Med de kommende ændringer af Americans with Disabilities Act (ADA) reglerne er det vigtigt at holde sig ajour med de seneste krav for at opretholde overholdelse. Det nylige forslag fra Justitsministeriet (DOJ) i august 2023 om regler for elektronisk kommunikation er en stor udvikling, der kan have en væsentlig indflydelse på, hvordan organisationer, især statslige organer, deler information.
Før dette punkt var dokumenttilgængelighed noget omfattet af det bredere anvendelsesområde for Section 508, omend ikke eksplicit og direkte behandlet. Men med den nylige foreslåede justering af ADA-reglerne vil elektroniske dokumenter blive behandlet direkte og eksplicit. Derfor skal ethvert digitalt delt dokument gøres tilgængeligt, omfattende formater som PDF'er, Microsoft Word og Excel-dokumenter. I det væsentlige dækker dette stort set alle typer dokumenter, der deles eller leveres til offentligheden.
Hvilke konsekvenser har dette for dig? Nå, det betyder, at der er lovgivningsmæssige ændringer på vej. I første omgang vil disse ændringer direkte påvirke statslige og lokale myndigheders offentlige enheder, hvilket tvinger dem til at sikre tilgængelighed i alt, hvad de deler inden for en toårig tidsramme. Hvis du tænker ved dig selv, "Jeg er ikke en del af en statslig enhed, så jeg behøver ikke være bekymret," forstår du måske ikke det bredere perspektiv. I virkeligheden vil dette i sidste ende få indflydelse på dig på den ene eller anden måde. Overvej, hvordan tilgængelige parkeringspladser oprindeligt blev indført og efterhånden blev et krav for enhver bygning eller virksomhed; similaDisse nye regler for dokumenttilgængelighed vil i sidste ende udvides til at omfatte alle.
Overvej dette perspektiv: Mellem 2017 og 2022 var der en betydelig stigning i retssager om tilgængelighed på websteder, der blev anlagt ved føderale domstole, og eskalerede fra 814 sager til 3,255 sager. Dette repræsenterer en svimlende stigning på 300 %, og tendensen viser ingen tegn på aftagende fart. Det er værd at overveje, hvordan dette tal vil fortsætte med at vokse, især når ikke kun websteder, men også deres dokumentindhold er underlagt tilgængelighedskrav.
I betragtning af, at udgifterne forbundet med retssager om tilgængelighed på websteder kan variere fra $35,000 til så meget som $1 million, må man seriøst overveje konsekvenserne af at forsømme tilgængeligheden af deres dokumenter. Det bliver afgørende at proaktivt planlægge for dokumenttilgængelighed for at undgå potentielle juridiske og økonomiske konsekvenser.
Ifølge oplysninger fra Verdenssundhedsorganisationen (WHO) er der anslået 285 millioner mennesker globalt, som har synshandicap, hvoraf 39 millioner lider af fuldstændig blindhed. Dette tyder på, at cirka en ud af ti individer på verdensplan står over for en vis grad af synsnedsættelse. Forekomsten af synsnedsættelser eskalerer gradvist, hovedsageligt på grund af faktorer som makuladegeneration, øjensygdomme forbundet med diabetes og synsproblemer forbundet med aldring. Disse elementer driver en betydelig stigning i disse statistikker, hvilket understreger den stigende betydning af at sikre dokumenttilgængelighed.
Tiden til at gøre dine offentligt vendte dokumenter tilgængelige er nu. Dette er ikke kun det rigtige at gøre, men det er også loven. Tilgængelighedslove bliver mere veldefinerede og håndhæves, så at tage skridt til at gøre dine dokumenter tilgængelige nu kan hjælpe dig med at undgå de dyre bøder og advokatomkostninger nævnt ovenfor.
En måde at sikre, at alle dine webstedsdokumenter opfylder tilgængelighedsstandarder, er at bruge et værktøj som f.eks AccessibilityNow® DocMD. DocMD kan hjælpe dig med at finde alle de dokumenter, der er hostet på dit websted, teste dem for overensstemmelse med de højeste standarder, såsom WCAG, PDF/UA og/eller HHS, og give dig en nem og hurtig måde at afhjælpe eventuelle ikke- kompatible dokumenter.
Ud over at opdage, evaluere og afhjælpe webstedsdokumenter tilbyder DocMD også en kontinuerlig overvågningsproces. Denne proces kører planlagte automatiske tilbagevendende gennemgange af dit websted for at sikre, at alle dokumenter forbliver tilgængelige. Dette gør det nemt at opretholde en sund og kompatibel hjemmeside, selv efter at alle dokumenter er gjort tilgængelige.
For yderligere information om at forbedre tilgængeligheden af dine webstedsdokumenter, bedes du udforske vores AccessibilityNow® DocMD side. For alle dine behov for dokument- og kommunikationstilgængelighed, besøg vores AccessibilityNow® Løsninger .
