e-leveringNu®

eDeliveryNow® Platform er en åben og modulær ramme, der anvender REST API'er og webtjenester til at gøre den udvidelsesbar og tilpasningsdygtig for at imødekomme nuværende og fremtidige kundekommunikationsbehov.

TilgængelighedNu®

AccessibilityNow tilbyder høje niveauer af automatisering og integration i ethvert miljø, platformen inkluderer softwareløsninger og en bred vifte af skræddersyede tjenester for at imødekomme behovene for dokumenttilgængelighed i alle organisationer, store og små, den private sektor og regeringer på alle niveauer.

Løsninger

Dokumenttilgængelighed

Strømlin dit dokumenttilgængelighed med Crawford Technologies Omfattende løsninger

Indhold

Introduktion til dokumenttilgængelighed

Velkommen til en verden af dokumenttilgængelighed, hvor hvert individ, uanset deres evner, nemt kan få adgang til og forstå information. Hos CrawfordTech forstår vi vigtigheden af ​​at skabe tilgængelige dokumenter der opfylder behovene hos alle brugere, også dem med handicap. Ved at omfavne dokumenttilgængelighed, sikrer du ikke kun overholdelse af tilgængelighedsregler, men fremmer også en følelse af tilhørsforhold og empowerment i din organisation og de samfund, du tjener.
Tastatur med nøgle mærket Digital Accessibility. Digitalt tilgængeligt indhold sikrer, at personer med handicap kan bruge og interagere med websteder, værktøjer og teknologier.

Dokumenter overvejes tilgængelig når de kan tilgås af alle uanset værktøjer eller evner. At sikre tilgængelighed er let med de rigtige værktøjer software og uddannelse.

An tilgængeligt dokument tilbyder en lang række fordele, såsom:

  • Forbedret læsbarhed og forståelse for alle brugere
  • Forbedret brugeroplevelse og tilfredshed
  • Udvidet rækkevidde og inklusivitet
  • Overholdelse af lovkrav og industristandarder

Det kan dog være en skræmmende opgave at holde trit med stadigt skiftende regler og forskrifter, og det kan være tidskrævende og dyrt at administrere store mængder data og forskellige datatyper i tilgængelige og kompatible formater, hvis det ikke gøres rigtigt. Manglende overholdelse af verdensomspændende regler for dokumenttilgængelighed kan føre til dyre konsekvenser, hvilket gør det bydende nødvendigt for virksomheder og organisationer at finde den rigtige løsning, der korrekt og effektivt kan administrere de mange påkrævede alternative formater.

Udfordringer på grund af utilgængelighed for dokumenter

For at forstå vigtigheden af ​​at sikre tilgængelighed i dokumenter, skal man forstå de udfordringer, der kan opstå på grund af dokumentutilgængelighed:

  1. Tvetydigt sprog: Mange utilgængelige dokumenter er skrevet i et vagt og tvetydigt sprog, der kan være svært at forstå..
  2. Utilstrækkelig formatering: Utilgængelige dokumenter mangler ofte passende formatering og struktur, såsom korrekte overskrifter, meningsfulde afsnit og en indholdsfortegnelse. Dette gør det udfordrende at navigere i dokumentet, mens du bruger en skærmlæser eller anden hjælpeteknologi.
  3. Mangel på alternative formater: Mange dokumenter er kun available i PDF-format, hvilket kan gøre det umuligt for enkeltpersoner at få adgang til indholdet uden specialiseret software eller hjælp fra en anden. Nogle mennesker kan ikke få adgang til et elektronisk dokument, derfor kan alternative formater være påkrævet for at få adgang til oplysninger.
  4. Mangel på bevidsthed: Billeder i dokumenter kan udgøre en tilgængelighedsudfordring, fordi de muligvis ikke indeholder alternativ tekst, der beskriver deres indhold. Det betyder, at brugere af hjælpemidler måske ikke er opmærksomme på dette indhold!
  5. Læsbarhedsproblemer: Dokumenter med små skrifttyper og baggrunde med lav kontrast kan nedsætte læsbarheden for svagtseende brugere.

Arbejde med dokumenttilgængelighed fra starten kan hjælpe med at eliminere disse udfordringer. 

Nøglebegreber til oprettelse af tilgængelige dokumenter

Kvinde, der bruger en Braille-tastaturteknologi til at tillade synshandicappede og blinde mennesker, der er afhængige af braille, at kommunikere og være i stand til at skrive, ligesom en ikke-braillebruger ville.For at skabe virkelig tilgængelige dokumenter er det vigtigt at forstå de nøgleelementer, der bidrager til deres anvendelighed. Nogle af de grundlæggende begreber inkluderer:

  • Ordentlige overskrifter: Brug en hierarkisk struktur af overskrifter (H1, H2, H3 osv.) til at organisere dit indhold og gøre det nemmere for brugerne at navigere.
  • Alternativ tekst: Angiv beskrivende alternativ tekst (alt-tekst) til billeder, diagrammer og grafer for at sikre, at blinde eller svagtseende brugere kan forstå indholdet.
  • Farvekontrast: Sørg for tilstrækkelig farvekontrast mellem tekst og baggrund for at forbedre læsbarheden.
  • Metadata: Inkluder relevante metadata, såsom dokumenttitel og forfatter for at gøre det availatil slutbrugeren og sproget for at sikre korrekt udtale af hjælpeteknologien.

Crawford Technologies' AccessibilityNow platformen forenkler processen med at implementere disse bedste fremgangsmåder for tilgængelighed på tværs af forskellige dokumentformater, herunder Microsoft Word, PDF, braille, stor skrift og mere. Med AccessibilityNow, kan du sikre overholdelse af retningslinjer for tilgængelighed, mens du strømliner dine dokumentoprettelse og udbedringsprocesser.

 

Anbefalinger til at sikre dokumenttilgængelighed

De grundlæggende trin til at skabe tilgængelige dokumenter er similar uanset om dokumentet er i HTML, Microsoft Word, PDF eller andre formater. Disse trin er:

  • Sørg for, at ikke-tekstindhold såsom billeder og logoer har alternativ tekst eller tekstbeskrivelser for at give kontekst.
  • Medtag tagging-struktur, der er tilgængelig med hjælpeteknologi.
  • Mærk formularfelter korrekt, så det er tilgængeligt kun for tastaturbrugere.
  • Sørg for, at alle links og interaktivt indhold er mærket og fungerer, når det er aktiveret.
  • Formater tabeller korrekt og angiv tabeloverskrifter.
  • En tekststørrelse på 12 point eller højere vil gavne de fleste brugere.
  • Tal fra et til ni er lettere at læse, hvis de er skrevet som ord, mens tal fra 10 og opefter skal præsenteres som tal.

Løsning af fælles udfordringer for dokumenttilgængelighed

Organisationer står ofte over for flere almindelige udfordringer, når de håndterer dokumenttilgængelighed, såsom:

  • Bekymringer om kundevendte dokumenter ikke er i overensstemmelse: CrawfordTechs løsninger sikrer, at alle dine kundevendte dokumenter er fuldt ud i overensstemmelse med tilgængelighedsreglerne, hvilket beskytter din organisation mod potentielle juridiske risici.
  • Svært ved at administrere leveringen af ​​forskellige alternative formater: AccessibilityNow understøtter en lang række dokumentformater, hvilket gør det nemt at administrere og levere tilgængelige versioner af alle dine dokumenter.
  • At bruge for meget tid og penge på at administrere kommunikation om dokumenttilgængelighed uden at opnå fuld overholdelse: CrawfordTechs automatiserede løsninger strømliner tilgængelighedsprocessen, så du sparer tid og penge, mens de sikrer fuld overholdelse.
  • Overvejer at tilføje yderligere ressourcer for at løse tilgængelighedsproblemer: Med AccessibilityNow, kan du effektivt administrere dine behov for dokumenttilgængelighed uden behov for yderligere ressourcer, hvilket giver dit team mulighed for at fokusere på kerneforretningsaktiviteter.

CrawfordTechs omfattende løsninger løser disse udfordringer direkte og giver organisationer de værktøjer og ekspertise, der er nødvendige for at få succes med deres initiativer til dokumenttilgængelighed.

Sikre overholdelse af tilgængelighedsregler

Overholdelse af tilgængelighedsregler er et kritisk aspekt af dokumenttilgængelighed. Ud over de nævnte regler er det vigtigt at bemærke, at WCAG 2.0 og 2.1 er nøglestandarderne for PDF-tilgængelighed. CrawfordTechs løsninger er designet til at hjælpe dig med at opfylde kravene i forskellige retningslinjer for tilgængelighed og standarder, såsom:
Grafik, der viser hænder, der holder en klar boble med bogstaverne CMS indeni (Centers for Medicare & Medicaid Services)

  • Afsnit 508 i rehabiliteringsloven: Vores løsninger sikrer, at din elektroniske og informationsteknologi er tilgængelig for mennesker med handicap, som krævet af Sektion 508.
  • Amerikanere med handicaplov (ADA): Vores tjenester understøtter din overholdelse af ADA, der sikrer, at dine dokumenter er tilgængelige for personer med handicap.
  • DA-301: Vi hjælper dig med at opnå overensstemmelse med EN-301, hvilket sikrer tilgængelighed for dine IKT-produkter.
  • AODA: Ved at samarbejde med Crawford Technologies, kan du have ro i sindet ved at vide, at dine dokumenter er i overensstemmelse med det seneste tilgængelighedsregler og bedste praksis.
  • CMS endelige regel: Denne regel mandater, at materialer og indhold, der sendes til medlemmer, overholder målene for ligestilling på sundhedsområdet, hvilket kræver oversættelse til fremmedsprog baseret på tilmeldte præferencer og tilgængelige formater som storskrift, punktskrift og lydfiler inden for 24 – 72 timer. (Lær mere)

Vigtigheden af ​​tilgængelighedstest

Tilgængelighedstest er et afgørende skridt for at sikre, at dine dokumenter lever op til de krævede standarder og kan bruges af mennesker med handicap. Flere værktøjer er availakan hjælpe med at kontrollere tilgængeligheden af ​​dine dokumenter, herunder:

  • AccessibilityNow Validator: Et scanningsprogram, der identificerer tilgængelighedsfejl i dine dokumenter.
  • WAVE: Et webtilgængelighedsevalueringsværktøj, der hjælper med at identificere tilgængelighedsproblemer i webindhold.
  • AChecker: Et webbaseret værktøj, der kontrollerer enkelte HTML-sider for overensstemmelse med tilgængelighedsstandarder.
  • Lighthouse: Et open source, automatiseret værktøj til at forbedre kvaliteten af ​​websider, herunder tilgængelighed.

Ved at bruge disse værktøjer og udføre grundige tilgængelighedstests kan du identificere og løse eventuelle problemer, før dine dokumenter offentliggøres, hvilket sikrer en fuldt tilgængelig og inkluderende brugeroplevelse.

Sådan sikrer du tilgængelighed for forskellige dokumenttyper

Der er forskellige anbefalinger til at sikre tilgængelighed for forskellige dokumenttyper:

Microsoft Office

At sikre tilgængelighed i et Microsoft Office-dokument omfatter passende mærkning af billeder, diagrammer og andet ikke-tekstindhold. Dokumenter skal formateres for at maksimere læsbarheden og læsbarheden, herunder overskrifter. Dokumenter bør også designes, så de kan navigeres ved hjælp af tastaturgenveje. Tilgængelighedstest for disse dokumenter kan udføres med værktøjer som Microsoft Accessibility Checker.

Microsoft Word

Spiral notesbog med bogstaver ADA (American Disabilities Act) understreger vigtigheden af ​​tilgængelighed og inklusivitet for personer med handicap i overensstemmelse med ADA-reglerneMicrosoft Word indeholder forskellige tilgængelighedsfunktioner, der hjælper brugere med hurtigt at få adgang til indhold. Man kan få adgang til denne mulighed i menuen Filer under Indstillinger > Tilgængelighed.
Derfra kan brugere aktivere indstillinger såsom højkontrasttilstand, som ændrer tekst og baggrundsfarver for at forbedre synlighed. Zoomjusteringer kan også give brugerne mulighed for at tilpasse deres visning af dokumenter. Microsoft leverer også en omfattende vejledning til oprettelse af tilgængelige dokumenter i Word, inklusive instruktioner til at tilføje alt-tekstbeskrivelser til billeder." Følg denne tjekliste for at sikre, at dine Microsoft Word-dokumenter er ADA-kompatible:

  • Brug indbyggede overskriftsstile (Overskrift 1, Overskrift 2 osv.) til at strukturere dit dokument
  • Angiv alternativ tekst til billeder og tabeller
  • Brug punkttegn eller tal til lister

Microsoft Excel

Tilgængelighedsproblemer i Microsoft Excel kan starte med det fysiske design af selve programmet. Excels menuer og bånd kan være svære at navigere ved hjælp af tilgængelighedsværktøjer. Dette er grunden til, at Microsoft Excel tilbyder tilgængelighedsmuligheder såsom højkontrasttilstand, justerbare farveindstillinger, forstørrelsesværktøj og understøttelse af skærmlæser.
Disse muligheder gør Microsoft Spreadsheets fuldt ud kompatible med hjælpeteknologi såsom skærmlæsere som JAWS og NVDA.Microsoft Excel:

  • Inkluder en titel til regnearket og giv en besked, der angiver slutningen af ​​tabellen
  • Undgå tomme celler til formateringsformål
  • Sørg for, at hver arkfane har et unikt og relevant navn
  • Undgå at flette celler

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint indeholder følgende funktioner, som letter oprettelsen af ​​tilgængelige PowerPoint-præsentationer:

  • Tastaturgenveje: Genveje kan hurtigt navigere gennem en præsentation, såsom at skifte mellem dias. Dette gør det lettere for dem, der har svært ved at bruge et traditionelt pegeredskab som en mus.
  • Alt-tekst: Denne funktion giver brugere mulighed for at tilføje beskrivende tekst til billeder og andre objekter i en præsentation, så personer, der er blinde eller svagtseende, kan få adgang til dette indhold.
  • Tilgængelige temaer: Microsoft har leveret flere skabeloner, der er specielt designet med tilgængelighed i tankerne. Dette gør det lettere for folk, der bruger hjælpeteknologi, at navigere gennem deres præsentationer.

Microsoft PowerPoint:

  • Medtag billedtekster til videoer i dine præsentationer
  • Sørg for tilstrækkelig farvekontrast mellem tekst og baggrund
  • Giv alternativ tekst til billeder, diagrammer og grafer"

Google Drev-filer

Google Drev tilbyder en række tilgængelighedsfunktioner såsom stemmegenkendelse, diktering, tekst-til-tale, understøttelse af lukkede billedtekster og højkontrast-temaer. Google Drive har også implementeret Accessibility Checker-værktøjet, som giver brugerne mulighed for hurtigt at identificere potentielle tilgængelighedsproblemer i deres dokumenter, før de deler dem med andre.
Bortset fra disse indbyggede værktøjer kan testere bruge tilføjelser såsom Grackle, som er available for alle formater som doc, slides og sheets.

Google Docs

Google tilbyder flere tilgængelighedsfunktioner i Google Docs:

  • Tale input: Denne funktion giver brugere med motoriske handicap adgang til de samme værktøjer availagennemskrive ved at tale ind i mikrofonen indbygget i enheden.

Google Slides

Google Slides øger tilgængeligheden ved at give alternative tekstbeskrivelser eller alt-tags på billeder, der bruges i slides. Alt-tags hjælper med søgemaskineoptimering, hvilket resulterer i, at slides vises højere i søgeresultaterne, når relevante søgeord bruges.
Lydoptagelser kan også tilføjes direkte til dias-dækkene. Dette er ideelt, hvis oplægsholdere ønsker at tale højt, men ikke er fysisk til stede under leveringen.

Bortset fra dette kan tilføjelser som Grackle hjælpe med at teste slides for tilgængelighed.

Google Sheets

Der er flere måder, hvorpå man kan gøre Google Sheets mere tilgængelig, herunder opsætning af computerens skærmindstillinger. Aktivering af zoomfunktioner giver også bedre læsbarhed, da man kan forstørre specifikke områder af tekst, der ellers kan være for små til at se komfortabelt på skærmen.
Adskillige plugins giver brugerne mulighed for at tilpasse, hvordan data vises inde i ark, som f.eks. at tilføje rammer omkring individuelle celler eller forbedre tekstlinjeafstanden. Grackle-ark er et plugin, der hjælper med at fange alle tilgængelighedsproblemer.

Andre filer

Tilgængelige dokumenter skal formateres ved hjælp af standarder som overskrifter, underoverskrifter, en fed skrifttype til at fremhæve ord eller sætninger, eller tabeller med billedtekster, der beskriver, hvad de viser, hvor det er relevant. Links kan også tilføjes til støtteoplysninger eller kilder i slutningen af ​​et dokument.
Tilgængelighed i HTML- og XML-dokumenter er en væsentlig del af webudvikling. Adskillige værktøjer kan hjælpe brugere med at kontrollere et dokuments tilgængelighed, bl.a AccessibilityNow Validator, WAVE, AChecker og Lighthouse.

Nærbillede af tastatur med nøgle mærket WCAG (Web Content Accessibility Guidelines), som giver anbefalinger til at gøre webindhold mere tilgængeligt.Ved at køre disse kontroller mod HTML-dokumenter, gives feedback om, hvor der kan være problemer relateret til brugervenlighed eller overholdelse af WCAG-standarder. Dette lader brugerne vide, hvad der skal rettes, før de går live med et websted.

W3C har også oprettet adskillige retningslinjer, som inkluderer brugen af ​​semantisk markup, hvor det er muligt." Følg denne tjekliste for at sikre, at dine PDF'er er ADA-kompatible:

  • Sørg for, at teksten er søgbar
  • Brug skjult (Alt) tekst til at beskrive billeder
  • Dokumenter over ni sider kræver bogmærker
  • Brug tags til at kortlægge indholdet
  • Arranger borde fra venstre mod højre
  • Undgå baggrundsbilleder og vandmærker
  • Sørg for, at tabelrækkerne passer inden for sidebredden"

Retningslinjer for dokumenttilgængelighed

Udover anbefalinger bør brugerne også kende vigtige retningslinjer for tilgængelighed for forskellige dokumenttyper.

Et par almindelige retningslinjer for at sikre dokumenttilgængelighed er:

  • En unik og relaterbar titel til indholdet forbedrer tilgængeligheden, når den læses gennem enhver hjælpeteknologi.
  • Angivelse af dokumentets sprog undgår forvirring, da hjælpeteknologi ikke kan identificere sprog, medmindre det er angivet.
  • Tilføj beskrivende hyperlinktekst i stedet for URL'en eller generaliserede udtryk som "klik her" og "mere", da dette vil give læseren klarhed, når links præsenteres uden for kontekst.
  • Brug afsnitsafstand i stedet for vognretur, når der er behov for yderligere linjeafstand mellem afsnit.
  • Oprettede lister kan nummereres, hvis de er bestilt, eller man kan bruge punkttegn til lister uden rækkefølge.
  • Vælg to farver, der er helt fra hinanden på farvehjulet og har et kontrastforhold på minimum 4.5:1 for at gøre teksten læsbar for dem med nedsat syn.
  • Undgå at bruge baggrundsbilleder bag teksten, da dette kan reducere læsbarheden og gøre det svært for personer med nedsat syn eller ordblindhed at læse indhold hurtigt og præcist. Brug i stedet en solid baggrund, så læserne altid ved, hvad de ser på uden at skulle anstrenge deres øjne.
  • Undgå dekorative skrifttyper, som kan være svære at læse for personer med kognitive handicap.
  • Vælg en passende skrifttype, og indstil den til den korrekte størrelse for læselighed på skærmen eller på print.
  • Enhver diagramrepræsentation skal have korrekte specifikationer for aksemærkater og -titler.
  • Vandmærker, hvis lovlige, kan bruges, og tekstbaserede foretrækkes frem for billedbaserede vandmærker. Det betyder, at navnet skal nævnes i begyndelsen af ​​dokumentet eller inkluderes i filnavnet.
  • Sørg for, at sidetal er indsat ved hjælp af værktøjer og ikke manuelt nummereret.
  • Tabeller bør bestå af overskrifter, rækker og kolonner med relaterede oplysninger, der er tydeligt mærket. Sammenlægning af mere end to tilstødende celler til én overtræder WCAG-retningslinjerne, fordi det forhindrer hjælpeteknologi i at udlæse individuelle celleindhold korrekt.
  • Billedtekster eller transskriptioner er væsentlige komponenter i multimedieadgang for personer med høretab eller auditive behandlingsproblemer.

Retningslinjer for Microsoft Word

Retningslinjer for at sikre, at Microsoft Word-dokumenter er tilgængelige, er angivet nedenfor:

  • Sørg for, at sidemargener er indstillet til den ønskede størrelse, typisk 1 tomme for alle sider af et dokument.
  • Linjeafstanden er ensartet i hele dokumentet, med enkelt eller dobbelt mellemrum efter ønske.
  • Indsæt sidehoveder og sidefødder for at tilføje nyttige oplysninger såsom kapiteltitler, datoer eller forfatterdetaljer i hver ende af hver side.
  • Tilføj tabeller eller billeder til dokumentet ved hjælp af MS Word-værktøjer, og sørg for korrekt formatering.
  • Stavekontrol og korrekturlæs omhyggeligt.

Retningslinjer for regneark

Tastatur med nøgle mærket Digital Accessibility. Digitalt tilgængeligt indhold sikrer, at personer med handicap kan bruge og interagere med websteder, værktøjer og teknologier.Følg retningslinjerne nedenfor for at sikre tilgængelighed i regneark:

  • Brug en simpel tabelstruktur med oplysninger om kolonneoverskrifter. Overskriftsoplysninger bruges til at identificere rækker og kolonner for dem, der bruger hjælpeteknologi.
  • Tilføj en tabeltitel i den første celle i den første kolonne i regnearket, så dem, der bruger hjælpeteknologi, nemt kan finde den.
  • Undgå tomme celler, rækker og kolonner. Hvis der er brug for tomme celler, skal du markere dem med et minustegn, et nul eller N/A for ikke relevant.
  • Undgå at flette celler, da det kan være svært for dem, der bruger hjælpeteknologi, at navigere i regnearket.
  • Giv arkfaner unikke navne og fjern tomme ark. Dette vil hjælpe med at navigere i regnearket.
  • Hvert diagram skal have en titel, en forklaring og akseetiketter.

Retningslinjer for PowerPoint

Retningslinjer for oprettelse af tilgængelige PowerPoint-præsentationer er:

  • Sørg for, at hvert dias har unikke titler og, hvis det er angivet, har nummereringer og punkttegn.
  • Undgå tekstbokse, Word Art og automatiske diasovergange for at forbedre tilgængeligheden.
  • Undgå blinkende effekter eller animationer, der kan forårsage anfald hos personer med lysfølsomme epilepsitilstande.
  • Afspillerkontrollerne til videoer, der er indlejret i PowerPoint, er utilgængelige. Overvej at tilføje et link til videoen på YouTube eller Vimeo.
  • Tjek, om diasene er placeret i en logisk rækkefølge i Outline Panel.
  • Undgå at proppe en masse information på et dias, da det kan være forvirrende og ulæseligt.

CrawfordTechs omfattende tilgængelighedsløsninger

Med over 25 års erfaring inden for dokumenttilgængelighed har CrawfordTech udviklet en omfattende suite af løsninger til at hjælpe organisationer i alle størrelser med at nå deres tilgængelighedsmål. Vores ekspertise spænder på tværs af brancher, og vi har en dokumenteret track record i at levere innovative og pålidelige tilgængelighedsløsninger til vores kunder.

Kernen i vores tilbud er AccessibilityNow perron, kraftfulde værktøjer designet til at automatisere og strømline udbedring, transskription og administration af tilgængelige dokumenter. AccessibilityNow udnytter avancerede AI- og maskinlæringsteknologier via Autosense til intelligent at analysere og optimere dine dokumenter til tilgængelighed, hvilket sparer dig tid og ressourcer, mens du sikrer det højeste niveau af overholdelse.

AccessibilityNow er en komplet platform til oprettelse og administration af tilgængelige dokumenter, der giver høje niveauer af automatisering og integration i ethvert miljø. Platformen omfatter softwareløsninger og en bred vifte af skræddersyede tjenester til at opfylde behovene for dokumenttilgængelighed i alle organisationer, store og små, den private sektor og regeringer på alle niveauer.

AccessibilityNow: En Game-changer for dokumenttilgængelighed

AccessibilityNow platform er en sand game-changer i verden af ​​dokumenttilgængelighed. Med sin intuitive grænseflade og robuste funktioner, AccessibilityNow Transactional giver organisationer mulighed for effektivt at skabe og vedligeholde tilgængelige dokumenter i stor skala. Platformen er designet med alsidighed i tankerne, hvilket giver mulighed for implementering på stedet, som SaaS eller i skyen, tilpasset ethvert miljø. Nogle af de vigtigste fordele ved at bruge AccessibilityNow omfatte:

  • Sømløs integration: AccessibilityNow integreres problemfrit med dine eksisterende dokumentoprettelse og -administrationssystemer, så du kan inkorporere tilgængelighed i dine arbejdsgange uden afbrydelser.
  • Omfattende support: Platformen understøtter en bred vifte af dokumenttyper, herunder transaktionsdokumenter i store mængder og statisk indhold, hvilket sikrer, at alle dine tilgængelighedsbehov er opfyldt.
  • Automatiseret udbedring: AccessibilityNow's avancerede automatiseringsfunktioner strømliner afhjælpningsprocessen, identificerer og løser tilgængelighedsproblemer hurtigt og præcist.
  • Tilpasselige regelsæt: Skræddersy platformens regelsæt til din organisations specifikke krav, og sørg for, at dine dokumenter lever op til både interne og eksterne tilgængelighedsstandarder.
  • Effektiv kommunikation: AccessibilityNow muliggør øjeblikkelig kommunikation med enhver, uanset sprog, dialekt, handicap eller placering, hvilket sikrer, at dit indhold når ud til alle tiltænkte målgrupper effektivt.
  • Ikke flere flaskehalse: Undgå forsinkelser i leveringen af ​​dokumenter på grund af tidskrævende og dyre udbedringsprocesser. AccessibilityNow leverer den bedst passende løsning til ethvert miljø for at hjælpe med at automatisere og strømline arbejdsgange for dokumenttilgængelighed.
  • Undgå gebyrer og retssager: Administrer, automatiser, remedier og valider alle dokumenter for at sikre, at de gennemgår den mest optimale arbejdsgang og genererer fuldt kompatibelt output, før de deles med verden.
  • Brug den rigtige afhjælpningsproces, spar tid og penge: Eliminer behovet for komplekse og vanskelige at vedligeholde arbejdsgange for at sikre en omkostningseffektiv, fleksibel og skalerbar løsning til styring af nuværende og fremtidige tilgængelighedsapplikationer inden for en enkelt platform.

Ved at udnytte kraften i AccessibilityNow, kan organisationer tage en proaktiv tilgang til dokumenttilgængelighed, sikre overholdelse af regler og fremme inklusivitet på tværs af alle kommunikationskanaler.

CrawfordTechs end-to-end tilgængelighedstjenester

Ud over vores banebrydende softwareløsninger tilbyder CrawfordTech et omfattende udvalg af tilgængelighedstjenester til at understøtte din organisation på alle trin af din tilgængelighedsrejse. Vores team af eksperter tilbyder:

  • Professionel rådgivning: Vi arbejder tæt sammen med dig for at vurdere dine tilgængelighedsbehov, identificere huller og udvikle en skræddersyet strategi for at nå dine mål. Kontakt os at blive en dokumenttilgængelighedsekspert i dag!
  • Dokumentudbedring: Vores dygtige team kan håndtere udbedring af dine eksisterende dokumenter, der sikrer, at de opfylder de højeste standarder for tilgængelighed.
  • Træning og support: Vi tilbyder uddannelsesprogrammer og løbende support for at give dit team den viden og de færdigheder, der er nødvendige for at skabe og vedligeholde tilgængelige dokumenter.

Alle vores tjenester leveres gennem sikre faciliteter, og vi er forpligtet til at beskytte dine følsomme oplysninger og samtidig levere exceptionelle resultater.

Casestudier og succeshistorier

CrawfordTech har hjulpet adskillige organisationer på tværs af brancher med at transformere deres praksis for dokumenttilgængelighed. Her er et par eksempler på de succeshistorier, vi har været en del af:

  • Førende finansiel institution: Vi assisterede en større finansiel institution med at udbedre deres store transaktionsdokumenter, sikre overholdelse af tilgængelighedsregler og forbedre kundeoplevelsen.
  • Regeringskontor: Vores team arbejdede sammen med en statslig instans for at udvikle tilgængelige offentlige dokumenter, hvilket forbedrede adgangen og gennemsigtigheden for alle borgere.
  • Uddannelsesinstitution: Vi samarbejdede med et anerkendt universitet for at skabe tilgængelige undervisningsmaterialer, der fremmer lige adgang til uddannelse for studerende med handicap.

Dette er blot nogle få eksempler på de mange organisationer, der har nydt godt af CrawfordTechs ekspertise og engagement i dokumenttilgængelighed.

Kom godt i gang med CrawfordTech

Klar til at begynde på din rejse til dokumenttilgængelighed med CrawfordTech? Det er nemt at komme i gang:

  1. Kontakt vores team: Kontakt vores tilgængelighedseksperter for at diskutere dine specifikke behov og krav.
  2. Vurder din nuværende tilstand: Vi vil arbejde sammen med dig for at vurdere din nuværende praksis for dokumenttilgængelighed og identificere områder, der kan forbedres.
  3. Udarbejd en skræddersyet plan: Baseret på dine unikke behov opretter vi en skræddersyet plan for at implementere vores tilgængelighedsløsninger og -tjenester.
  4. Implementere og træne: Vores team vil guide dig gennem implementeringsprocessen og give træning for at sikre en glidende overgang.
  5. Løbende support: Vi tilbyder løbende support og ressourcer til at hjælpe dig med at vedligeholde og løbende forbedre din praksis for dokumenttilgængelighed.

Vent ikke længere med at gøre dine dokumenter tilgængelige. Kontakt CrawfordTech i dag og tag det første skridt mod at strømline dine dokumenttilgængelighedsprocesser.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke typer dokumenter kan CrawfordTechs løsninger gøre tilgængelige?

CrawfordTechs løsninger kan gøre en bred vifte af dokumenter tilgængelige, herunder:

  • Microsoft Office-dokumenter: Word, Excel, PowerPoint
  • PDF-filer: Både interaktive og ikke-interaktive PDF'er
  • Webindhold: HTML og ePub
  • Transaktionsdokumenter: Fakturaer, kontoudtog og andre store dokumenter

Hvordan gør AccessibilityNow platform automatisere tilgængelighedsprocessen?

AccessibilityNow platformen bruger avancerede AI og maskinlæringsalgoritmer til at analysere dine dokumenter og identificere tilgængelighedsproblemer automatisk. Den anvender derefter intelligente afhjælpningsteknikker til at løse disse problemer og sikrer, at dine dokumenter opfylder de nødvendige tilgængelighedsstandarder. Denne automatisering sparer tid og ressourcer, mens den opretholder et højt niveau af nøjagtighed.
Træblokke med bogstaver ADA (American Disabilities Act) for at understrege vigtigheden af ​​tilgængelighed og inklusivitet for personer med handicap i overensstemmelse med ADA-reglerne

Kan CrawfordTech hjælpe min organisation med at overholde tilgængelighedsreglerne?

Ja, CrawfordTechs løsninger og tjenester er designet til at hjælpe din organisation med at overholde forskellige tilgængelighedsregler, såsom Section 508, ADA, EN-301 og AODA. Vores team holder sig ajour med de seneste lovgivningsmæssige krav og bedste praksis for at sikre, at dine dokumenter opfylder de nødvendige overholdelsesstandarder.

Hvad adskiller CrawfordTech fra andre udbydere af dokumenttilgængelighed?

CrawfordTechs unikke kombination af banebrydende teknologi, omfattende brancheerfaring og engagement i klientsucces adskiller os fra andre udbydere. Vores AccessibilityNow platform er en kraftfuld og fleksibel løsning, der kan håndtere en bred vifte af dokumenttyper og volumener. Derudover yder vores team af tilgængelighedseksperter end-to-end support, fra konsultation og afhjælpning til træning og løbende vedligeholdelse.

Hvordan kan jeg komme i gang med at implementere CrawfordTechs tilgængelighedsløsninger?

Det er enkelt at komme i gang med CrawfordTechs tilgængelighedsløsninger. Bare tag fat i vores team, og vi vil arbejde sammen med dig om at vurdere dine nuværende tilgængelighedsbehov, udvikle en skræddersyet plan og guide dig gennem implementeringsprocessen. Vi tilbyder omfattende support og ressourcer for at sikre en glidende overgang og langsigtet succes i din dokumenttilgængelighedsrejse.

Partner med Crawford Technologies Til omfattende løsninger til dokumenttilgængelighed.

Dokumenttilgængelighed er ikke kun et lovkrav; det er et socialt ansvar, der sikrer lige adgang til information for alle individer, uanset deres evner. Ved at samarbejde med CrawfordTech og udnytte vores omfattende løsninger og tjenester kan du strømline dine dokumenttilgængelighedsprocesser, sikre overholdelse af regler og skabe et mere inkluderende miljø for dine kunder, medarbejdere og interessenter.

Tag handling i dag, og kontakt CrawfordTech for at lære mere om, hvordan vi kan hjælpe dig med at nå dine mål for dokumenttilgængelighed. Vores team af eksperter er klar til at guide dig gennem hvert trin i processen, fra vurdering og planlægning til implementering og løbende support.

Husk, at tilgængelige dokumenter er afgørende for at opfylde overholdelse, forbedre brugeroplevelsen og fremme positive forandringer i din organisation og verden som helhed. Med CrawfordTech som din partner kan du trygt navigere i det stadigt udviklende landskab af dokumenttilgængelighed og gøre en varig indvirkning på livet for dem, du tjener.

Hvis du har brug for at registrere en konto, venligst Klik her.