Processen med at opsætte nye arbejdsgange i et produktionsprintmiljø kan være en skræmmende og tidskrævende opgave. Ud over en applikations- og indholdsspecialist, der kender informationerne og formaterne, har du brug for dygtige tekniske medarbejdere, der hurtigt og effektivt kan udvikle komplekse forretningsregler, vælge variabler og adressere information fra printfilerne, etablere de elementer, der skal defineres, når en nyt dokument stopper og starter, og tilslut printfiler med dit automatiserede postudstyr. Men med fremskridt inden for kunstig intelligens (AI) og maskinlæring (ML), kan virksomheder nu lindre smerterne ved job onboarding. I denne artikel vil vi undersøge, hvordan AI- og ML-teknologier kan strømline onboarding-processen, hvilket sparer organisationer værdifuld tid og ressourcer.
Udfordringer i produktionsafdelingens onboarding
Inden vi dykker ned i nye automatiserede print-, post- og postapplikationsløsninger leveret af AI og ML, lad os først gennemgå de fælles udfordringer, som enhver stor produktionsprint- og postafdeling står over for under ansøgningens onboarding-proces:
- Ansøgningsforståelse. Behandling af simple breve med personlig information er relativt ligetil. Dette betragtes som variabel databehandling (VDP). Men når man beskæftiger sig med komplekse variable erklæringer, regninger eller markedsføringsmateriale med flere dataelementer, bliver det afgørende at forstå indholdet og identificere nøglepunkter for genoptryk, datarevision og indsættelse. Mange gange kræver kompleks kommunikation applikationseksperter, der er fortrolige med indholdet.
- Integration med produktionsudstyr. I nutidens digitale print- og postlandskab er stregkodning blevet afgørende for sporing, dataverifikationer og revisionsprocesser. Ved at sikre nøjagtigheden af 2D-stregkoder på dokumenter, regninger, breve og kontoudtog skabes de nødvendige kontrolfiler til postindsættere og andet eftertryksfremstillingsudstyr, som alle er afgørende for problemfri drift.
- Normalisering af arbejdsgange. Mange printproduktionsafdelinger sigter efter at køre så mange applikationer som muligt gennem et enkelt produktionsworkflow. Effektiviteten er imidlertid hæmmet, når hver applikation kræver omfattende tilpasning og træning, og avancerede "normaliserede arbejdsgange" er afgørende for forbedret produktivitet. At være i stand til at behandle hundredvis eller tusindvis af ansøgninger gennem nogle få vigtige arbejdsgange er den bedste måde at få succes på, da personalet bliver sværere at finde.
- Kvalitetssikring og verifikation. Dette sidste trin involverer timers menneskelig indgriben og grundig gennemgang, verifikation og kvalitetssikring. Konfigurationer, relevant informationsfangst, stregkodning, dokumentgrænser, indstiksoplysninger og kompatibilitet med genoptryks- og arkiveringsværktøjer kræver alt sammen omhyggelig opmærksomhed på detaljer.
OPDAGE SmartSetup: AI-aktiveret Onboarding-løsning
Med fremkomsten af AI og ML er fremtiden for produktionsprintautomatisering og onboarding-forenkling ankommet. SmartSetup, en del af Crawford TechnologiesEnterprise Communications Processing (ECP) suite tilbyder et banebrydende automatiseret værktøj til job- og applikations-onboarding.
Hvordan SmartSetup Værker
SmartSetup udnytter AI- og ML-teknologier til at overvinde udfordringerne ved traditionelle onboarding-processer. Her er en oversigt over hvordan SmartSetup forenkler onboarding-rejsen:
- Automatisk indeksering og konfigurationsgenerering. SmartSetup indekserer programmæssigt hvert dokument eller bogstavtype, identificerer nøgleoplysninger såsom adresseblokke, kontoidentifikatorer, stregkoder og dokumentgrænser. Ved intelligent at detektere ændringer i informationen opretter den selvstændigt konfigurationsfiler, der er nødvendige for at køre applikationer i produktion.
- Sømløs integration med produktionsværktøjer. Ved at generere opsætningsfiler til en automatiseret dokumentfabrik (ADF) og levere stregkodeoplysninger til workflowværktøjer, SmartSetup sikrer en smidig forbindelse mellem onboarding-applikationen og organisationens eksisterende produktionsværktøjer.
- Hurtig onboarding-proces. Traditionelt kunne onboarding af komplekse applikationer tage alt fra 2 til 4 dage. Dog med SmartSetup, kan onboarding-processen fuldføres inden for få minutter, uden behov for applikationsudviklere eller dokumentspecialister. Denne betydelige reduktion i tid og ressourcer giver organisationer mulighed for at spare tusindvis af mandetimer og hundredtusindvis af dollars årligt.
Fordele ved AI-aktiveret printjob og applikation onboarding
Implementering af intelligente ECP onboarding værktøjer som SmartSetup bringer flere fordele til organisationer:
- Tids- og omkostningsbesparelser. Ved at automatisere onboarding-processen kan virksomheder reducere den tid og de ressourcer, der kræves for hver ny opsætning af printapplikationer. Dette resulterer i betydelige omkostningsbesparelser og øger i høj grad driftseffektiviteten i hele anlægget.
- Forbedret nøjagtighed og konsistens. AI- og ML-teknologier sikrer nøjagtig identifikation af nøgleoplysninger og relevante dataaspekter og ensartet anvendelse af konfigurationer. Dette reducerer fejl og forbedrer den overordnede kvalitet af produktionsarbejdsgange.
- Strømlinet drift. Med SmartSetup, kan produktionsprintafdelinger problemfrit integrere nye applikationer i deres normaliserede arbejdsgange, komplet med stregkodning, postbearbejdning, opsplitning af segmentering og sammenblanding, hvilket muliggør smidigere og mere effektive operationer.
Kunstig intelligens og maskinlæring revolutionerer den måde, organisationer griber job-onboarding på til produktionsprintmiljøer på. SmartSetup, en AI-drevet onboarding-løsning, tilbyder en automatiseret og strømlinet tilgang til konfiguration af applikationer, hvilket væsentligt reducerer den tid og indsats, der kræves. Ved at omfavne Crawford Technologies intelligente ECP-værktøjer kan organisationer forenkle job-onboarding-processen, øge produktiviteten og optimere deres produktions-print-workflows.
Tilmeld dig vores kommende webinar!
Revolutionér onboarding: Fremskynd kundesucces med SmartSetup's AI-drevne løsning
Nordamerikansk registrering – kl. 1 EST
EU-registrering – kl. 1 GMT
