Produkter
PRO DocNow
Print Transformation & Document Re-engineering i skyen
Produkt oversigt
PRO DocNow er et Software as a Service-tilbud (SaaS), der tilføjer fleksibilitet til enhver print- og postoperation ved at omstrukturere, optimere og normalisere print- og PDF-filer til overlegen print- og efterbehandlingsudstyrsudnyttelse og øget operatørproduktivitet.
Velkommen til fremtiden for Post-Composition og Data Reengineering nu med begrænset IT-involvering, nul hardware- og administrationsudgifter, sikker behandling, 24/7 availadygtighed og evnen til kun at betale for det, du har brug for med vores kraftfulde SaaS-løsning.
Fordele
PRO DocNow er en kraftfuld dokumentbehandlingsløsning, der tilbyder adskillige fordele for organisationer. Med dens robuste dokument-re-engineering og post-composition-funktioner kan den hjælpe organisationer med at automatisere og strømline deres dokumentbehandlingsarbejdsgange. Dette kan resultere i forbedret effektivitet, hurtigere ekspeditionstid og reducerede omkostninger.
Ud over dets dokument-re-engineering og post-composition-kapaciteter, PRO DocNow tilbyder også lynhurtige datatransformationer, som kan hjælpe organisationer med at transformere deres data til de formater, der er nødvendige for deres forskellige forretningsprocesser. Dette kan hjælpe med at reducere fejl og forbedre datakvaliteten, hvilket fører til bedre beslutningstagning og forbedrede forretningsresultater.
PRO DocNow omfatter også værktøjer til dokumentforbedring i verdensklasse, som kan hjælpe organisationer med at forbedre udseendet og læsbarheden af deres dokumenter. Dette kan være med til at forbedre kundetilfredsheden og reducere fejl, samt forbedre den overordnede professionalisme i organisationen.
Løsningen omfatter også en postproces for NCOA/CASS og presort, som kan hjælpe organisationer med at sikre, at deres forsendelser er korrekt sorteret og leveret, hvilket reducerer omkostningerne og forbedrer leveringstider. Derudover PRO DocNow tilbyder funktioner til opdeling, sortering og sammenlægning af datastrømme, som kan hjælpe organisationer med at maksimere deres produktionsprintere og indsættere, hvilket reducerer omkostningerne og øger effektiviteten.
En af de vigtigste fordele ved PRO DocNow er dens hurtige udrulning uden omkostninger til softwareanskaffelse. Dette kan hjælpe organisationer med hurtigt at implementere løsningen og begynde at realisere fordelene uden at pådrage sig væsentlige forudgående omkostninger. Samlet set, PRO DocNow kan hjælpe organisationer med at forbedre deres dokumentbehandlingsarbejdsgange, reducere omkostninger og forbedre kundetilfredsheden, hvilket fører til bedre forretningsresultater.
Forretningsudfordring
- Har du brug for at tilføje stregkoder til din regnings kontoudtog og fakturaer?
- Forsøger du at omstrukturere din kritiske kommunikation som breve eller regninger?
- Forsøger din organisation at migrere for at trække farveinkjet-underlag i stedet for udskrevne formularer.
- Har du brug for at køre Postsortering NCOA/CASS og Presort for at maksimere Porto?
- Mangler du IT- og udviklingspersonale til at indbygge nye Print & Mail-applikationer.
- Forsøger du at migrere dit Print & Mail-program til en PSP eller BPO og har du brug for at tilføje revision?
- Kæmper du med manuelle opgaver, fordi dine printdata er sorteret i den forkerte rækkefølge eller kræver manuel adskillelse?
- Er dine udskriftsfiler langsomme til at behandle, eller kan PDF-filer ikke RIP på grund af skrifttype- og ressourceproblemer
Kundesucceshistorie
Et mæglerfirma løser produktionsproblemer
Et stort amerikansk børsmæglerhus havde taget hul på et strategisk initiativ for at modernisere de applikationer, som deres frontlinjemedarbejdere bruger. Med over 13,000 finansielle rådgivere i personalet blev der udført mere end 300,000 handler hver dag. Denne mængde forårsagede et problem i det nye system, når de udskriver handelsbekræftelser, da deres Print Service Provider ikke kunne håndtere mere end 300,000 individuelle job hver dag inden for deres SLA'er. Med PRO Concatenator mæglerfirmaet er i stand til automatisk at samle 50,000 til 100,000 bekræftelser sammen til en enkelt fil, samtidig med at outputtet konverteres til en fuldt optimeret AFP-fil, hvilket understøtter deres printudbyder i at blive mere effektiv.
Farvelægning
Farve tilføjet til et dokument hjælper med at forbedre læsbarheden og forståelsen. Nogle gange kan farvelægning af nøgleområder i et dokument have en dramatisk effekt på antallet af gange, kunder ringer med spørgsmål, hvilket reducerer de samlede supportomkostninger.
I et miljø med hvidt papir er farveudskrivning afgørende. Farvelogoer, formularelementer eller anden grafik giver dig mulighed for at eliminere fortrykt papir og kombinere job for at skabe dokumenter mere effektivt og billigere. Giv nyt liv til monokrome dokumenter oprettet med ældre software uden nogensinde at røre ved koden, der genererer siderne!
I USA har ændringer i portotakster gennem årene gjort det muligt for afsendere at tilføje sider med marketing eller informationsindhold til transaktionsdokumenter uden stigning i porto. Virksomheder kan udnytte farvernes kraft i helsides salgsfremmende budskaber til at skabe personlige og meget segmenterede tilbud – en stor forbedring i forhold til fortrykte indlæg.
Undersøgelser viser, at farve øger brandgenkendelse og informationsbevarelse. Med PRO DocNow, kan din printoperation tilføje værdi til dokumenter uden en stor investering i software eller at kræve IT- eller udviklingsstøtte for at ændre dokumentsammensætningsrutiner.
Dataudtræk
Udskrivningsoperationer kan tilføje værdi til de dokumenter, de producerer til deres interne eller eksterne klienter, ved at trække data fra printbilledfiler. Nogle standarddataudtræksopgaver inkluderer information, der er nødvendig for at opbygge e-mail-indsætterdatafiler. Disse Mail Run Data Files (MRDF) fortæller kuverten, hvor mange sider der er i hver konvolut, om en postforsendelse skal omdirigeres, og hvilke indlæg der skal bruges. Forsendelsesintegritetssystemer bruger MRDF-data til at standse maskinen, hvis siderne er ude af rækkefølge, mangler eller duplikeres, så operatøren kan rette fejlen. MRDF-filer kan også styre printere, der er monteret på indføringsmaskiner, for at udskrive konvolutterne med postadresser, returadresser, branding-elementer eller personlige meddelelser.
Virksomheder bruger ofte data udtrukket fra print-billedfiler til at oprette indekser, der bruges af dokumentarkiveringssystemer. Når de indlæser billeder i dokumentarkivet, giver de udtrukne oplysninger brugerne mulighed for at hente dokumenterne ved hjælp af kontonumre, navne eller andre data. Transaktionsdokumenter indeholder et væld af oplysninger om køb, brug, kundeloyalitetsniveauer og meget mere. Organisationer kan bruge de data, der allerede er til stede i dokumenterne, til at øge værdien af kommunikationen og skabe et tættere forhold til hver enkelt kunde.
Overvej for eksempel virkningen af datadrevne annoncer baseret på detaljelinjerne på en faktura. Kunder kan se dynamisk genererede annoncer for tilbehør eller udvidede garantier forbundet med deres køb, afhængigt af de data, der er udtrukket fra fakturadetaljelinjerne.
Aktuelle integrationer til postsporing
- BCC CASS & NCOA
- BCC forudsort
PRO DocNow kræver følgende:
- Windows eller Linux miljø
- 8 GB RAM til basisinstallationen og konfigurationen. Det kan dog være nødvendigt at øge kravene til hukommelse og Java-heap baseret på antallet af konfigurerede applikationsprofiler og størrelsen, volumen og frekvensen af de datafiler, der behandles.
- Forbindelse til internettet og det lokale netværk
- Det anbefales at være i stand til at modtage dokumentudskriftsfiler fra kilden og have nok diskplads til at gemme både de sendte og modtagne filer i en periode, som kunden har indstillet Java Runtime Environment 11; 8 eller højere er understøttet
- JRE v1.8 eller nyere er påkrævet. Få en licens fra Oracle til produktionsbrug af Oracle Java Runtime Environment, eller brug OpenJDK
Fra vores Blog
Minedokumenter for nedgravede data
Hvis din virksomhed er en ekstern print- og posttjenesteudbyder, er du ved slutningen af dokumentproduktionslinjen. Du har ingen adgang til de databaser, som dine kunder bruger til at oprette de regninger, kontoudtog, meddelelser, krav og andre transaktionsdokumenter, som du opretter. Virksomheder laver normalt dokumentsammensætning internt. Dit firma, print-/mail-tjenesteudbyderen, modtager kun produktet fra sammensætningstrinnet - en printklar fil såsom en PDF.
Ernie Crawford | November 29, 2023
Vil dine printjob ved udgangen af året blive behandlet?
Udskriftsjob én gang om året kan være en smerte. Hvis du er i dokumentdrift, er det ikke usædvanligt at finde ud af (på produktionsdagen), at noget har ændret sig siden sidste år, og at ingen fortalte dig det. Du opdager muligvis, at datastrukturen ikke er som forventet, eller dokumenter er ikke formateret korrekt til efterbehandling af udstyr, du har opgraderet, siden du sidst kørte opgaverne.
Ernie Crawford | November 15, 2023
PRO DocNow
