e-leveringNu®

eDeliveryNow® Platform er en åben og modulær ramme, der anvender REST API'er og webtjenester til at gøre den udvidelsesbar og tilpasningsdygtig for at imødekomme nuværende og fremtidige kundekommunikationsbehov.

TilgængelighedNu®

AccessibilityNow tilbyder høje niveauer af automatisering og integration i ethvert miljø, platformen inkluderer softwareløsninger og en bred vifte af skræddersyede tjenester for at imødekomme behovene for dokumenttilgængelighed i alle organisationer, store og små, den private sektor og regeringer på alle niveauer.

Stigningen i kompleks PDF-sortering og sammenkædning

Efterhånden som ERP-systemer og politikgenereringsplatforme er migreret til at generere PDF-output, er kravene til postsammensætningssystemer steget drastisk for at imødekomme det begrænsede omfang af disse systemer.

Mange af disse SaaS- og cloud-baserede softwaresystemer forbedrer genereringen af ​​forsikrings-, realkredit- og fornyelsesdokumenter og anden kritisk kundekommunikation, men de tager traditionelt ikke hensyn til downstream-håndteringen eller forsendelsesprocesserne.

IT- og postafdelinger bliver anstrengt for at håndtere output, der ikke længere er nemt at samle og sende. Postafdelinger er nødt til at håndsortere og stole på, at folk samler og indsætter output i kuverter.

"Det er en fugl, det er et fly... Nej, det er det TurboFlow! "

CrawfordTech's TurboFlow samler, sorterer og behandler på intelligent vis printfiler eller PDF'er for at skabe relevant output ved computerhastighed, mens behovet for tilpasset programmering eller manuel sortering elimineres.

Business Case #1 – Forsikringspolice output

Med forsikringspolicegenerering og kundevendt dokumentproduktion, der foregår fra flere ældre systemer, skal de(t) påkrævede dokumenter typisk sorteres, samles og derefter stregkodes til mekanisk indføringsfunktion. Selv i 2021 gør hundredvis af organisationer stadig dette manuelt. Dette gælder især med større mere komplekse og højere værdipolitikker.

Organisationer leder efter måder at automatisere denne proces. De skal have denne korrespondance håndteret med 100 % nøjagtighed og leveret til slutbrugeren så hurtigt som muligt.

Crawford Technologies TurboFlow løsning kan automatisere den komplekse opgave med nøjagtig sortering, opdeling og bundling af disse politiske dokumenter, og at output er optimeret til produktionens postproces. Komplet med stregkoder på sideniveau og software til bekræftelse af forsendelser; postforsendelses integritet kan sikres.

Business Case #2 – Mobius Rapportfordeling

Efterhånden som virksomheder fortsætter med at migrere fra ældre rapportsystemer, som Mobius, til nyere cloud-base og open source, bliver opbygning, bundling og distribution af ældre rapporter mere udfordrende.

Det er almindeligt, at et rapporteringssystem genererer flere store rapporter, der skal opdeles for at give ledere, websteder eller sælgere adgang til deres specifikke sektioner af hver rapport. Dette ville være acceptabelt, hvis kravet kun var fra side 58-65 i en 100-siders fil, men mange gange er det nødvendige indhold spredt over flere filer.

Agent 1 Fil#1, Side 58,7

Agent 1 Fil#2, Side 112,8

Agent 1 Fil#4, Side 300,2

I dette eksempel har Agent1 adgang til 7 sider i fil 8, 2 sider i fil 2 og 4 sider i fil 3 og ingen adgang til nogen information i fil XNUMX. Denne anmodning kan dog virke ret forældet i en digital webbaseret verden , er det fortsat et problem, som tusindvis af virksomheder med mainframes og andre ældre systemer fortsat står over for.

TurboFlow kan automatisere opdelingen af ​​disse filer i segmenter – bundtning og sammenlægning af alle disse rapporter med hastigheder på 1000 sider i sekundet og oprette PDF-filer til lokal udskrivning, til sikker online visning eller vedhæftet en e-mail til eDelivery. Og teknologien stopper ikke der; hvis du har medarbejdere, der kræver tilgængeligt indhold, Crawford Technologies kan også levere tilgængelig PDF eller HTML til bestemte brugere.

TurboFlow er en komponent i Crawford Technologies' Enterprise Output Management suite af løsninger. Det udnytter vores dybdegående viden og uovertrufne ekspertise med printstream-behandling for at sikre succesfulde, omkostningseffektive resultater. Denne løsning kan påberåbes ved hjælp af en API (Java, .NET, C), kommandolinje og scripts og integreres med vores eDeliveryNow Preference Manager, dokument re-engineering, QA og PRO Conductor produktions workflow løsning til print og elektronisk dokumentlevering.

At lære mere om TurboFlow og hvordan det kan hjælpe i din organisation, besøg: https://crawfordtech.com/products/enterprise-output-management/turboflow eller du kan kontakte forfatteren af ​​dette blogindlæg, Lynda Hansen på lhansen@crawfordtech.com.

Rediger blogindlæg
Maj 14, 2021

Forfatter

  • Harvey Gross
    VP, Produktstrategi

    Som Vice President for Product Management driver Harvey Gross succesen med CrawfordTechs løsninger og tjenester. Harvey er ansvarlig for CrawfordTechs produktstrategi, positionering og produktudvikling og udvidelse af løsninger til nye markeder for at give mulighed for fremtidig vækst. Harvey har mere end 30 års erfaring med produktudvikling, produktledelse, salg og kommerciel drift inden for dokumenthåndtering, indholdsstyring og forretningsprocesmarkeder.

Hvis du har brug for at registrere en konto, venligst Klik her.