuelle håndteringsprocesser. Dokumenter sendes til en 'virtuel' printer, der udnytter dine centraliserede produktionsfaciliteter og processer til at automatisere kvalitetsudskrivning, indsættelse og opfyldelse af kritisk korrespondance. Web-baseret dokumentsporing og revisionsdetaljer med høj integritet sikrer nøjagtighed, giver bevis for forsendelse og dokumentarkivering for at mindske overholdelsesrisici.
Fordele
Øg produktivitet og effektivitet
Send dokumenter hurtigt og sikkert fra skrivebordet til produktionsprint- og postoperationen
Øg effektiviteten ved at bruge en centraliseret in-house eller outsourcet produktionsfacilitet
Gør det muligt for interessenter nemt at se og spore post fra oprettelse til levering
Lever korrespondance i henhold til modtagerens præferencer
Sikre nøjagtighed og overholdelse
Eliminerer overholdelsesrisici fra forkert administrerede forsendelser
Indbyggede godkendelser sikrer, at korrespondance behandles nøjagtigt og er i overensstemmelse med mærket
Sporer dokumentstatus sikkert med webbaseret jobsporing, revision og autorisationsfunktioner
Generer automatisk filer til arkivering
Reducer omkostninger
Reducerer omkostningerne ved udskrivning og forsendelse af dokumenter fra WFH og fjernkontorer
Minimerer arbejdskraft og andre omkostninger ved manuel behandling
Minimerer dyre genoptryk og omkostninger til revisionsoverholdelse
Opnå større postbesparelser
Forretningsudfordring
Generering af forretningskorrespondance fra fjerntliggende feltkontorer har altid været en tidskrævende, fejltilbøjelig og kostbar nødvendighed. Og i det nuværende post-COVID arbejdsmiljø er denne forretningsmæssige nødvendighed kun blevet mere udfordrende. Med stigningen i hjemmearbejde står organisationer nu over for at skulle sørge for, at deres medarbejdere kan producere post, der er både nøjagtig og kompatibel, samtidig med at de sikrer, at deres medarbejderes sikkerhed ikke er blevet kompromitteret. Som flere og flere
virksomheder udvider arbejde fra hjemmet (WFH) politikker, er det klart, at besværet med at administrere ad-hoc korrespondance ikke forsvinder. Organisationer har brug for en enkel, sikker og sikker løsning til at løse de betydelige problemer med ad hoc-korrespondance.
Kundesucceshistorie
Ingen resultater
De indlæg, du anmodede om, kunne ikke findes. Prøv at ændre dine modulindstillinger eller opret nogle nye indlæg.
Produktdetaljer
Nemt og sikkert
Dokumenter indsendes ved hjælp af en simpel printerdriver og sikker grænseflade direkte til produktionsfaciliteten. Den intuitive grænseflade giver brugerne mulighed for nemt at vælge behandlingsmuligheder, herunder dokumenttype, papir eller formular, vedhæftede filer og indlæg, konvoluttype, leveringsmuligheder, simplex eller duplex print, sort/hvid eller farve. Dokumenter kan leveres automatisk baseret på kundens præferencer. Valgmuligheder kan nemt konfigureres for at sikre, at al korrespondance opfylder forretningsregler og overholdelseskrav, bliver udskrevet på det korrekte lager og behandles korrekt.
Dokumentsporing og bevis for forsendelse
Smart MailHub inkorporerer intelligent, webbaseret jobsporing, revision og godkendelsesfunktioner for at sikre, at dokumentstatus spores og er synlig for alle interessenter. Filbaseret behandling muliggør nøjagtig dokumentsamling og -behandling og indfanger information om hver postforsendelse og dens indhold. Denne omfattende sporing giver brugerne mulighed for hurtigt at bestemme, hvor en postforsendelse er i produktionscyklussen, hvornår den blev sendt og vise et billede af postforsendelsen til støtte for overholdelsesrevisioner. Smart MailHub arkiverer også automatisk al virksomhedskorrespondance, der er genereret i WFH-miljøer, for at opfylde overholdelseskravene og tillader, at standardarkiveringsfaciliteter bruges sammen med disse dokumenter.
Effektiv produktion og ny værdiskabende service
Med Smart MailHub, forretningsdokumenter behandles omkostningseffektivt og præcist ved at udnytte mulighederne for dine produktionsprint- og postoperationer – højkvalitetsudskrivning og indsættelse, postoptimering og integritetsgentryk. Smart MailHub giver også mulighed for print- og postvirksomheder for at øge mængden, samtidig med at de tilbyder nye tjenester til deres kunder.
Smart MailHub er en komponent i CrawfordTechs Enterprise Output Management-løsninger, der udnytter vores dybdegående viden og uovertrufne ekspertise til at sikre succesfulde, omkostningseffektive resultater. Denne løsning kan nemt integreres med eksisterende printmiljøer, herunder dokumentre-engineering, PRO Conductor produktions workflow løsning og eDeliveryNow® platform til digital dokumentlevering, samt eller AccessiblityNow® løsninger.
Indsend dokumenter fra skrivebordet
Centraliser produktionen for effektivitet og integritet
Sporing for synlighed og kontrol
- Omkostningseffektiv, kompatibel generering af ad hoc-korrespondance fra fjerntliggende steder
- Udbydere af printtjenester: opfange nye trinvise printvolumer og tilbyde nye servicere
- Virksomheder/virksomhedsdrift: udskift/væk volumen for at øge aktivudnyttelsen
Smart MailHub er en komponent i Crawford Technologies' Enterprise Output Management suite af løsninger. Den integreres nemt med eksisterende printoperationer og CrawfordTech's PRO Conductor produktions workflow løsning til print og elektronisk dokumentlevering.
- Kører på Microsoft Windows Server 2012, R2 eller nyere
- Understøttede datastrømme: Microsoft Word og PDF
Fra vores Blog
Sikring af tilgængelighed for alle: Den essentielle rolle for Enterprise Document Accessibility Platforms (EDAP'er)
I dagens stadig mere digitale verden står organisationer over for et voksende behov for at sikre, at deres dokumenter er tilgængelige for alle brugere, uanset deres evner. Dette er ikke kun et spørgsmål om socialt ansvar, men også et lovkrav i mange jurisdiktioner. En Enterprise Document Accessibility Platform (EDAP) kan være et effektivt værktøj til at hjælpe organisationer med at møde disse udfordringer.
Udbydere af tryktjenester – Transaktionel tilgængelighed og alternative formater – hvorfor har du brug for det?
I løbet af de sidste par år har vi set organisationer i stigende grad udsat for regler og regler omkring at gøre dokumenter, tjenester og websteder tilgængelige. Vi har også set igen og igen retssager og strukturerede forlig for at stoppe diskriminationen. Men hvordan håndterer vi store transaktionsdokumenter, og hvordan gør vi disse dokumenter tilgængelige?
