Hvis du opretter offentlige transaktionsdokumenter, er det sandsynligt, at du allerede er involveret i dokumentudbedring eller sikring af tilgængelighed. Hvis du ikke har taget disse trin endnu, men deler dokumenter digitalt, er det værd at overveje, da reglerne løbende strammes, hvilket gør det nødvendigt at overholde tilgængelighedsstandarder.
At vælge det bedst egnede afhjælpningsværktøj kan være udfordrende på grund af de mange forskelligeilable. Til at begynde med er det afgørende at identificere den type dokumenter, du arbejder med. Dokumenter kan generelt kategoriseres i to hovedtyper: transaktionelle og statiske.
Transaktionsdokumenter er dem, der overholder en gentagen og cyklisk struktur, såsom mobiltelefonregninger, bankkontoudtog, forsyningsfakturaer osv. På den anden side er statiske dokumenter karakteriseret ved deres tilfældige format, versionering og manglende gentagelse eller cykliske mønstre. Eksempler omfatter forsikringer, brochurer, markedsføringsmateriale, e-mails mv.
Det er afgørende at forstå forskellen mellem de to hovedtyper af dokumenter, fordi afhjælpningsløsningerne for hver type er forskellige. Ved at genkende arten af dine dokumenter kan du træffe en informeret beslutning om, hvilket afhjælpningsværktøj der passer bedst til dine specifikke behov.
For at opnå effektiv og omkostningseffektiv udbedring af transaktionsdokumenter er det vigtigt at søge værktøjer, der forenkler processen og gør den overskuelig. For disse typer dokumenter indebærer dette at skabe regelbaserede skabeloner, der kan tilpasses til forskellige elementer som navne, adresser, kontonumre osv., og samtidig udnytte den nyeste AI-teknologi til automatisk at registrere almindelige dokumenttilgængelighedselementer, også kendt som tags.
Designet af disse skabeloner skal være nemt at konfigurere og opdatere, samtidig med at det giver mulighed for at levere tilgængelige dokumenter hurtigt og præcist. AccessibilityNow® Designer inkorporerer disse funktionaliteter gennem sin karakteristiske AutoSense-evne, som automatisk registrerer de relevante elementer, strømliner og fremskynder skabelonoprettelsesprocessen. Denne AI-baserede funktion tager skabelonoprettelsesprocessen fra dage til minutter!
AccessibilityNow® Designer blev målrettet udviklet til at imødegå udfordringerne med at afhjælpe eksisterende transaktionsdokumenter på Enterprise-niveau. Dette opnås gennem en række funktioner, herunder en brugervenlig grafisk grænseflade til nem PDF-navigation, en script-funktion for dem, der er mere komfortable med scripting, eller en kombination af begge, hvilket giver uovertruffen alsidighed, der adskiller værktøjet fra andre på markedet .
Når skabelonerne er oprettet, integreres de i en løbende og automatiseret proces, der håndterer udbedring af transaktionsdokumenter fremadrettet. Derudover kan disse skabeloner anvendes på arkiverede dokumenter, hvoraf nogle kan dateres flere år tilbage, hvilket fører til øjeblikkelig udbedring af arkiverede dokumenter efter anmodning. AccessibilityNow® Transactional AccessibilityNow® Gateway lette denne automatisering.
En enestående kvalitet ved Designer og Transactional er dens evne til at forenkle afhjælpningsprocessen ved hurtigt og effektivt at behandle hundredtusindvis af dokumenter i batch-tilstand og til øjeblikkeligt at levere tilgængelige dokumenter inden for millisekunder efter anmodning.
At lære mere om Crawford Technologies' overordnede dokumentudbedringsløsninger, tjek vores AccessibilityNow® side. For at lære om vores regelbaserede skabelonoprettelse med AutoSense, besøg AccessibilityNow® Designer afsnit af vores hjemmeside.
